Приложение. Положение о комитете организационной и кадровой работы Администрации города Курска

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации г. Курска от 15 апреля 2014 г. N 1385 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению
главы Администрации г. Курска
от 13 мая 2008 г. N 16

Положение
о комитете организационной и кадровой работы Администрации города Курска

С изменениями и дополнениями от:

18 августа 2009 г., 15 апреля 2014 г.

I. Общие положения

1. Комитет организационной и кадровой работы Администрации города Курска (далее - Комитет) является отраслевым органом Администрации города Курска, создается постановлением Администрации города Курска в соответствии со схемой управления Администрации города Курска и находится в подчинении заместителя главы Администрации города Курска, курирующего блок административно-хозяйственной деятельности.

2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Курской области, Уставом города Курска, решениями Курского городского Собрания, постановлениями и распоряжениями Администрации города Курска, а также настоящим Положением.

Положение о Комитете, структура, штатная численность Комитета утверждаются главой Администрации города Курска по представлению заместителя главы Администрации города Курска, курирующего блок административно-хозяйственной деятельности.

3. В структуру Комитета входят:

организационный отдел;

отдел по взаимодействию с общественными организациями и политическими партиями;

отдел кадров и муниципальной службы;

архивный отдел.

В составе Комитета могут создаваться иные отделы.

4. Комитет не наделен правами юридического лица.

Комитет и архивный отдел Комитета имеют бланки и печать со своим наименованием.

II. Основные задачи комитета

1. Основными задачами Комитета являются:

участие в организационном обеспечении общественных и общегородских мероприятий;

обеспечение взаимодействия Администрации города Курска с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Курской областной Думы, Курского городского Собрания;

реализация предусмотренных действующим законодательством полномочий исполнительного органа местного самоуправления по подготовке и проведению на территории города Курска выборов и референдумов;

обеспечение в установленном порядке взаимодействия Администрации города Курска с общественными, религиозными и национальными объединениями, политическими партиями, органами территориального общественного самоуправления;

обеспечение мероприятий по развитию международного и межрегионального сотрудничества города Курска с городами-партнерами и другими российскими и зарубежными городами;

обеспечение реализации полномочий Администрации города Курска города в сфере муниципальной службы;

обеспечение единой кадровой политики Администрации города Курска;

координация и осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по противодействию коррупции;

обеспечение в соответствии с действующим законодательством сохранности, учета и использование архивных документов.

III. Основные функции комитета

В соответствии с основными задачами Комитет осуществляет следующие функции:

участие в организационном обеспечении общественных и общегородских мероприятий;

осуществление организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению на территории города Курска выборов, а также референдумов в предоставленных Администрации города Курска действующим законодательством полномочий;

координация работы по регистрации (учету) избирателей, участников референдума в городе Курске;

оказание в соответствии с действующим законодательством содействия в организации деятельности избирательных комиссий, образуемых в установленном законом порядке на территории города Курска;

обеспечение взаимодействия Администрации города Курска с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Курской областной Думы и Курского городского Собрания;

рассмотрение ходатайств и представление в установленном порядке в соответствующие органы документов в отношении граждан, проживающих на территории города Курска, представляемых организациями к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации и Курской области, Почетной грамотой Курской области, почетным знаком города Курска "За особые заслуги перед городом Курском", Почетной грамотой Администрации города Курска, благодарностью Администрации города Курска, благодарственным письмом Администрации города Курска, другими наградами;

подготовка документов для представления граждан в установленном порядке к присвоению звания "Почетный гражданин города Курска";

формирование общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели от муниципального образования "Город Курск", внесение изменений и дополнений в списки кандидатов в присяжные заседатели от муниципального образования "Город Курск";

организация поздравлений руководителей и коллективов органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и учреждений, общественных и религиозных объединений, расположенных на территории города Курска, с государственными и профессиональными праздниками, юбилейными датами;

разработка мероприятий, программ, договоров о сотрудничестве с городами-партнерами и другими российскими и зарубежными городами в области международного и межрегионального сотрудничества;

подготовка мероприятий, связанных с участием органов местного самоуправления в международных, межрегиональных ассоциациях, союзах и других организациях в соответствии с заключенными договорами;

формирование информационного банка данных по всем направлениям международной и межрегиональной деятельности Администрации города Курска;

