Статья 1. Общие положения оформления служебных командировок

Статья 1. Общие положения оформления служебных командировок

1. Служебная командировка является средством для обеспечения надлежащего исполнения функций и задач, возложенных на органы местного самоуправления города Железногорска соответствующими нормативными правовыми актами.

2. Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, лицам, работающим в органах местного самоуправления города Железногорска Курской области (далее - Положение), устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, а также порядок и условия командирования следующих лиц (далее - командированные лица):

- выборных должностных лиц местного самоуправления города Железногорска;

- муниципальных служащих города Железногорска;

- работников, занимающих должности, не отнесенных к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы города Железногорска, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности муниципальной службы города Железногорска в структурных подразделениях администрации города Железногорска с правами юридического лица.

3. Основанием для командирования являются официальные документы (письмо, приглашение, определение или повестка судебных органов, вызов, решение об участии, телефонограмма и другие) или поручение представителя нанимателя (работодателя).

Основанием для принятия решения о командировании является служебная записка на имя представителя нанимателя (работодателя). Служебная записка должна содержать сведения о месте и сроках командирования, о цели и основании командирования, обоснование целесообразности командирования (включая ожидаемые результаты), предложения по кандидатурам командируемых лиц, а также информацию о финансовых и иных существенных условиях командирования.

4. Командированные лица направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя (работодателя), принимаемому в виде правового акта - распоряжения или приказа (для структурных подразделений администрации города Железногорска с правами юридического лица).

Направление в служебные командировки руководителей структурных подразделений администрации города Железногорска с правами юридического лица производится согласно распоряжению администрации города Железногорска.

5. По решению представителя нанимателя (работодателя) при направлении в однодневные служебные командировки в пределах Курской и Орловской областей правовой акт о направлении в командировку не оформляется.

6. Срок служебной командировки командированного лица определяется представителем нанимателя (работодателя) с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания (поручения).

7. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из города Железногорска, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия транспортного средства в город Железногорск.

8. Вопрос о явке командированного лица на постоянное место исполнения должностных обязанностей (город Железногорск) в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается работодателем.

9. Срок пребывания в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) определяется по проездным документам (билетам), представляемым командированным лицом по возвращении из служебной командировки.

При отсутствии проездных документов (билетов), а также в случае проезда командированного лица к месту командирования и (или) обратно в город Железногорск на служебном транспортном средстве фактический срок пребывания в служебной командировке определяется согласно служебной записке командированного лица, представляемой по возвращении из служебной командировки представителю нанимателя (работодателя), и иными подтверждающими период его нахождения в служебной командировке документами (в том числе распоряжением (приказом) о направлении в служебную командировку, счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Ведение учета командированных лиц, выбывающих в служебные командировки, и лиц, прибывших (командированных) в органы местного самоуправления города Железногорска, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Представитель нанимателя (работодатель) распоряжением или приказом (для структурных подразделений администрации города Железногорска с правами юридического лица) назначает работника, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях в случае их предъявления.