Приложение N 2. Положение о секторе контроля контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 2

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 30 мая 2008 г. N 031-10-559/8

Положение
о секторе контроля контрольного отдела
организационно-контрольного управления аппарата
администрации города Иркутска

Общие положения

1.1. Сектор контроля контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - сектор) является структурным подразделением контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

1.2. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

1.3. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о контрольном отделе организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, настоящим Положением.

1.4. Сектор возглавляет заведующий сектором.

1.5. Штатная численность сектора определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.

II. Функции сектора

2.1. Сектор выполняет следующие функции:

2.1.1. Осуществляет подготовку проектов планов работы ВАК, контролирует исполнение планов работы ВАК;

2.1.2. Организует проведение заседаний ВАК, контролирует исполнение поручений, данных на заседаниях ВАК;

2.1.3. В соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет контроль:

- за исполнением структурными подразделениями администрации города Иркутска постановлений, распоряжений, поручений, служебных записок мэра города Иркутска,

- за исполнением договоров, заключенных от имени администрации города Иркутска.

2.1.4. Анализирует состояние исполнительской дисциплины в администрации города Иркутска;

2.1.5. Проверяет состояние контрольной деятельности, делопроизводства в структурных подразделениях администрации города Иркутска;

2.1.6. Осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию контрольной деятельности, делопроизводства в администрации города Иркутска;

2.1.7. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам компетенции сектора;

2.1.8. Контролирует соблюдение технологии обработки информации и ведения базы данных в автоматизированной системе документооборота и делопроизводства, корректность и полноту заполнения карточек документов пользователями автоматизированной системы документооборота и делопроизводства;

2.1.9. Участвует в реализации программ повышения квалификации муниципальных служащих администрации города Иркутска путем проведения занятий, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

2.1.10. Консультирует муниципальных служащих администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

2.1.11. По поручению начальника контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные функции в сфере контроля.

2.2. Сектор выполняет возложенные на него функции во взаимодействии с руководителями структурных подразделений администрации города Иркутска, их помощниками, а также лицами, ответственными за контроль и делопроизводство в структурных подразделениях администрации города Иркутска.

III. Права сектора

3.1. Сектор вправе:

3.1.1. Запрашивать и получать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, муниципальных организаций города Иркутска документы, сведения, необходимые для выполнения возложенных на сектор функций;

3.1.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений администрации города Иркутска специалистов данных структурных подразделений для организации и проведения мероприятий, связанных с реализацией возложенных на сектор функций;

3.1.3. Требовать от муниципальных служащих администрации города Иркутска соблюдения Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции сектора, своевременного и качественного исполнения документов;

3.1.4. Возвращать исполнителям на доработку представленные в сектор документы (проекты документов), не соответствующие требованиям Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции сектора;

3.1.5. Проводить проверки в структурных подразделениях администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

3.1.6. Вносить начальнику контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей;

3.1.7. Взаимодействовать с органами государственной власти, организациями, работниками структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

3.1.8. В установленном порядке использовать имеющиеся в администрации города Иркутска базы данных, служебный транспорт, системы связи, копирования, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения возложенных на сектор функций.

IV. Ответственность за неисполнение функций сектора

4.1. Заведующий сектором и специалисты сектора привлекаются к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

Заместитель главы администрации -

руководитель аппарата мэра города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник контрольного отдела

Н.И.Попова