Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Курской области

Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда Курской области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Курской области осуществляют органы государственной власти области и органы прокуратуры, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

1. Архивных документов учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет.

2. Архивных документов органов государственной власти области и прокуратуры области, прокуратур районов и городов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет.

3. Архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет.

4. Записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет.

5. Архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности области, в течение 10 лет.

6. Научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет.

7. Конструкторской документации в течение 15 лет.

8. Проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет.

9. Телеметрической документации в течение 5 лет.

10. Кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления.

11. Фотодокументов в течение 3 лет.

12. Документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранени# указанных документов могут быть изменены архивным отделом администрации области и органами, занимающимися ведением архивного дела в области.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности области или муниципальной собственности на указанные документы.

При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные органы, занимающиеся архивным делом в области.

В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивного отдела администрации области и органов, занимающихся архивным делом в области.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда области осуществляют архивные отделы районных и городских администраций.

При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между архивным отделом администрации области и органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи, библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Курской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Курской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.