Приложение 2. Положение об отделе бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска

Приложение 2

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 29 марта 2006 г. N 031-10-305/6

Положение
об отделе бухгалтерского учета, экономического анализа
и кадровой работы управления культуры Комитета
по социальной политике и культуре администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска в своей деятельности руководствуется Уставом города Иркутска, решениями Городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра г.Иркутска, действующими инструкциями и методическими рекомендациями по бюджетному учету, экономическому анализу, Положением о Комитете по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, Положением об управлении культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.2. Отдел бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы является структурным подразделением управления культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

1.3. Отдел бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы находится в непосредственном подчинении начальника управления культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

1.4. Начальник отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы назначается на должность и освобождается от должности мэром г.Иркутска по представлению начальника управления культуры согласованному с заместителем главы администрации - председателем Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска по представлению начальника отдела, по согласованию с начальником управления культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

2. Направления деятельности и задачи

2.1. Основными задачами являются:

- обеспечение единого порядка ведения бухгалтерского учета в управлении культуры администрации г.Иркутска и в муниципальных бюджетных учреждениях, предусмотренных в п.2.2 настоящего Положения (далее по тексту - муниципальные бюджетные учреждения, подведомственные управлению культуры);

- управление муниципальными учреждениями культуры и муниципальными образовательными учреждениями дополнительного образования детей г.Иркутска в части и по вопросам бухгалтерской, финансово-экономической деятельности и труда и трудовых отношений;

- планирование и экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности управления культуры администрации г.Иркутска и муниципальных бюджетных учреждений, подведомственных управлению культуры администрации г.Иркутска;

- контроль за исполнением смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников (предпринимательская и иная, приносящая доход деятельность);

- создание условий для обеспечения правильной организации бухгалтерского бюджетного учета и составления своевременной, достоверной отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, Инструкциями и другими соответствующими нормативными правовыми актами;

- контроль за соблюдением условий труда и трудовых отношений, создание условий за соблюдением трудового законодательства в учреждениях, подведомственных управлению культуры администрации г.Иркутска.

2.2. Направлениями деятельности отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры администрации г.Иркутска являются обеспечение и контроль за ведением бухгалтерского учета:

- в муниципальных образовательных учреждениях дополнительного образования детей (детские музыкальные, художественные школы и школы искусств г.Иркутска);

- в муниципальных учреждениях культуры, обеспечивающих библиотечное обслуживание населения г.Иркутска;

- в муниципальных учреждениях культуры, созданных для организации досуга и обеспечения жителей города услугами организаций культуры (детские досуговые центры, муниципальные музеи, муниципальные театры);

- при реализации муниципальных целевых программ и прочих мероприятий в сфере культуры, искусства и дополнительного образования, направленных на развитие культуры, создание и приумножение культурного потенциала города Иркутска и укрепление материально-технической базы муниципальных учреждений культуры и дополнительного образования детей г.Иркутска;

- при предоставлении мер социальной поддержки Почетным гражданам г.Иркутска.

3. Функции

3.1. Отдел бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры администрации г.Иркутска в соответствии с возложенными на него задачами:

- реализует и обеспечивает единый порядок ведения бухгалтерского бюджетного учета в управлении культуры администрации г.Иркутска и в муниципальных бюджетных учреждениях, указанных в п.2.2. настоящего Положения, в соответствии с законодательством РФ;

- упорядочивает систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств управления культуры администрации г.Иркутска и муниципальных бюджетных учреждений, подведомственных управлению культуры администрации г.Иркутска, и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств;

- реализует учетную политику через: план счетов бюджетного учета, порядок отражения операций по исполнению бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на счетах бюджетного учета, порядок отражения операций по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов на счетах бюджетного учета и иные вопросы организации бюджетного учета;

- разрабатывает формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации;

- обеспечивает единый взаимосвязанный технологический процесс обработки первичных учетных документов и отражения операций по соответствующим разделам Плана счетов бюджетного учета, в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета;

- обеспечивает ведение бухгалтерского учета, правильную организацию бухгалтерского учета, исполнение сметы доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, с составлением единого сводного баланса по указанным средствам и направлениям деятельности;

- координирует деятельность муниципальных бюджетных учреждений, подведомственных управлению культуры, по вопросам, относящимся к компетенции отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры администрации г.Иркутска;

- осуществляет контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметами доходов и расходов, или лимитами бюджетных обязательств; за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

- осуществляет контроль за предпринимательской и иной, приносящей доход деятельностью муниципальных бюджетных учреждений, подведомственных управлению культуры;

- оказывает содействие и методическую помощь муниципальным бюджетным учреждениям, подведомственным управлению культуры;

- осуществляет контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с их целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

- осуществляет контроль за исполнением смет доходов и расходов, правильной постановкой и организацией бухгалтерского бюджетного учета в муниципальных бюджетных учреждениях, подведомственных управлению культуры;

