Приложение 2. Положение об отделе информатизации комитета по социальной политике и культуре департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска

Приложение 2

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 27 февраля 2009 г. N 031-10-193/9

Положение
об отделе информатизации
комитета по социальной политике и культуре
департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел информатизации комитета по социальной политике и культуре департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска (далее - Отдел) является структурным подразделением департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска.

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска и заместителя руководителя аппарата - начальника департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска (далее - начальник департамента информатизации).

1.3. Отдел планирует и осуществляет свою деятельность по согласованию с заместителем мэра - председателем комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

1.4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, настоящим Положением.

1.5. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием администрации г.Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Участие в формировании и проведении единой политики в сфере информатизации в органах местного самоуправления города Иркутска. Определение стратегии развития информационной системы города Иркутска.

2.2. Создание и развитие системы информатизации структурных подразделений комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска и отделов жилищных компенсаций (субсидий) управлений по работе с населением комитетов по управлению Ленинским, Октябрьским, Правобережным, Свердловским округами администрации г.Иркутска с обеспечением ее совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве региона и Российской Федерации.

2.3. Обеспечение формирования и защиты муниципальных информационных ресурсов.

2.4. Организация информационно-аналитической поддержки процесса повышения эффективности реализации и контроля выполнения управленческих решений органами местного самоуправления города Иркутска.

2.5. Формирование информационно - коммуникационной среды с целью своевременного обеспечения органов местного самоуправления города Иркутска информацией и данными, необходимыми для подготовки и принятия обоснованных решений, на основе внедрения новых информационных технологий, современной вычислительной техники и телекоммуникаций.

3. Функции отдела

Для выполнения поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Организация и проведение работ по разработке, внедрению и эксплуатации информационных систем и сетей, баз и банков данных в структурных подразделениях комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска и в отделах жилищных компенсаций (субсидий) управлений по работе с населением комитетов по управлению Ленинским, Октябрьским, Правобережным, Свердловским округами администрации г.Иркутска.

3.2. Организация формирования и ведения банка информационных ресурсов комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска и его структурных подразделений и отделов жилищных компенсаций (субсидий) управлений по работе с населением комитетов по управлению Ленинским, Октябрьским, Правобережным, Свердловским округами администрации г.Иркутска.

3.3. Разработка проектов правовых актов мэра города Иркутска и Думы города Иркутска, подготовка и внедрение стандартов по вопросам информатизации.

3.4. Участие в разработке и реализации проектов городских, региональных и федеральных программ в области информатизации в сфере социальной политики и культуры.

3.5. Подготовка предложений о приоритетах и порядке проведения работ в сфере информатизации структурных подразделений комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска и отделов жилищных компенсаций (субсидий) управлений по работе с населением комитетов по управлению Ленинским, Октябрьским, Правобережным, Свердловским округами администрации г.Иркутска на основе обобщения и анализа состояния технического и программного обеспечения.

3.6. Организация работ по обеспечению единой политики в сфере информатизации в структурных подразделениях комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска и в подведомственных ему муниципальных учреждениях и муниципальных унитарных предприятиях города Иркутска, и в отделах жилищных компенсаций (субсидий) управлений по работе с населением комитетов по управлению Ленинским, Октябрьским, Правобережным, Свердловским округами администрации г.Иркутска.

3.7. Выполнение общих требований и правил защиты конфиденциальной информации, содержащейся в муниципальных базах и банках данных, и порядка доступа к ней.

3.8. Оказание консультационных услуг специалистам комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска и отделов жилищных компенсаций (субсидий) управлений по работе с населением комитетов по управлению Ленинским, Октябрьским, Правобережным, Свердловским округами администрации г.Иркутска, организация их обучения в области информатизации, информационных систем и технологий.

4. Права отдела

Для выполнения поставленных задач и осуществления возложенных функций Отдел вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для его деятельности информацию от органов государственной власти и структурных подразделений администрации г.Иркутска, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

4.2. В пределах функций Отдела осуществлять контроль за исполнением специалистами комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска и отделов жилищных компенсаций (субсидий) управлений по работе с населением комитетов по управлению Ленинским, Октябрьским, Правобережным, Свердловским округами администрации г.Иркутска законодательства Российской Федерации, Иркутской области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления города Иркутска в сфере информатизации.

4.3. Осуществлять организацию и контроль за формированием муниципального банка информационных ресурсов структурных подразделений комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска и отделов жилищных компенсаций (субсидий) управлений по работе с населением комитетов по управлению Ленинским, Октябрьским, Правобережным, Свердловским округами администрации г.Иркутска.

4.4. Участвовать в организации выставок информационных технологий, средств и систем. Принимать участие в работе совещаний, семинаров, конференций по вопросам информатизации.

4.5. Оказывать муниципальным организациям, финансируемым из бюджета города Иркутска методическую консультационную и организационную помощь в сфере информатизации.

5. Структура и организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела информатизации комитета по социальной политике и культуре департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г.Иркутска и начальнику департамента информатизации.

5.2. В состав Отдела входят сектор информатизации комитета по социальной политике и культуре отдела информатизации комитета по социальной политике и культуре департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска (далее - сектор информатизации комитета по социальной политике и культуре) и сектор информатизации служб социальной помощи населению отдела информатизации комитета по социальной политике и культуре департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска (далее - сектор информатизации служб социальной помощи населению).

5.3. Начальник отдела имеет двух заместителей начальника отдела - заведующего сектором информатизации комитета по социальной политике и культуре и заведующего сектором информатизации служб социальной помощи населению (далее - заместители начальника отдела - заведующие секторами).

5.4. Начальник отдела назначается и освобождается от должности мэром города Иркутска по представлению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска и начальника департамента информатизации, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.5. Заместители начальника отдела - заведующие секторами, работники секторов назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника департамента информатизации и начальника Отдела, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.6. Начальник отдела, заместители начальника отдела - заведующие секторами, работники Отдела наделяются полномочиями в соответствии с положением об аппарате администрации г.Иркутска, положением о департаменте информатизации аппарата администрации г.Иркутска, настоящим Положением, соответствующими должностными инструкциями.

5.7. Начальник отдела, заместители начальника отдела - заведующие секторами, работники Отдела обязаны соблюдать установленные в администрации г.Иркутска Правила внутреннего трудового распорядка, выполнять требования настоящего Положения.

6. Ответственность

6.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей начальник отдела, заместители начальника отдела - заведующие секторами, работники секторов несут ответственность в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

Заместитель руководителя аппарата - начальник департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска

А.Ю.Губов