Приложение N 2. Положение об отделе отношений со странами Европы управления международного сотрудничества комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Приложение N 2

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 30 июня 2008 г. N 031-10-745/8

Положение
об отделе отношений со странами Европы
управления международного сотрудничества
комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел отношений со странами Европы управления международного сотрудничества комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления международного сотрудничества комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска, созданным с целью реализации сотрудничества г.Иркутска с городами стран Европы, не наделенным правом юридического лица.

1.2. Штат отдела утверждается мэром города.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством РФ и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями мэра г.Иркутска, положением о комитете по экономике и финансам администрации г.Иркутска, положением об управлении международного сотрудничества комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска, распоряжениями первого заместителя мэра - председателя комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска, настоящим Положением.

1.4. Отдел возглавляет заместитель начальника управления - начальник отдела отношений со странами Европы управления международного сотрудничества, который непосредственно подчиняется в своей деятельности начальнику управления международного сотрудничества комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации г.Иркутска, Думой города Иркутска, администрацией Иркутской области и Законодательным Собранием Иркутской области, органами государственной власти и управления Российской Федерации, российскими и зарубежными организациями.

2. Задачи и функции отдела

Основными задачами и функциями отдела являются:

2.1. Развитие дружественных, партнерских и побратимских связей г.Иркутска с городами Европы, повышение эффективности существующих контактов:

- анализ состояния, тенденций сотрудничества и разработка предложений по его совершенствованию с курируемым регионом;

- организационно-методическая помощь структурным подразделениям администрации г.Иркутска в осуществлении международных связей с городами Европы;

- подготовка текстов проектов договоров, соглашений, протоколов о намерении сотрудничества с европейскими городами-побратимами и партнерами;

- осуществление информационного обмена с европейскими партнерами;

- взаимодействие с международными организациями и объединениями по вопросам развития международных, внешнеэкономических связей, продвижения позитивного имиджа г.Иркутска в европейских странах;

2.2. Формирование привлекательного имиджа г.Иркутска в городах Европы путем ознакомления иностранных представителей с социально-экономическим положением, историей, традициями и культурой г.Иркутска:

- сбор и систематизация материалов о социально-экономическом положении, истории, традициях и культуре, наиболее важных и интересных событиях, происходящих в г.Иркутске, для освещения в средствах массовой информации в европейских городах-партнерах;

- осуществление организационной работы по проведению имиджевых и представительских мероприятий г.Иркутска за рубежом: презентации, дни г.Иркутска, выставки и т.д.

- организация информирования населения г.Иркутска о сотрудничестве с городами Европы;

2.3. Протокольно-организационное обеспечение международных контактов органов местного самоуправления г.Иркутска:

- осуществление организационной работы по проведению протокольных мероприятий в администрации г.Иркутска;

- консультирование структурных подразделений и должностных лиц администрации г.Иркутска по вопросам протокола, учитывая особенности протокола и этикета, принятые в европейских странах;

2.4. Осуществление организационной работы по подготовке и направлению официальных делегаций города, групп специалистов, культурных, спортивных делегаций в породненные города, города-партнеры, дружественные города Европы:

- осуществление работы по оформлению выездных документов (визы, страховые полюса#);

- отработка маршрутов, заказ и приобретение авиа- и ж/д билетов;

- составление смет расходов;

- подготовка и согласование проектов постановлений (распоряжений) мэра г.Иркутска;

- согласование с иностранными партнерами и участниками делегаций программ визитов;

2.5. Обеспечение приема официальных делегаций, групп специалистов, культурных, спортивных делегаций из стран Европы:

- разработка и согласование с иностранными партнерами программ пребывания в г.Иркутске официальных делегаций;

- протокольное обеспечение мероприятий в ходе визитов;

- составление смет расходов;

- подготовка и согласование проектов постановлений (распоряжений) мэра г.Иркутска;

- работа со структурными подразделениями администрации г.Иркутска, ответственными за содержательное наполнение визитов групп специалистов, культурных, спортивных делегаций;

- размещение заявок на обслуживание в гостиницах, ресторанах, музеях, а также на предоставление переводческих, экскурсионных и т.д. услуг;

- сопровождение делегации;

- сбор и подготовка финансовых отчетных документов по результатам приема делегации (сбор счетов, подготовка актов, авансовых отчетов, договоров);

- оформление пригласительных документов для членов иностранных делегаций в представительстве МИД России в г.Иркутске.