координация работы по реализации мероприятий административной реформы;

организационное и документальное обеспечение заседаний комиссии по наименованиям улиц, площадей и других городских территорий, комиссии при Администрации города Курска по рассмотрению наградных материалов, экспертной рабочей группы города Курска по рассмотрению общественных инициатив, направленных гражданами РФ с использованием интернет-ресурса "Российская общественная инициатива";

организационное обеспечение мероприятий по совершенствованию информационно-разъяснительной работы Администрации города Курска (составление графиков, отчетов о проведении);

контроль за соблюдением сроков исполнения поручений главы Администрации города Курска, данных на специальных совещаниях;

прием, регистрация и учет документов вышестоящих организаций, депутатских запросов и обращений; организация контроля сроков исполнения документов вышестоящих организаций, депутатских запросов и обращений;

составление ежемесячного сводного плана мероприятий, проводимых на территории города Курска;

осуществление подписки на периодические издания для Администрации города Курска;

составление графиков дежурства ответственных сотрудников Администрации города Курска;

обеспечение взаимодействия Администрации города Курска с общественными, религиозными, национальными организациями, политическими партиями;

обеспечение взаимодействия и проведение мероприятий по оказанию поддержки деятельности городских ветеранских организаций;

участие в организационном обеспечении проводимых на территории города Курска общественных мероприятий;

участие в подготовке и проведении публичных слушаний на территории города в соответствии с нормативными правовыми актами Главы города Курска, Курского городского Собрания;

осуществление мероприятий по проведению Всероссийской переписи населения в соответствии с действующим законодательством и в пределах полномочий органов местного самоуправления;

анализ деятельности общественных и религиозных организаций;

анализ общественно-политической обстановки в городе;

подготовка проектов правовых актов Администрации города Курска о проведении собраний, митингов, демонстраций, шествий, пикетирований, осуществление контроля за соблюдением действующего законодательства при их проведении;

рассмотрение обращений о проведении массовых общественных мероприятий на территории города Курска;

координация работы по реализации в городе Курске плана мероприятий Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации на период до 2025 года;

обеспечение взаимодействия со штабом ДНД по охране общественного порядка;

оказание содействия инициативным группам граждан, органам территориального общественного самоуправления в проведении собраний (конференций) граждан;

взаимодействие с органами территориального общественного самоуправления, осуществление регистрации уставов органов территориального общественного самоуправления и ведение их реестра;

организационное и документальное обеспечение заседаний Общественного совета при главе Администрации города Курска;

организация поздравлений общественных и религиозных объединений, расположенных на территории города Курска, их руководителей с государственными, религиозными праздниками, юбилейными датами;

обеспечение реализации законодательства о муниципальной службе и трудового законодательства в Администрации города Курска;

подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

ведение учета и формирование резерва управленческих кадров города Курска;

организация работы по своевременному предоставлению муниципальными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

организация работы по ведению сводного реестра муниципальных служащих муниципального образования "Город Курск";

организация мероприятий по ведению системы индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов, обеспечение представления фондам сведений о застрахованных лицах;

организация работы по формированию аттестационных комиссий, проведению аттестации в соответствии с утвержденными графиками и обобщению ее итогов;

организация работы по повышению квалификации и профессиональной переподготовке муниципальных служащих;

организация работы по присвоению муниципальным служащим Администрации города Курска, руководителям отраслевых и территориальных органов Администрации города Курска классных чинов муниципальной службы;

организация работы комиссий по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, по включению периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов на предприятиях, в учреждениях и организациях в стаж муниципальной службы муниципальных служащих, дающих право на пенсию за выслугу лет, по проведению аттестации муниципальных служащих, по формированию и подготовке резерва управленческих кадров города Курска;

осуществление проверки достоверности и полноты сведений, предоставляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, и соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению в пределах полномочий;

обеспечение подготовки документов, необходимых для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в Администрации города Курска;

осуществление методического сопровождения деятельности отраслевых и территориальных органов Администрации города Курска по вопросам прохождения муниципальной службы, ведения кадрового делопроизводства;

проведение мероприятий по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих Администрации города Курска;

проведение анализа кадрового состава отраслевых и территориальных органов Администрации города Курска;

