Статья 13. Оформление акта

Статья 13. Оформление акта

13.1. По итогам проведения контрольного мероприятия на каждом объекте контроля должностными лицами Ревизионной комиссии составляется акт.

Проведение контрольного обмера оформляется актом контрольного обмера. В случае выявления завышений объемов и (или) стоимости предъявленных к оплате работ в акте приводится расчет стоимости фактически выполненных работ и суммы завышений.

13.2. Акт должен содержать систематизированное изложение документально подтвержденных фактов нарушений законодательства (если имеется), в том числе: фактов нецелевого и (или) неэффективного использования бюджетных средств, государственных ресурсов, иных, имеющих значение, обстоятельств, выявленных в процессе осуществления проверки, или указание на отсутствие таковых.

13.3. При составлении акта исполнителями должны соблюдаться объективность изложения, краткость и ясность формулировок, логическая и хронологическая последовательность. Приводимые в актах факты должны сопровождаться исчерпывающими ссылками на соответствующие документы материалов контрольного мероприятия. Не допускается включение в акт различного рода предположений и фактов, не подтвержденных документами. В акте не должны даваться морально-этическая оценка действий должностных и материально-ответственных лиц объекта контроля, квалифицироваться их поступки, намерения и цели.

13.4. Если по итогам предыдущих контрольных или экспертно-аналитических мероприятий на объекте контроля давались представления и предписания Ревизионной комиссии, то в акте указывается степень выполнения предложений Ревизионной комиссии.

13.5. Требования, предъявляемые к оформлению акта проверки:

1) акт должен быть составлен на бумажном носителе и иметь сквозную нумерацию страниц, завизированных исполнителями контрольного мероприятия. Кроме того, акт должен содержать указание на количество листов приложений к нему;

2) объем акта не ограничивается, но необходимо обеспечить лаконичность при отражении в нем ясных и полных ответов на вопросы программы контрольного мероприятия;

3) акт подписывается исполнителями проверки, а также руководителем и главным бухгалтером объекта контроля.

13.6. Акт, составленный исполнителями контрольного мероприятия, должен быть подписан руководителем объекта контроля не позднее десяти рабочих дней с момента вручения. При наличии возражений к акту при подписании акта делается отметка об их наличии. Пояснения и замечания руководителей объектов контроля представляются в письменном виде в срок до десяти рабочих дней со дня получения акта. Письменные возражения, пояснения и замечания являются неотъемлемой частью акта проверки.

13.7. Представленные возражения по акту должны быть рассмотрены председателем Ревизионной комиссии, сотрудником Ревизионной комиссии, ответственным за проведение контрольного мероприятия, на предмет их обоснованности в течении пяти рабочих дней со дня представления возражений. В ходе рассмотрения возражений в обязательном порядке проверяются факты, замечания, подтвержденные дополнительно представленными документами. По итогам рассмотрения представленных возражений председателем Ревизионной комиссии, сотрудником Ревизионной комиссии готовится письменный ответ, в котором четко выражается позиция по существу возражений (принимается или отклоняется) с ее обоснованием и ссылкой на нормативные правовые акты. Ответ на возражения подписывается председателем Ревизионной комиссии и направляется руководителю объекта контроля. Итоги рассмотрения возражений учитываются председателем Ревизионной комиссии, сотрудником Ревизионной комиссии при подготовке проекта отчета о результатах контрольного мероприятия.

13.8. В случае несогласия должностных лиц объекта проверки подписать акт даже с указанием на наличие возражений (объяснений) исполнитель обязан сделать в нем соответствующую запись об отказе должностного лица ознакомиться и подписать акт. При этом обязательно указываются дата, время, обстоятельства и свидетели обращения к должностному лицу по указанному вопросу.

13.9. Непредставление руководителем объекта контроля письменных возражений к акту в период согласования расценивается как их отсутствие.

13.10. Один экземпляр акта передается руководителю объекта контроля.