Постановление Администрации г. Курска от 8 апреля 2003 г. N 555 "О порядке учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Курска"

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Курска от 18 февраля 2005 г. N 429 в настоящее постановление внесены изменения

См. текст постановления в предыдущей редакции

Постановление Администрации г. Курска
от 8 апреля 2003 г. N 555
"О порядке учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Курска"

С изменениями и дополнениями от:

29 декабря 2003 г., 6 февраля, 26 апреля 2004 г., 26 января, 18 февраля 2005 г.

В соответствии с пунктом 15 решения Курского городского Собрания от 26.02.2003 N 238-2-РС "О бюджете города Курска на 2003 год" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об учете обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Курска.

2. Установить, что учет бюджетных обязательств осуществляет департамент финансов города Курска (Нордстрем В.И.).

3. Установить, что:

а) учреждения, финансируемые из бюджета города Курска и являющиеся прямыми получателями бюджетных средств, представляют в департамент финансов города Курска договора на поставку продукции (работ, услуг) и иные документы об обязательствах, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Курска по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации: 223721 "Оплата отопления и технологических нужд", 223722 "Оплата потребления газа", 223730 "Оплата потребления электрической энергии", 223740 "Оплата водоснабжения помещений", 340723 "Оплата потребления котельно-печного топлива", 310122 "Приобретение и модернизация непроизводственного оборудования и предметов длительного пользования";

б) распорядители бюджетных средств обеспечивают предоставление в департамент финансов города Курска находящимися в их ведении учреждениями, финансируемыми из бюджета города Курска, договоров, заключенных в счет бюджетных ассигнований, и документов об иных обязательствах, подлежащих исполнению за счет бюджета города Курска текущего финансового года по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации: 223721 "Оплата отопления и технологических нужд", 223722 "Оплата потребления газа", 223730 "Оплата потребления электрической энергии", 223740 "Оплата водоснабжения помещений", 340723 "Оплата потребления котельно-печного топлива", 310122 "Приобретение и модернизация непроизводственного оборудования и предметов длительного пользования";

в) установить, что муниципальные контракты, договоры на закупку товаров по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации 340723 "Оплата потребления котельно-печного топлива", 310122 "Приобретение и модернизация непроизводственного оборудования и предметов длительного пользования" до постановки на учет в департаменте финансов города Курска в части условий закупки и цены на товары предварительно согласовываются в департаменте экономики администрации города Курска.

4. Положение об учете обязательств, утвержденное настоящим постановлением не применяется при использовании средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, учреждениями, финансируемыми из бюджета города Курска.

5. Установить, что предъявленные учреждениями платежные документы по оплате договоров и исполнению иных обязательств сверх доведенных им в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств, не подлежат исполнению департаментом финансов города Курска за счет средств бюджета города Курска текущего финансового года.

6. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

7. Постановление вступает в силу с момента подписания.

Глава города Курска

С.Мальцев

Положение
об учете обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Курска
(утв. постановлением администрации города Курска от 8 апреля 2003 г. N 555)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок учета департаментом финансов города Курска обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета города Курска (далее именуются - договоры на поставку продукции), учреждений, финансируемых из бюджета города Курска на основании смет расходов (далее - именуются учреждения).

2. Департамент финансов города Курска учитывает бюджетные обязательства по договорам на поставку продукции, приобретаемой учреждением в течение финансового года, по определенным администрацией города Курска кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

3. Обязательства по договору на поставку продукции, подлежащие исполнению за счет бюджетных и внебюджетных средств, учитываются департаментом финансов города Курска только в части, исполняемой за счет средств бюджета города Курска.

II. Порядок учета бюджетных обязательств

4. Учет бюджетных обязательств, вытекающих из договора на поставку продукции, осуществляется департаментом финансов города Курска на основании представленных учреждением оригинала договора и его копии либо двух экземпляров выписки из договора (в особых случаях), а также Расшифровки к договору на поставку продукции, работ и услуг за счет средств бюджета города Курска (далее именуется - Расшифровка) (приложение N 1).

5. При приеме документов для постановки на учет бюджетных обязательств осуществляется проверка соответствия стоимости договора на поставку продукции, подлежащей оплате за счет средств бюджета города Курска, сумме, указанной в Расшифровке.

6. Показатели Расшифровки записываются в Журнал учета договоров на принятие бюджетных обязательств (далее именуется - Журнал) (приложение N 2).

7. Бюджетные обязательства принимаются на учет, если на момент представления договора на поставку продукции в департамент финансов города Курска у учреждения имеется достаточный свободный остаток лимита бюджетных обязательств по коду бюджетной классификации Российской Федерации. Объем свободного остатка по коду бюджетной классификации Российской Федерации определяется как разница между установленным учреждению лимитом бюджетных обязательств на финансовый год и суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и кассового расхода с начала финансового года по прочим денежным обязательствам.