- осуществляет планирование расходов управления культуры администрации г.Иркутска и муниципальных бюджетных учреждений, подведомственных управлению культуры, составляет сводные годовые, оперативные планы и проекты бюджета на перспективу;

- разрабатывает предложения по финансированию сферы культуры и искусства, нормативы финансирования деятельности муниципальных бюджетных учреждений, подведомственных управлению культуры;

- осуществляет комплексный экономический анализ финансовой деятельности управления культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска и муниципальных бюджетных учреждений, подведомственных управлению культуры, разрабатывает мероприятия по улучшению их финансово-экономической деятельности, по устранению недостатков и закреплению положительных результатов;

- разрабатывает и реализует мероприятия, направленные на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов в управлении культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска и муниципальных бюджетных учреждениях, подведомственных управлению культуры;

- составляет сводные ежемесячные отчеты по кассовому исполнению бюджетных средств и средств, полученных за счет внебюджетных источников по Управлению культуры и муниципальным бюджетным учреждениям, подведомственным управлению культуры;

- составляет сводную квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность, и предоставляет ее в установленном порядке в Комитет по экономике и финансам администрации г.Иркутска;

- осуществляет мероприятия по подготовке и повышению квалификации работников отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы Управления культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска и специалистов - главных бухгалтеров муниципальных учреждений культуры и дополнительного образования детей г.Иркутска;

- принимает участие в балансовых комиссиях, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых управлением культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска и администрацией г.Иркутска;

- подготавливает и предоставляет различную финансовую информацию, данные бухгалтерского бюджетного учета и экономические расчеты и показатели по требованию Комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска;

- организует и контролирует вопросы оформления и соблюдения условий трудовых договоров с руководителями муниципальных бюджетных учреждений, подведомственных управлению культуры;

- осуществляет надлежащее хранение бухгалтерских, финансовых и кадровых документов, контроль за правильностью их оформления для сдачи в архив.

4. Права

Начальник и специалисты отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры администрации г.Иркутска вправе:

4.1. Получать от специалистов других отделов и секторов управления культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, руководителей и других должностных лиц муниципальных бюджетных учреждений, подведомственных управлению культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, документы, справки, расчеты и другие сведения необходимые для выполнения своих обязанностей;

4.2. Привлекать специалистов других отделов и секторов управления культуры администрации г.Иркутска, руководителей и других должностных лиц муниципальных бюджетных учреждений, подведомственных управлению культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, для подготовки проектов постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, иных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых специалистами отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры администрации г.Иркутска в соответствии с возложенными на них обязанностями;

4.3. Взаимодействовать с работниками соответствующих служб структурных подразделений администрации г.Иркутска, предприятий, учреждений и организаций при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры администрации г.Иркутска;

4.4. Созывать в установленном порядке совещания, рабочие группы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.5. Вносить на рассмотрение администрации г.Иркутска, Думы г.Иркутска предложения, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.6. Принимать участие в заседаниях, комиссиях, совещаниях, иных мероприятиях, проводимых управлением культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска и администрацией г.Иркутска.

5. Руководство и ответственность

5.1. Отдел бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы является структурным подразделением управления культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

5.2. Начальник отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры администрации г.Иркутска:

- организует и руководит работой отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры администрации г.Иркутска;

- осуществляет планирование деятельности отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры администрации г.Иркутска, распределяет работу и обязанности между специалистами, находящимися в непосредственном подчинении начальника отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры администрации г.Иркутска;

- контролирует исполнение приказов начальника управления культуры администрации г.Иркутска, распоряжений заместителя главы администрации г.Иркутска - председателя Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, постановлений и распоряжений мэра г.Иркутска, по вопросам, относящимся к компетенции отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры администрации г.Иркутска;

- обеспечивает конфиденциальность получаемой экономической, бухгалтерской и иной информации;

- вносит на рассмотрение начальника управления культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска ходатайства и предложения об изменении структуры и штатного расписания отдела, по повышению квалификации специалистов, о надбавках, премировании, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов, находящихся в непосредственном подчинении начальника отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры администрации г.Иркутска;

- разрабатывает должностные инструкции специалистов отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры администрации г.Иркутска и иные документы в пределах своей компетенции;

5.3. Права, обязанности и ответственность специалистов отдела определяются действующим законодательством, настоящим Положением и должностными инструкциями.

5.4. Начальник и специалисты отдела бухгалтерского учета, экономического анализа и кадровой работы управления культуры администрации г.Иркутска несут ответственность за выполнение возложенных на отдел настоящим Положением задач и функций в соответствии с законодательством РФ, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска.

Заместитель главы администрации,

председатель Комитета по социальной

политике и культуре администрации г.Иркутска

Н.А.Алаева

Начальник управления культуры Комитета

по социальной политике и культуре

администрации г.Иркутска

С.И.Домбровская

Начальник отдела бухгалтерского учета,

экономического анализа и кадровой работы

Управления культуры Комитета по социальной

политике и культуре администрации г.Иркутска

И.И.Иванченко