Приложение 3. Положение муниципального учреждения "Централизованная бухгалтерия муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей города Курска"

Приложение 3

Положение
муниципального учреждения "Централизованная бухгалтерия
муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования
детей города Курска"
(утв. постановлением администрации города Курска
от 31 октября 2001 г. N 1428)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение муниципального учреждения "Централизованная бухгалтерия муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей города Курска" (далее по тексту - Положение) определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, финансового контроля в муниципальных образовательных учреждениях дополнительного образования детей города Курска, муниципальных школах-интернатах всех типов и видов города Курска, муниципальном учреждении "Научно-методический центр г. Курска" и муниципальном учреждении "Психолого-медико-педагогический центр "Гармония" (далее по тексту - обслуживаемые учреждения);

1.2. Муниципальное учреждение "Централизованная бухгалтерия муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей города Курска" (в дальнейшем именуемое "Учреждение") создано на основании постановления администрации города Курска от 30.07.2001 года N 1011 "Об организации единой системы бухгалтерскою учета в муниципальных образовательных учреждениях города Курска";

1.3. Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, смету, расчетные и иные счета в учреждениях банка, обладает обособленным имуществом, имеет печать со своим наименованием, бланки;

1.4. Учредителем Учреждения выступает департамент образования города Курска;

1.5. Учреждение не несет ответственности по долгам и обязательствам учредителя;

1.6. Учреждение от своего имени выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах, согласно законодательства Российской Федерации;

1.7. Все имущество Учреждения закреплено за ним на праве оперативного управления;

1.8. Учреждение в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Курской области, города Курска, приказами и распоряжениями департамента образования города Курска и настоящим Положением;

1.9. Место нахождения Учреждения: г. Курск, ул. Ленина, 69.

2. Основные функции деятельности Учреждения

2.1. Обеспечивает правильную организацию исполнения смет расходов обслуживаемых учреждений;

2.2. Осуществляет проверку бухгалтерских документов в отношении своевременности и правильности их оформления и законности совершаемых операций;

2.3. Осуществляет надлежащий контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с открытыми кредитами и утвержденными ассигнованиями их целевым назначением с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

2.4. Осуществляет своевременное финансирование обслуживаемых учреждений, ведущих учет самостоятельно, а также за исполнением ими смет расходов и правильной постановкой бухгалтерского учета и отчетности;

2.5. Производит учет доходов и расходов по сметам специальных средств и учет операций по другим внебюджетным средствам обслуживаемых учреждений;

2.6. Начисляет и производит выплату в установленный срок заработной платы работникам, стипендий обучающимся обслуживаемых учреждений;

2.7. Своевременно проводит необходимые расчеты с обслуживаемыми учреждениями;

2.8. Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей обслуживаемых учреждений, своевременно и правильно выявляет результаты инвентаризации и отражает их в учете.

2.9. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц, работающих в обслуживаемых учреждениях, по вопросам учета, отчетности и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

2.10. Применяет средства механизации для учета денежных средств, материальных ценностей и других операций в обслуживаемых учреждениях;

2.11. Составляет и предоставляет в установленные сроки заместителю директора департамента образования города Курска по финансово-экономической деятельности бухгалтерскую отчетность;

2.12. Хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет;

2.13. Проводит проверки учета имущественно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, а также выборочные инвентаризации в обслуживаемых учреждениях;

2.14. Составляет и согласовывает с руководителями обслуживаемых учреждений сметы расходов и расчетов к ним.

3. Управление Учреждением

3.1. Структура и штатная численность Учреждения устанавливается на основании постановления администрации города Курска;

3.2. Учреждение возглавляется начальником Одновременно начальник является главным бухгалтером Учреждения;

3.3. Начальник Учреждения назначается на должность и освобождается от должности приказом директора департамента образования города Курска;

3.4. Начальник Учреждения подчиняется непосредственно директору департамента образования города Курска и заместителю директора департамента по финансово-экономической деятельности;

3.5. Учреждение состоит из следующих групп:

- финансовая;

- материальная;

- учета расчетов с работниками;

- учета расчетов с родителями за содержание детей в обслуживаемых учреждениях;

- механизации учета, которая организуется при наличии в Учреждении бухгалтерских машин;

3.6. Группы учета возглавляются руководителями групп, которые несут ответственность за работу группы;

3.7. Группы обеспечивают оформление всей первичной документации по бухгалтерскому учету, контроль за сохранностью имущественно-материальных ценностей; переданных материально ответственным лицам и ряд других работ;

3.8. Работники Учреждения назначаются на должность и освобождаются от должности начальником Учреждения по согласованию с директором департамента образования города Курска;

3.9. Отношения работников и Учреждения регулируется законодательством Российской Федерации;

3.10. Трудовой коллектив Учреждения составляют все граждане, участвующие своим трудом в его деятельности;

3.11. Социальное развитие, улучшение условий труда, обязательное социальное и медицинское страхование и социальное обеспечение работников Учреждения регулируется законодательством Российской Федерации.