8. При принятии на учет бюджетному обязательству присваивается уникальный последовательный в пределах учреждения и финансового года учетный номер, который проставляется ответственным исполнителем департамента финансов города Курска в соответствующей строке Расшифровки.

9. На оригинале договора на поставку продукции (в особых случаях на одном экземпляре выписки из договора на поставку продукции), бюджетные обязательства по которому приняты на учет, ответственный исполнитель департамента финансов города Курска проставляет дату принятия их на учет и персональный штамп, и подпись, а также указывает учетные номера бюджетных обязательств, присвоенные департаментом финансов города Курска, и суммы обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. Оригинал договора на поставку продукции (один экземпляр выписки из договора) возвращается учреждению, а его копия (второй экземпляр выписки) и Расшифровка остаются в департаменте финансов города Курска.

10. В случае принятия учреждением бюджетных обязательств по договору на поставку продукции по нескольким кодам бюджетной классификации Российской Федерации, что следует из Расшифровки, такие обязательства учитываются раздельно с присвоением учетного номера каждому бюджетному обязательству. При этом стоимость каждого бюджетного обязательства не должна превышать не использованный учреждением лимит бюджетных обязательств отдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.

11. В случае непринятия на учет бюджетного обязательства оригинал договора на поставку продукции (или один экземпляр выписки из договора) возвращается учреждению департаментом финансов города Курска с отметкой об отказе в учете, а его копия (или второй экземпляр выписки из договора) с Расшифровкой остаются в департаменте финансов города Курска. При этом в Журнале делается отметка в соответствующей графе.

12. Бюджетные обязательства вносятся в Карточку контроля за бюджетными обязательствами (приложение N 3), которая открывается учреждению отдельно по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации. После принятия на учет бюджетного обязательства производится уменьшение суммы не использованного учреждением лимита бюджетных обязательств. Сумма принятых на учет бюджетных обязательств и кассового расхода прочих денежных обязательств с учетом возврата средств поставщиками продукции не должна превышать утвержденный лимит бюджетных обязательств по каждому коду бюджетной классификации Российской Федерации.

13. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства в платежных поручениях в поле "Назначение платежа" учреждением дополнительно указывается учетный номер бюджетного обязательства, присвоенный департаментом финансов города Курска.

14. В Карточке контроля за бюджетными обязательствами по соответствующему коду бюджетной классификации Российской Федерации подлежат отражению все операции по оплате расходов и возврату средств, включая оплату прочих денежных обязательств. Каждый платеж, производимый по прочим денежным обязательствам, проверяется на непревышение свободного остатка лимита бюджетных обязательств.

15. При внесении изменений в бюджетные обязательства учреждением представляются в департамент финансов города Курска оригинал дополнительного договора и его копия с Расшифровкой к изменениям бюджетных обязательств (далее именуется - Расшифровка к изменениям обязательств) (приложение N 4). В Расшифровке к изменениям обязательств указываются учетные номера бюджетных обязательств по изменяемому договору на поставку продукции (или последнему дополнительному договору к нему), новая сумма договора и новый график исполнения бюджетных обязательств. Новый объем и график оплаты обязательств не должны противоречить фактически исполненной части договора на поставку продукции.

16. Департаментом финансов города Курска документы на внесение изменений в бюджетные обязательства проверяются и оформляются в том же порядке, что и по основному договору на поставку продукции.

17. После принятия на учет изменений бюджетному обязательству присваивается новый учетный номер, который проставляется в Расшифровке к изменениям обязательств. В Карточку контроля за бюджетными обязательствами заносятся соответствующие данные.

18. По окончании финансового года формируется Ведомость контроля неисполненных бюджетных обязательств (далее именуется - Ведомость) (приложение N 5) по каждому учреждению. Принятые на учет и не завершенные в текущем финансовом году бюджетные обязательства подлежат переучету в следующем финансовом году за счет лимита бюджетных обязательств нового года.

19. В новом финансовом году переучет незавершенных бюджетных обязательств департамент финансов города Курска осуществляет на основании представленных учреждением оригиналов договоров на поставку продукции (либо последнего дополнительного договора к нему) с отметками департамента финансов города Курска о принятии их на учет и Расшифровок к изменениям обязательств.

20. В Расшифровке к изменениям обязательств указывается сумма неисполненного бюджетного обязательства, подлежащая оплате из средств бюджета города в новом финансовом году, а также учетный номер незавершенного бюджетного обязательства в истекшем финансовом году.

