Распоряжение мэра города Иркутска от 20 октября 2006 г. N 031-10-1463/6 "Об утверждении Инструкции о порядке регистрации документов в администрации г.Иркутска в новой редакции"

С изменениями и дополнениями от:

26 марта 2009 г.

В связи с изменением структуры и штатов администрации г.Иркутска, руководствуясь ст.16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 41, 42 Устава города Иркутска, Регламентом работы администрации г.Иркутска, утвержденным распоряжением мэра г.Иркутска от 30.06.2006 N 031-10-906/6,

1. Утвердить Инструкцию о порядке регистрации документов в администрации г.Иркутска в новой редакции (приложение 1).

2. Первым заместителям главы администрации Зюбр Г.Д., Шандруку О.И., заместителям главы администрации Войцехович Е.Е., Вобликовой В.Ф., Ощерину Л.А., Третьякову А.А., Харитонову Е.А., Хиценко Н.С, Алферьевскому А.М., Воронцову Ю.В., Коноваленко В.А., начальнику управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска Леньшиной И.В., начальнику управления по мобилизационной подготовке и гражданской обороне администрации г.Иркутска Терновскому В.И. довести настоящее распоряжение до сведения работников соответствующих структурных подразделений администрации г.Иркутска и обеспечить его выполнение.

3. Руководителям структурных подразделений аппарата мэра г.Иркутска, комитетов администрации г.Иркутска, начальнику управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, начальнику управления по мобилизационной подготовке и гражданской обороне администрации г.Иркутска в течение 10 дней с момента подписания настоящего распоряжения:

3.1. назначить распорядительным документом должностных лиц, ответственных за ведение делопроизводства в соответствующих структурных подразделениях;

3.2. ознакомить под роспись должностных лиц, ответственных за ведение делопроизводства в соответствующих структурных подразделениях, с утвержденной настоящим распоряжением Инструкцией;

3.3. направить копии распорядительных документов, указанных в п.3.1. настоящего распоряжения в контрольный отдел организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска.

4. Считать утратившими силу:

4.1. п.п. 1, 3, 4, 5, 8 распоряжения мэра г.Иркутска от 02.04.2004 N 031-10-359/4 "Об утверждении Инструкции о порядке регистрации документов в администрации г.Иркутска в новой редакции",

4.2. распоряжение мэра г.Иркутска от 07.04.2005 N 031-10-366/5 "О внесении изменений в распоряжение мэра г.Иркутска от 02.04.2004 N 031-10-359/4".

4.3. п.п. 1, 3.2, 4 распоряжения мэра г.Иркутска от 26.08.2004 N 031-10-1037/4 "О порядке рассмотрения обращений граждан, поступающих на прямую (горячую) линию".

5. Контрольному отделу организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска (Баранов) обеспечивать внесение изменений в классификатор групп документов для структурных подразделений администрации г.Иркутска (приложение N 1 к Инструкции о порядке регистрации документов в администрации г.Иркутска)

6. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска (Путинцева) обеспечить внесение информационных справок в оригиналы:

6.1. распоряжения мэра г.Иркутска от 02.04.2004 N 031-10-359/4 о дате признания утратившими силу п.п. 1, 3, 4, 5, 8 распоряжения;

6.2. распоряжения мэра г.Иркутска от 07.04.2005 N 031-10-366/5 - о дате признания его утратившим силу;

6.3. распоряжения мэра г.Иркутска от 26.08.2004 N 031-10-1037/4 - о дате признания утратившими силу п.п. 1, 3.2, 4 распоряжения.

7. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска Bойцехович Е.Е.

В.В.Якубовский