ведение личных дел и трудовых книжек муниципальных служащих Администрации города Курска, руководителей отраслевых и территориальных органов Администрации города Курска с правами юридического лица;

реализация мероприятий по развитию муниципальной службы в Администрации города Курска;

обеспечение хранения, учета и использования архивных документов, относящихся к муниципальной собственности, образовавшихся в процессе деятельности Администрации города Курска, организаций - источников комплектования архивного отдела, включенных в состав Архивного фонда Курской области, подлежащих постоянному хранению;

обеспечение хранения, учета и использования архивных документов государственных органов и организаций, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории города Курска;

обеспечение хранения, учета и использования документов по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений, предприятий и организаций города Курска;

обеспечение хранения архивных документов ликвидированных организаций, не относящихся к муниципальной собственности, действовавших на территории города Курска, не имеющих правопреемников, при наличии свободных площадей;

комплектование архивного отдела документами: составление и уточнение по мере необходимости списков источников комплектования архивного отдела, утверждаемых руководством Администрации города Курска, согласованных Архивным управлением Курской области;

прием документов постоянного срока хранения от организаций - источников комплектования отдела;

методическое руководство деятельностью архивов организаций - источников комплектования;

проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, ведение учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования, ведение наблюдательных дел;

рассмотрение и согласование номенклатур дел, Положений о ведомственных архивах, экспертных комиссиях в соответствии с предоставленными полномочиями, рассмотрение и представление в Архивное управление Курской области описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций - источников комплектования;

информационное обеспечение Администрации города Курска, отраслевых и территориальных органов Администрации города Курска, граждан и юридических лиц о документах архивного отдела в части их касающейся, и представление информации по их запросам;

регистрация, учет и исполнение тематических и социально-правовых запросов граждан и юридических лиц, выдача архивных справок, заверенных архивных копий и архивных выписок из документов, находящихся на хранении в архивном отделе;

создание и усовершенствование научно-справочного аппарата к находящимся на хранении документам, ведение баз данных, составление справочника по фондам архивного отдела;

подготовка проектов правовых актов Администрации города Курска по вопросам, входящим в компетенцию Комитета;

осуществление по поручению главы Администрации города Курска, заместителя главы Администрации города Курска, курирующего административно-хозяйственный блок, в пределах предоставленных комитету полномочий иных функций.

IV. Обеспечение деятельности комитета

1. Комитет в целях осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

запрашивать в установленном порядке необходимые документы и материалы от отраслевых и территориальных органов Администрации города Курска, муниципальных предприятий, организаций, учреждений и их должностных лиц;

пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации города Курска, ее отраслевых и территориальных органов по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

на транспортное обеспечение своей деятельности муниципальным казенным учреждением "Автопредприятие Администрации города Курска".

V. Руководство комитетом

1. Комитет возглавляет председатель, который назначается на должность и освобождается от должности главой Администрации города Курска по представлению заместителя главы Администрации города Курска, курирующего блок административно-хозяйственной деятельности.

2. Председатель Комитета:

руководит деятельностью Комитета, обеспечивает решение и реализацию возложенных на него задач и функций, несет ответственность за результаты деятельности Комитета;

вносит в установленном порядке для подписания главе Администрации города Курска по согласованию с заместителем главы Администрации города Курска, курирующего блок административно-хозяйственной деятельности, проекты правовых актов Администрации города Курска по вопросам, входящим в компетенцию Комитета;

вносит предложения заместителю главы Администрации города Курска, курирующего блок административно-хозяйственной деятельности, по структуре и штатной численности Комитета, по кандидатурам заместителей председателя, начальников отделов и других работников Комитета, обеспечивает контроль за дисциплиной и надлежащим исполнением сотрудниками Комитета должностных обязанностей;

распределяет обязанности между работниками Комитета, утверждает их должностные инструкции;

подписывает служебную документацию в пределах компетенции Комитета;

вносит предложения заместителю главы Администрации города Курска, курирующего блок административно-хозяйственной деятельности, по улучшению условий труда работников Комитета, их поощрению и применению к ним дисциплинарных взысканий в установленном законом порядке;

наделяется иными полномочиями в соответствии с действующим законодательством.

VI. Реорганизация и ликвидация комитета

Реорганизация и ликвидация Комитета осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.