Статья 17. Организация делопроизводства

Статья 17. Организация делопроизводства

1. Делопроизводство в администрации города осуществляется в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству администрации города.

2. Документами администрации города являются принимаемые ей правовые акты, иные организационно-распорядительные документы.

Правовой акт администрации города - это письменный официальный документ администрации города, принятый в форме постановления или распоряжения в пределах ее компетенции.

Правовые акты администрации города состоят из нормативных и иных правовых актов администрации города.

Организационно-распорядительными документами администрации города являются решения, протоколы, акты, письма, служебные записки, инструкции, договоры (соглашения) и другие документы, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности администрации города.

3. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, за соблюдение требований Инструкции по делопроизводству возлагается на руководителей структурных подразделений администрации.

4. Документы, поступившие в администрацию города, принимаются, учитываются и регистрируются в отделе писем и обращений управления организационно-контрольной работы администрации города (1 этаж, кабинет N 101) с 8.30 и до 17.30 и передаются для резолюции.

Иногородняя корреспонденция принимается, учитывается и регистрируется в общем отделе управления организационно-контрольной работы администрации города (2 этаж, кабинет N 205) с 8.30 и до 17.30 и передается для резолюции.

5. Ведение делопроизводства, контроль своевременного исполнения документов, упорядочение документооборота, учет, сохранность и своевременная сдача документов в архивный отдел администрации города осуществляется сотрудниками администрации города, ответственными за ведение делопроизводства в структурных подразделениях администрации города.

Ответственные з