Приложение N 1. Положение об отделе формирования и размещения заказов департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 11 июня 2008 г. N 031-10-664/8

Положение
об отделе формирования и размещения заказов департамента экономики
комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

27 ноября 2008 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел формирования и размещения заказов департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее - отдел), создается и ликвидируется распоряжением мэра города Иркутска.

1.2. Отдел не является юридическим лицом.

1.3. Отдел непосредственно подчиняется заместителю начальника департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска и заместителю председателя комитета - начальнику департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

1.4. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность распоряжением мэра города Иркутска (далее - начальник отдела).

1.5. Заместитель начальника отдела и главные специалисты отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению заместителя начальника департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска, заместителя председателя комитета - начальника департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска, согласованному с первым заместителем мэра - председателем комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

1.6. Для осуществления возложенных полномочий отдел имеет круглую печать и бланки установленного образца со своим наименованием.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:

- законодательством Российской Федерации;

- законодательством Иркутской области;

- Уставом г.Иркутска;

- Положением о комитете по экономике и финансам администрации г.Иркутска;

- настоящим Положением;

- муниципальными правовыми актами г.Иркутска, регламентирующими формирование, размещение муниципального заказа г.Иркутска и контроль за его выполнением.

II. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает мэр города Иркутска, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности администрации г.Иркутска по представлению первого заместителя мэра - председателя комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 27 ноября 2008 г. N 031-10-1476/8 в Раздел III настоящего Положения внесены изменения

См. текст Раздела в предыдущей редакции

III. Задачи

На отдел возложено выполнение следующих задач:

3.1. организация и выполнение работ по формированию муниципального заказа г.Иркутска совместно со структурными подразделениями администрации г.Иркутска, в порядке, предусмотренном муниципальными правовыми актами г.Иркутска;

3.2. организация и выполнение работ по размещению муниципального заказа г.Иркутска совместно с муниципальными заказчиками г.Иркутска, в порядке, предусмотренном законодательством РФ в сфере размещения муниципальных заказов РФ и муниципальными правовыми актами г.Иркутска;

3.3. организация и выполнение работ по ведению Реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд г.Иркутска;

3.4. исполнение по поручению мэра города Иркутска, вице-мэра - председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г.Иркутска, первого заместителя мэра - председателя комитета по экономике и финансам администрации г. Иркутска иных задач, входящих в компетенцию отдела.

IV. Функции

Для решения задач, изложенных в разделе III настоящего Положения, отдел выполняет следующие функции:

4.1. осуществляет методическое руководство структурными подразделениями администрации г.Иркутска по вопросам формирования и размещения муниципального заказа г.Иркутска;

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 27 ноября 2008 г. N 031-10-1476/8 пункт 4.2 Раздела IV настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. ведет Реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд г.Иркутска;

4.3. готовит Перечень централизованных муниципальных закупок г.Иркутска на соответствующий год;

4.4. организует процедуры размещения муниципального заказа г.Иркутска в части, вошедшей в Перечень централизованных муниципальных закупок г.Иркутска, в соответствии с порядком, установленным законодательством РФ в сфере размещения муниципальных заказов РФ и муниципальными правовыми актами г.Иркутска;

4.5. разрабатывает и утверждает конкурсную документацию и документацию об аукционе для проведения торгов, организация которых проводится отделом, разрабатывает иные документы, необходимые в процессе размещения муниципальных заказов г.Иркутска;

4.6. осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов г.Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

4.7. согласовывает проекты муниципальных контрактов г.Иркутска, оформленных по итогам размещения муниципального заказа, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами г.Иркутска;

4.8. согласовывает проекты договоров гражданско-правового характера на закупку продукции для муниципальных нужд г.Иркутска в порядке, установленном муниципальными правовыми актами г.Иркутска;

4.9. выполняет по поручению мэра города Иркутска, вице-мэра - председателя комитета по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г.Иркутска, первого заместителя мэра - председателя комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска иные функции, входящие в компетенцию отдела.

V. Права и обязанности

5.1. Отдел имеет право:

5.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти и органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации г.Иркутска, физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их должностных лиц информацию и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами г.Иркутска.

5.1.2. Созывать и проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5.1.3. Участвовать в работе комиссий, создаваемых администрацией г.Иркутска, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в том числе в работе комиссий по размещению муниципальных заказов г.Иркутска.

5.1.4. Вносить предложения мэру города, его заместителям, руководителям структурных подразделений администрации г.Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

5.1.5. Представлять в установленном порядке администрацию г.Иркутска в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.1.6. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

5.1.7. Организовать процедуру размещения муниципального заказа г.Иркутска, участвовать в организации процедур размещения муниципального заказа г.Иркутска, проводимых муниципальными заказчиками г.Иркутска самостоятельно (в части, не вошедшей в Перечень централизованных муниципальных закупок г.Иркутска).

5.1.8. Осуществлять иные права, установленные законодательством РФ и муниципальными правовыми актами г.Иркутска.

5.2. Обязанностями Отдела являются:

5.2.1 своевременное и качественное исполнение установленных функций, поручений мэра города Иркутска, первого заместителя мэра - председателя комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска;

5.2.2. ежегодное представление отчетов о работе отдела;

5.2.3. рассмотрение в установленном порядке обращений органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

VI. Руководство

6.1. Начальник отдела осуществляет руководство заместителем начальника отдела и главными специалистами отдела.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.3. В период отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет заместитель начальника отдела.

VII. Ответственность

7.1. На начальника отдела возлагается персональная ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на отдел задач и за неисполнение или ненадлежащее осуществление отделом своих функций;

- за нерациональную организацию рабочего времени;

- за ненадлежащее состояние исполнительской и трудовой дисциплины в отделе.

7.2. Ответственность заместителя начальника отдела и главных специалистов отдела устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Заместитель начальника отдела и главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ и муниципальными правовыми актами г.Иркутска.

Первый заместитель мэра -

Председатель комитета по экономике

и финансам Администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Заместитель начальника управления -

начальник отдела муниципальных заказов

Главного экономического управления

комитета по экономике и финансам

Н.В.Сдобнова