Раздел IV. Организация работы комиссии (п.п. 17 - 23)

Раздел IV. Организация работы комиссии

17. Основной формой комиссии является заседание. Заседание комиссии созывается председателем согласно плану работы комиссии, а также по мере необходимости для решения текущих вопросов, но не реже одного раза в месяц.

Депутаты, входящие в состав комиссии, обязаны присутствовать на ее заседании.

17. Заседание комиссии правомочно, если на нем присутствовало не менее половины состава комиссии. При рассмотрении вопросов, относящихся к ведению двух или нескольких комиссий по инициативе комиссии, либо по поручению городской Думы проводятся совместные заседания комиссии. В этом случае заседания ведут председатели этих комиссий по согласованию между собой.

Для подготовки рассматриваемых вопросов и организации депутатских слушаний комиссии могут создавать рабочие группы из числа депутатов городской Думы, представителей - структурных подразделений администрации города.

18. В проект повестки дня заседания комиссии включаются вопросы, установленные планом работы комиссии, городской Думы, поручениями председателя, заместителя председателя, а также вопросы, предложенные членами комиссии.

Заседание открывается председателем, в его отсутствие -заместителем. Председательствующий сообщает число присутствующих членов комиссии и отсутствующих с указанием причин.

В заседаниях комиссии имеют право принимать участие с правом совещательного голоса депутаты городской Думы, не входящие в состав данной комиссии, а также депутаты областной Думы.

19. Проект повестки дня и порядок ведения заседания, решение о проведении закрытого, а равно выездного или проводимого в иной форме заседания. На открытом заседании комиссии имеют право присутствовать представители средств массовой информации.

Порядок подготовки и рассмотрения вопросов устанавливается самой комиссией.

20. На заседании комиссии ведется протокол, в котором указываются фамилия, имя, отчество и должность присутствующих, перечень обсуждаемых вопросов, фиксируются мнения участников заседания и результаты голосования. Протокол подписывается председателем комиссии, а в случае отсутствия председателя - его заместителем. Протоколы совместных комиссий подписываются председателями соответствующих комиссий.

Протоколы хранятся в комиссии в течение срока полномочий депутатов городской Думы.

По истечении срока полномочий депутатов городской Думы первые экземпляры протокола комиссий оформляются в установленном порядке и представляются в отдел по правовым и экономическим вопросам городской Думы для сдачи в городской архив на хранение.

21. Комиссия принимает свои решения большинством голосов от общего состава членов комиссии. На совместных заседаниях решения принимаются большинством голосов от общего состава членов комиссии при наличии кворума в каждой комиссии.

22. По вопросам своего ведения комиссия дает заключения к проектам решений и постановлений городской Думы после их предварительного обсуждения.

Решения комиссии подписываются председателем, а совместно принятые решения - всеми председателями соответствующих комиссий.

Контроль за ходом выполнения принимаемых комиссией решений осуществляется исполнителем, указанным в решении или председателем комиссии, а также по поручению членами комиссии: Сроки контроля принимаемых решений определяется самой комиссией.

Комиссия в своей деятельности руководствуется настоящим Положением и на его основе может разрабатывать и вносить на утверждение городской Думы положение о конкретной комиссии.

23. Организационное, материально-техническое и правовое обеспечение деятельности постоянных комиссий осуществляется аппаратом городской Думы.