Приложение 15. Положение об отделе программ и проектов департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска

Приложение 15

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 27 февраля 2009 г. N 031-10-193/9

Положение
об отделе программ и проектов департамента информатизации
аппарата администрации г.Иркутска

1.Общие положения

1.1 Отдел программ и проектов департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска (далее - Отдел) является структурным подразделением департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска.

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска и заместителя руководителя аппарата - начальника департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска (далее - начальник департамента информатизации).

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законодательством Российской Федерации и Иркутской области, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, настоящим Положением.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.5. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием администрации г.Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Участие в формировании и проведении единой политики в сфере информатизации в органах местного самоуправления города Иркутска. Определение стратегии развития информационной системы города Иркутска.

2.2. Участие в организации развития системы информатизации органов местного самоуправления города Иркутска с обеспечением ее совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве региона и Российской Федерации.

2.3. Организация системы документирования, формирования и эксплуатации муниципальных информационных ресурсов.

2.4. Участие в формировании информационно-телекоммуникационной среды с целью своевременного обеспечения органов местного самоуправления города Иркутска информацией и данными, необходимыми для подготовки и принятия обоснованных решений, на основе внедрения новых информационных технологий, современной вычислительной техники и телекоммуникаций.

2.5. Участие в определении приоритетных направлений информатизации в социальной сфере, в сфере территориального управления информационными и телекоммуникационными ресурсами города в пределах компетенции органов местного самоуправления города Иркутска.

2.6. Организация учета, контроля и отчетности деятельности департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска.

3. Функции отдела

Для выполнения поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Организация и проведение работ по учету и контролю создания, внедрения и эксплуатации информационных систем и сетей, баз и банков данных органов местного самоуправления города Иркутска.

3.2. Разработка проектов правовых актов мэра города Иркутска и Думы города Иркутска, подготовка и внедрение стандартов по вопросам информатизации.

3.3. Организация формирования и ведения муниципального банка информационных ресурсов города, ведение муниципального регистра баз и банков данных.

3.4. Организация обеспечения информационного взаимодействия органов местного самоуправления города Иркутска с международными, федеральными, областными и межрегиональными базами и банками данных.

3.5. Участие в разработке и реализации проектов городских, региональных и федеральных программ в области информатизации.

3.6. Проведение экспертизы проектов и программ в сфере информатизации, систем телекоммуникаций, финансируемых за счет средств бюджета города Иркутска.

3.7. Подготовка предложений о приоритетах и порядке проведения работ в сфере информатизации администрации города Иркутска на основе обобщения и анализа состояния технического и программного обеспечения.

3.8. Обеспечение единой политики в сфере информатизации в структурных подразделениях администрации г.Иркутска и в подведомственных ей муниципальных учреждениях и муниципальных унитарных предприятиях г.Иркутска.

3.9. Организация в департаменте информатизации аппарата администрации г.Иркутска единой системы документирования и номенклатуры дел, контроль за входящей и исходящей корреспонденцией, организация учета и сохранности документов, ведение архива документов департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска

3.10. Обеспечение организации работ по подготовке и представлению ежегодных отчетов о результатах деятельности департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска, а также другой периодической отчетности по поручениям руководства департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска.

4. Права отдела

Для выполнения поставленных задач и осуществления возложенных функций Отдел вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для его деятельности информацию от органов государственной власти и структурных подразделений администрации г.Иркутска, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

4.2. В пределах функций Отдела осуществлять контроль за исполнением специалистами администрации г.Иркутска законодательства Российской Федерации, Иркутской области, правовых актов органов местного самоуправления города Иркутска в сфере информатизации.

4.3. Осуществлять организацию и контроль за формированием муниципального банка информационных ресурсов администрации г.Иркутска и его структурных подразделений.

4.4. Участвовать в организации выставок информационных технологий, средств и систем. Принимать участие в работе совещаний, семинаров, конференций по вопросам информатизации.

4.5. Оказывать подведомственным администрации города Иркутска муниципальным организациям, финансируемым из бюджета города Иркутска, методическую, консультационную и организационную помощь в сфере информатизации.

5. Структура отдела и организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела программ и проектов департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска и начальнику департамента информатизации.

5.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности мэром города Иркутска по представлению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска и начальника департамента информатизации, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника департамента информатизации и начальника Отдела, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.5. Начальник отдела, работники Отдела наделяются полномочиями в соответствии с положением об аппарате администрации г.Иркутска, положением о департаменте информатизации аппарата администрации г.Иркутска, настоящим Положением, соответствующими должностными инструкциями.

5.6. Начальник отдела, работники Отдела обязаны соблюдать установленные в администрации г.Иркутска Правила внутреннего трудового распорядка, выполнять требования настоящего Положения.

6. Ответственность

6.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей начальник отдела, работники Отдела несут ответственность в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

Заместитель руководителя аппарата - начальника департамента информатизации

А.Ю.Губов