21. Расшифровка к изменениям обязательств вносится в Журнал и оформляется в установленном порядке.

22. В случае принятия учреждением решения о досрочном прекращении бюджетного обязательства оформление завершения бюджетного обязательства осуществляется департаментом финансов города Курска на основании копии документа, послужившего основанием для таких изменений, и соответствующей Расшифровки к изменениям обязательств.

23. Все включенные в Ведомость незавершенные бюджетные обязательства в новом финансовом году вновь принимаются на учет или снимаются с учета в порядке, установленном для внесения изменений в бюджетные обязательства. При этом в Ведомости в графе "Примечания" указывается отметка о принятии или снятии с учета бюджетного обязательства.

24. Оригинал договора на поставку продукции или дополнительного договора (в особых случаях выписка из договора или дополнительного договора) возвращается учреждению с новой отметкой департамента финансов города Курска.

25. При реорганизации или ликвидации учреждения неисполненные бюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственно правопреемником или вышестоящим распорядителем бюджетных средств.

III. Составление отчетности

26. Департамент финансов города Курска на основании данных Карточек контроля за бюджетными обязательствами по запросу учреждения составляет и направляет Справку об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств (приложение N 6) по состоянию на 1 число соответствующего месяца и сведения о принятых на учет переходящих с прошлого года бюджетных обязательств (приложение N 7).

Приложение 1

к Положению

об учете обязательств,

подлежащих исполнению

за счет средств бюджета

города Курска

___________________________                     Департамент финансов

___________________________                     города Курска

(наименование и код

бюджетного учреждения)

                                                входящий номер по журналу

от ________________ N _____                     от ______________ N _____

РАСШИФРОВКА
к договору на поставку продукции, работ и услуг
за счет средств бюджета города Курска

Договор от "____" ____________ N ____         Срок действия _____________

Краткое содержание договора _____________________________________________

Наименование поставщика ____________________ ИНН ________________________

Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) _________________

Общая сумма по договору ________ рублей, в т.ч. на текущий год___________

_________________ рублей.

Наименование показателей	Бюджетное обязательство	Бюджетное обязательство	Бюджетное обязательство
1	2	3	4
Код бюджетной классификации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классификации)
Сумма бюджетного обязательства на текущий год в рублях:
График оплаты по месяцам:
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Учетный номер бюджетного обязательства (присваивается департаментом финансов города Курска)

Руководитель учреждения

Главный бухгалтер

Договор не принят на учет                Договор принят на учет и включен

в департаменте финансов                  в обязательства

города Курска                            на _______________________ год в

                                         сумме ___________________ рублей

Ответственный исполнитель:

                                         Ответственный исполнитель

__________________________               департамента финансов

Дата _____________________               города Курска

                                         ________________________________

                                         Дата ___________________________

Приложение 2

к Положению

об учете обязательств,

подлежащих исполнению

за счет средств бюджета

города Курска

Департамент финансов

города Курска

ЖУРНАЛ
учета договоров на принятие бюджетных обязательств
на ___________ год

N п/п	Наименование учреждения	Код учреждения	Номер договора	Наименование поставщика	ИНН поставщика	Сумма договора на текущий фин. год (в руб.)	Отметка о постановке договора на учет
							Дата принятия на учет	Дата принятия на учет
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Приложение 3

к Положению

об учете обязательств,

подлежащих исполнению

за счет средств бюджета

города Курска

Департамент финансов

города Курска

КАРТОЧКА
контроля за бюджетными обязательствами на _______ год ____________________________________________
(наименование учреждения и код)

Код бюджетной классификации

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

         (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расходов,

                     код экономической классификации)

Раздел 1. Выделено лимитов для принятия
бюджетных обязательств на _____ год

                                                               (в рублях)

Дата записи на лицевой счет	Сумма на год	Дата записи на лицевой счет	Сумма на год	Дата записи на лицевой счет	Сумма на год	Дата записи на лицевой счет	Сумма на год

Раздел 2. Исполнение бюджетных обязательств

Дата	Входящий номер регистра- ции договора по журналу или платежно- го документа	Нарастающим итогом с начала года:			Бюджетное обязательство N_ номера изменений бюджетного обязательства N_ , N_, N_		Бюджетное обязательство N_ номера изменений бюджетного обязательства N_ , N_, N_		Бюджетное обязательство N_ номера изменений бюджетного обязательства N_, N_, N_		Бюджетное обязательство N_ номера изменений бюджетного обязательства N_, N_, N_		Оплачено прочих денежных обяза- тельств
		Поставле- но на учет обяза- тельств	Оплачено учтенных обяза- тельств	Оплачено прочих обяза- тельств	Сумма бюджетного обязательс- тва	Сумма оплаты обязательс- тва	Сумма бюджетного обязательс- тва	Сумма оплаты обязатель- ства	Сумма бюджетного обязательс- тва	Сумма оплаты обязательс- тва	Сумма бюджетного обяза- тельства	Сумма оплаты обяза- тельства
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
	Итого с начала года