2.6. Перевод текущей корреспонденции, поступающей в администрацию г.Иркутска на европейском языке;

2.7. Первичная обработка входящей информации о реализованных визитах и приемах делегаций по курируемому региону.

2.8. Осуществление контактов с дипломатическими представительствами европейских государств на территории г.Иркутска и международными организациями:

- подготовка служебной переписки с дипломатическими представительствами европейских государств на территории г.Иркутска и международными организациями;

- оказание необходимой помощи консульским учреждениям стран Европы, находящимся на территории г.Иркутска, в рамках компетенции отдела;

2.9. Содействие развитию внешнеэкономических связей г.Иркутска:

- оказание содействия предприятиям и организациям города, производящим ориентированную на экспорт продукцию посредством использования зарубежного опыта, организации стажировок специалистов в городах-побратимах и партнерах, содействия в поиске партнеров в Европе;

- участие в работе по привлечению в город иностранных инвестиций из стран Европы, развитию наиболее перспективных направлений экономического и инвестиционного сотрудничества;

2.10. Координация деятельности Муниципального учреждения "Дом Европы" (далее - МУ "Дом Европы").

3. Права отдела

Для достижения задач, предусмотренных данным положением, отдел имеет право:

3.1. Представлять интересы администрации г.Иркутска в отношениях с российскими и европейскими партнерами;

3.2. Вносить предложения начальнику управления международного сотрудничества комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.3. Осуществлять обмен информацией, а также вести переговоры от имени администрации г.Иркутска с государственными и иными организациями, официальными представителями и частными лицами из стран Европы;

3.4. Принимать участие в работе комиссий, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.5. Вносить начальнику управления международного сотрудничества комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска предложения по рациональному использованию имущества и развитию деятельности МУ "Дом Европы".

4. Организация деятельности отдела

4.1. Руководство отделом осуществляет заместитель начальника управления - начальник отдела (далее - начальник отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра г.Иркутска по представлению начальника управления международного сотрудничества комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее - начальник управления) по согласованию с первым заместителем мэра - председателем комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

4.2. На должности начальника, главных специалистов отдела назначаются лица, отвечающие квалификационным требованиям, установленным законодательством Иркутской области и муниципальными правовыми актами г.Иркутска.

4.3. Главные специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела по согласованию с начальником управления, первым заместителем мэра - председателем комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

4.4. Начальник отдела:

4.4.1. Организует и руководит деятельностью отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед отделом задач и функций;

4.4.2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела;

4.4.3. Осуществляет оперативное руководство деятельностью отдела, в пределах своей компетенции принимает решения, подписывает служебную документацию;

4.4.4 Принимает участие в координации работы структурных подразделений администрации г.Иркутска, а также хозяйствующих субъектов, находящихся на территории г.Иркутска, в области международных связей;

4.4.5. Представляет администрацию г.Иркутска в местных, региональных, межрегиональных и международных организациях в рамках компетенции отдела;

4.4.6. Вносит на рассмотрение начальника управления вопросы развития деятельности МУ "Дом Европы", формирования на его базе центра туристско-деловой активности, сохранения архитектурного комплекса МУ "Дом Европы";

4.4.7. Осуществляет иные полномочия, вытекающие из задач и функций отдела.

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела, главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ и муниципальными правовыми актами г.Иркутска.

Первый заместитель главы администрации - председатель Комитета по экономике и финансам

Г.Д.Зюбр

Начальник управления внешних связей и туризма

Л.А.Курбатова