4. Права и обязанности начальника Учреждения

4.1. Начальник Учреждения в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Курской области, города Курска настоящим Положением, приказами и распоряжениями департамента образования города Курска и контрактом;

4.2. Начальник Учреждения действует без доверенности от имени Учреждения, представляет его интересы в государственных органах, организациях в пределах, установленных контрактом, распоряжается имуществом Учреждения, заключает договоры, выдает доверенности, открывает расчетный и иные счета.

В пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для всех работников Учреждения.

4.3. Начальник Учреждения, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обеспечивает:

- полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- достоверный и точный учет исполнения смет расходов обслуживаемых учреждений в соответствии с утвержденными ассигнованиями;

- правильное начисление и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей в бюджеты разных уровней;

- участие по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- проведение инструктажа работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности, экономического анализа и правил техники безопасности;

- составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;

- осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности обслуживаемых учреждений по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях правильного и экономного расходования средств бюджета города Курска и внебюджетных средств;

- активное участие работников Учреждения в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение дисциплины и укрепление режима экономии;

- своевременное проведение проверок состояния организации материального учета в обслуживаемых учреждениях;

- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;

4.4. Начальник Учреждения совместно с руководителями обслуживаемых учреждений контролирует:

- соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

- правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплин;

- соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

- взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

- законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

4.5. Начальник Учреждения обязан активно участвовать в проведении мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) начальник Учреждения докладывает об этом директору департамента образования города Курска;

4.6. Начальник Учреждения устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники обслуживаемых учреждений, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются начальнику Учреждения;

4.7. Начальник Учреждения имеет право:

- требовать от руководителей обслуживаемых учреждений принятия мер к повышению эффективности использования средств бюджета города Курска и внебюджетных средств;

- проверять в обслуживаемых учреждениях соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и друг их ценностей;

- подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишения премий руководителей и работников обслуживаемых учреждений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля;

- вносить предложения в департамент образования города Курска о производстве денежных начетов на должностных лиц, причинивших своими неправильными действиями или нераспорядительностью материальный ущерб бюджету города Курска;

4.8. Руководители обслуживаемых учреждений обязаны оказывать всемерное содействие начальнику Учреждения в исполнении им обязанностей и использовании прав, предусмотренных настоящим Положением;

4.9. Начальник Учреждения несет ответственность за неисполнение либо за ненадлежащее исполнение своих обязанностей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. Организация деятельности Учреждения

5.1. Отношения Учреждения с обслуживаемыми учреждениями основываются на заключении между ними договоров на обслуживание;

5.2. Учреждение представляет руководителям обслуживаемых учреждений необходимые им сведения об исполнении смет расходов в сроки, установленные Учреждением по согласованию с руководителями этих учреждений;

5.3. Учреждение обеспечивает:

- полное осуществление руководителями обслуживаемых учреждений, предоставленных им прав и возложенных на них обязанностей;

- своевременную оплату счетов за приобретаемые товарно-материальные ценности и оказываемые услуги;

- правильное сметное планирование и финансирование;

- экономное расходование бюджетных и внебюджетных средств.

5.4. Учреждение обязано систематически проводить инструктаж работников обслуживаемых учреждений, имеющих контакт с Учреждением, в части правильного и четкого заполнения и оформления первичных учетных документов и обеспечивать обслуживаемые учреждения бланками трудовых соглашений, счетов на оплату работ, выполняемых за счет фонда заработной платы, актов на списание основных фондов (средств) и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, книгами складского учета, инвентаризационными описями и другими документами;

5.5. Разногласия между начальником Учреждения и руководителями обслуживаемых учреждений решаются директором департамента образования города Курска.

6. Имущество Учреждения

6.1. Все имущество Учреждения находится в муниципальной собственности города Курска и закрепляется за Учреждением на праве оперативного управления.

Учреждение вправе владеть и пользоваться закрепленным за ним имуществом в соответствии с настоящим Положением.

Изъятие и (или) отчуждение имущества, закрепленного за Учреждением, допускается только в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

6.2. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов Учреждения являются:

- бюджетные средства;

- имущество, закрепленное за Учреждением на праве оперативного управления комитетом по управлению муниципальным имуществом города Курска;

- иные источники, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации.

6.3. Учреждение не вправе вносить в качестве залога, заклада, совершать любые сделки с основными фондами, возможным последствием которых является их отчуждение в пользу третьих лиц.

7. Реорганизация и ликвидация Учреждения

7.1. Реорганизация и ликвидация Учреждения осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ;

7.2. Все изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются постановлением администрации города Курска и подлежат регистрации в установленном порядке.