Приложение N 1. Положение об управлении международного сотрудничества комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 30 июня 2008 г. N 031-10-745/8

Положение
об управлении международного сотрудничества
комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Управление международного сотрудничества комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее - управление) является структурным подразделением комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска, созданным с целью координации международных связей г.Иркутска, не наделенным правами юридического лица.

1.2. Штат управления утверждается мэром города.

1.3. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством РФ и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями мэра г.Иркутска, положением о комитете по экономике и финансам администрации г.Иркутска, распоряжениями первого заместителя мэра - председателя комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска, настоящим Положением.

1.4. Управление возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется в своей деятельности первому заместителю мэра - председателю комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

1.5. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации г.Иркутска, Думой города Иркутска, администрацией Иркутской области и Законодательным Собранием Иркутской области, органами государственной власти и управления Российской Федерации, российскими и зарубежными организациями.

2. Задачи управления

Основными задачами управления являются:

2.1. Развитие дружественных, партнерских и побратимских связей г.Иркутска с зарубежными городами, повышение эффективности существующих контактов;

2.2. Формирование привлекательного имиджа города Иркутска путем ознакомления иностранных представителей с социально-экономическим положением, историей, традициями и культурой г.Иркутска;

2.3. Протокольно-организационное обеспечение международных контактов органов местного самоуправления г.Иркутска;

2.4. Координация деятельности структурных подразделений администрации г.Иркутска в осуществлении международных связей;

2.5. Содействие развитию внешнеэкономических связей города, привлечению иностранных инвестиций;

2.6. Содействие развитию международного въездного туризма в г.Иркутске;

2.7. Содействие в информационно-аналитическом обеспечении деятельности администрации г.Иркутска в области международного сотрудничества.

3. Функции управления

В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:

3.1. Проводит работы по установлению и развитию партнерских отношений г.Иркутска с зарубежными городами по вопросам местного значения.

3.2. Анализирует состояние и осуществляет прогнозирование тенденций развития международной деятельности г.Иркутска.

3.3. Изучает и анализирует опыт международных связей органов местного самоуправления других городов России и зарубежных стран с целью использования положительной практики органами местного самоуправления г.Иркутска.

3.4. Организовывает визиты делегаций и отдельных лиц из г.Иркутска за рубеж;

3.5. Организовывает и обеспечивает приемы в г.Иркутске иностранных делегаций и отдельных лиц.

3.6. Подготавливает проекты соглашений, договоров, меморандумов и протоколов о намерениях сотрудничества с зарубежными городами и организациями в соответствии с международными требованиями.

3.7. Обеспечивает международную коммуникацию администрации г. Иркутска.

3.8. Содействует соблюдению требований протокольной практики при проведении международных мероприятий, консультирует структурные подразделения администрации г.Иркутска по вопросам протокола.

3.9. Решает организационные вопросы, связанные с участием представителей органов местного самоуправления г.Иркутска в международных форумах, конференциях, семинарах, конгрессах, выставках за рубежом.

3.10. Оказывает содействие в организации обучения специалистов администрации г.Иркутска за рубежом.

3.11. Участвует в разработке и реализации совместных проектов администрации г.Иркутска и зарубежных партнеров, выполняемых в рамках программ международных организаций.

3.12. Осуществляет контакты с дипломатическими представительствами зарубежных государств на территории России, представительством МИД России в г.Иркутске.

3.13. Сотрудничает с международными организациями и объединениями по вопросам развития международных, внешнеэкономических связей, продвижения позитивного имиджа г.Иркутска.

3.14. Оказывает содействие предприятиям и организациям города, производящим ориентированную на экспорт продукцию посредством использования зарубежного опыта, организует стажировку специалистов в городах-побратимах и партнерах, содействует в поиске партнеров за рубежом.

3.15. Осуществляет деятельность, направленную на формирование позитивного имиджа г.Иркутска в России и за рубежом.

3.16. Участвует в работе по привлечению в город иностранных инвестиций, развитию наиболее перспективных направлений экономического и инвестиционного сотрудничества.

3.17. Участвует в подготовке информационно-аналитических материалов по международному, внешнеэкономическому сотрудничеству, привлечению иностранных инвестиций.

3.18. Подготавливает предложения по финансированию международной деятельности органов местного самоуправления г.Иркутска для формирования проекта бюджета города.

