Приложение N 3. Положение о секторе делопроизводства контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска

Приложение N 3

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 30 мая 2008 г. N 031-10-559/8

Положение
о секторе делопроизводства контрольного отдела
организационно-контрольного управления аппарата
администрации города Иркутска

I. Общие положения

1.1. Сектор делопроизводства контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (далее - сектор) является структурным подразделением контрольного отдела аппарата администрации города Иркутска.

1.2. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

1.3. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о контрольном отделе организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, настоящим Положением.

1.4. Сектор возглавляет заведующий сектором.

1.5. Штатная численность сектора определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым мэром города Иркутска.

II. Функции сектора

2.1. Сектор выполняет следующие функции:

2.1.1. В соответствии с Регламентом работы администрации города Иркутска осуществляет проверку проектов постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, представленных для внесения на рассмотрение Высшего административного комитета администрации города Иркутска (далее - ВАК) или для передачи на подпись мэру города Иркутска, на предмет надлежащего оформления и наличия необходимых согласований;

2.1.2. Осуществляет регистрацию, обеспечивает тиражирование и рассылку постановлений, распоряжений мэра города Иркутска, поручений, данных на заседаниях ВАК;

2.1.3. Осуществляет регистрацию исходящих документов за подписью мэра города Иркутска, договоров, подписанных мэром города Иркутска;

2.1.4. В пределах компетенции, установленной муниципальными правовыми актами города Иркутска, принимает, регистрирует, обеспечивает тиражирование и передает по назначению письменные обращения организаций в адрес администрации города Иркутска, мэра города, осуществляет контроль за рассмотрением данных обращений;

2.1.5. Обеспечивает хранение оригиналов постановлений, распоряжений мэра города Иркутска за текущий год с последующей передачей их в архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска;

2.1.6. Вносит информационные справки в оригиналы постановлений, распоряжений мэра города Иркутска за текущий год о датах внесения в них изменений, дополнений, признании их утратившими силу;

2.1.7. Осуществляет подготовку предложений по предупреждению нарушений и совершенствованию делопроизводства в администрации города Иркутска;

2.1.8. Консультирует муниципальных служащих администрации города Иркутска по вопросам делопроизводства;

2.1.9. По поручению начальника контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска, в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска осуществляет иные функции в сфере делопроизводства.

2.2. Сектор выполняет возложенные на него функции во взаимодействии с лицами, ответственными за контроль и делопроизводство в структурных подразделениях администрации города Иркутска.

III. Права сектора

3.1. Сектор вправе:

3.1.1. Запрашивать и получать от должностных лиц, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, муниципальных организаций города Иркутска документы, сведения, необходимые для выполнения возложенных на сектор функций;

3.1.2. Требовать от муниципальных служащих администрации города Иркутска соблюдения Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции сектора, своевременного и качественного исполнения документов;

3.1.3. Возвращать исполнителям на доработку представленные в сектор документы (проекты документов), не соответствующие требованиям Регламента работы администрации города Иркутска, Инструкции по делопроизводству, иных правовых актов по вопросам компетенции сектора;

3.1.4. Вносить начальнику контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений администрации города Иркутска, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей;

3.1.5. Взаимодействовать с органами государственной власти, организациями, работниками структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

3.1.6. В установленном порядке использовать имеющиеся в администрации города Иркутска базы данных, служебный транспорт, системы связи, копирования, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения возложенных на сектор функций.

IV. Ответственность за неисполнение функций сектора

4.1. Заведующий сектором и специалисты сектора привлекаются к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации.

Заместитель главы администрации -

руководитель аппарата мэра города Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник контрольного отдела

Н.И.Попова