Раздел 3. График оплаты бюджетного обязательства N ____

(формируется на каждое бюджетное обязательство
при компьютерном учете обязательств)

     По договору  от  ________________  N  ________  или  дополнительному

соглашению от _____________________ N ________

     Учетный номер изменяемого бюджетного обязательства _________________

     Общая сумма бюджетного обязательства: ______________________________

     в том числе по месяцам:

     январь ____________________________

     февраль ___________________________

     март ______________________________

     апрель ____________________________

     май _______________________________

     июнь ______________________________

     июль ______________________________

     август ____________________________

     сентябрь __________________________

     октябрь ___________________________

     ноябрь ____________________________

     декабрь ___________________________

Приложение 4

к Положению

об учете обязательств,

подлежащих исполнению

за счет средств бюджета

города Курска

___________________________                    Департамент финансов

___________________________                    города Курска

(наименование и код

бюджетного учреждения)

                                               входящий номер по журналу

от ________________ N _____                    от _______________ N _____

РАСШИФРОВКА
к изменениям бюджетных обязательств

     Договор от "____" ____________ N ____ Срок действия ________________

     Краткое содержание договора ________________________________________

     Наименование поставщика ____________________ ИНН ___________________

     Основание для внесения изменений ___________________________________

     Новый срок действия договора _______________________________________

     Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) ____________

     Новая сумма по договору _______ рублей, в т.ч. на текущий год_______

_________________ рублей.

Наименование показателей	Бюджетное обязательство	Бюджетное обязательство	Бюджетное обязательство
Код бюджетной классификации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классификации)
Номер изменяемого бюджетного обязательства
Сумма бюджетного обязательства на текущий год в рублях
График оплаты по месяцам:
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Учетный номер бюджетного обязательства(присваивается департаментом финансов города Курска)

Руководитель учреждения

Главный бухгалтер

Договор не принят на учет                Договор принят на учет и включен

в департаменте финансов                  в обязательства

города Курска                            на _______________________ год в

                                         сумме ___________________ рублей

__________________________               Ответственный исполнитель

Дата _____________________               департамента финансов

                                         города Курска:

                                         ________________________________

                                         Дата ___________________________

Приложение 5

к Положению

об учете обязательств,

подлежащих исполнению

за счет средств бюджета

города Курска

Департамент финансов

города Курска

ВЕДОМОСТЬ
контроля неисполненных бюджетных обязательств
по ____________________________________
(наименование и код учреждения)
на 1 января ____________ года

                               (в рублях)

N п/п	Код бюджетной классификации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классификации)	Учетный номер бюджета обязательства	Дата и номер договора	Срок действия договора (годы)	Общая сумма по договору	Сумма принятого на учет бюджетного обязательства	Сумма оплаченного бюджетного обязательства	Сумма неоплаченного бюджетного обязательства	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	Итого по учреждению:

Приложение 6

к Положению

об учете обязательств,

подлежащих исполнению

за счет средств бюджета

города Курска

Департамент финансов

города Курска

СПРАВКА
об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств
по ___________________________________
(наименование учреждения)
на "_____" ______________ года

                                                       (в рублях)

Код бюджетной классификации (глава, радел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классификации	Лимит бюджетных обяза- тельств на год	Поставлено на учет бюджетных обяза- тельств	Оплачено принятых на учет бюджетных обяза- тельств	Неоплаченные бюджетные обяза- тельства (гр.3 - гр.4)	Оплачено прочих денежных обяза- тельств	Свободный остаток лимита бюджетных обязательств (гр.2 - гр.3 - гр.6)
1	2	3	4	5	6	7
Всего по бюджетному учреждению

Ответственный исполнитель

департамента финансов

города Курска

Приложение 7

к Положению

об учете обязательств,

подлежащих исполнению

за счет средств бюджета

города Курска

Департамент финансов

города Курска

СВЕДЕНИЯ
о принятых на учет переходящих с прошлого года
бюджетных обязательствах на "___" _______ года

                                                     (в рублях)

Код бюджетной классификации (глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид расхода, код экономической классификации)	Сумма неоплаченных бюджетных обязательств на конец прошлого года	Из них
		Поставлено на учет в текущем году	Снято с учета
1	2	3	4
Итого:

Ответственный исполнитель                           Директор департамента

департамента финансов                              финансов города Курска

города Курска