3.19. Координация деятельности Муниципального учреждения "Дом Европы" (далее - МУ "Дом Европы").

4. Права управления

Для достижения задач, предусмотренных данным положением, управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти и органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, информацию и материалы необходимые для решения задач и исполнения функций управления.

4.2. Представлять интересы администрации г.Иркутска в отношениях с российскими и иностранными партнерами.

4.3. Вносить на рассмотрение Думы города Иркутска и мэра города предложения, проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.4. Вносить предложения мэру города, его заместителям, руководителям структурных подразделений администрации г.Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.5. Созывать в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.6. Привлекать для консультаций, перевода, подготовки и рассмотрения соответствующих вопросов специалистов и экспертов на договорной основе.

4.7. Осуществлять обмен информацией, а также вести переговоры от имени администрации г.Иркутска с государственными и иными организациями, официальными представителями и частными лицами зарубежных стран.

4.8. Принимать участие в работе комиссий, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию управления.

4.9. Заключать договоры от имени администрации г.Иркутска на получение от организаций и предприятий информационных услуг по международным связям на основании соответствующего постановления мэра г.Иркутска.

4.10. Заключать договоры и соглашения в пределах компетенции управления от имени администрации г.Иркутска в целях реализации пунктов 3.4., 3.5., 4.6. настоящего Положения;

4.11. Вносить первому заместителю мэра - председателю комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска предложения по рациональному использованию имущества и развитию МУ "Дом Европы".

5. Структура управления

5.1. В управление входят следующие структурные подразделения:

- отдел отношений со странами Европы;

- отдел отношений со странами Азиатско-Тихоокеанского региона.

6. Организация деятельности управления

6.1. Руководство управлением осуществляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города по представлению первого заместителя мэра - председателя комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

6.2. На должности начальника управления, заместителя начальника управления - начальника отдела, начальника отдела, главных специалистов управления назначаются лица, отвечающие квалификационным требованиям, установленным законодательством Иркутской области и муниципальными правовыми актами г.Иркутска.

6.3. В период отсутствия начальника управления обязанности исполняет заместитель начальника управления - начальник отдела отношений со странами Европы управления международного сотрудничества комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

6.4. Начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела, начальник отдела, главные специалисты управления действуют в соответствии с настоящим положением и должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.

6.5. Главные специалисты управления назначаются и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника соответствующего отдела по согласованию с начальником управления и первым заместителем мэра - председателем комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

6.6. Начальник управления:

6.6.1. Организует и руководит деятельностью управления, обеспечивает выполнение стоящих перед управлением задач и функций;

6.6.2. Распределяет обязанности между сотрудниками управления;

6.6.3. Осуществляет оперативное руководство деятельностью управления, в пределах своей компетенции принимает решения, подписывает служебную документацию;

6.6.4. Вносит в установленном порядке на рассмотрение мэра города и Думы города Иркутска проекты муниципальных правовых актов г.Иркутска;

6.6.5. Координирует работу структурных подразделений администрации г.Иркутска, а также хозяйствующих субъектов, находящихся на территории г.Иркутска, в области международных, межрегиональных связей;

6.6.6. Представляет администрацию г.Иркутска в местных, региональных, межрегиональных и международных организациях в рамках компетенции управления;

6.6.7. Представляет предложения мэру города об изменении структуры и штатного расписания управления по согласованию с первым заместителем мэра - председателем комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска;

6.6.8. Вносит на рассмотрение первого заместителя мэра - председателя комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска предложения о поощрении работников управления и о применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

6.6.9. Вносит в установленном порядке на рассмотрение мэра города и Думы города Иркутска вопросы развития деятельности МУ "Дом Европы", формирования на его базе центра туристско-деловой активности, сохранения архитектурного комплекса МУ "Дом Европы";

6.6.10. Осуществляет иные полномочия, вытекающие из задач и функций управления.

7. Ответственность

7.1. Начальник управления несет персональную ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение управлением функций, предусмотренных настоящим положением.

7.2. Начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела, начальник отдела, главные специалисты управления за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ и муниципальными правовыми актами г.Иркутска.

Первый заместитель главы администрации - председатель Комитета по экономике и финансам

Г.Д.Зюбр

Начальник управления внешних связей и туризма

Л.А.Курбатова