Приложение N 2. Положение об отделе по связям с общественностью Управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Приложение N 2

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 5 апреля 2006 г. N 031-10-335/6

Положение
об отделе по связям с общественностью Управления
по информационной политике, связям со средствами
массовой информации и общественностью администрации
г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел по связям с общественностью Управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее Отдел) является структурным подразделением Управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством РФ, законодательством Иркутской области, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями мэра г.Иркутска, Уставом города Иркутска, Положением об Управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя начальника Управления и начальника Управления.

1.4. Штат Отдела утверждается мэром г.Иркутска.

1.5. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности мэром г.Иркутска по представлению начальника Управления.

Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному начальником Управления.

1.6. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.7. При осуществлении своих функций и задач Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации г.Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Мониторинг общественного мнения жителей города Иркутска по основным проблемам жизнедеятельности города.

2.2. Мониторинг общественно-политической и социально-экономической ситуации в городе.

2.3. Изучение документов общественно-политических движений и партий, некоммерческих организаций, органов территориального общественного самоуправления, затрагивающих интересы города Иркутска.

2.4. Планирование, подготовка и проведение городских общественно-политических мероприятий, предполагающих взаимодействие федеральных, областных органов государственной власти и местного самоуправления г.Иркутска, некоммерческих организаций, общественно-политических движений и партий.

3. Функции отдела

Отдел, в целях выполнения возложенных на него задач, осуществляет следующие функции:

3.1. Организует взаимодействие по вопросам своей компетенции с федеральными органами власти, органами исполнительной власти Иркутской области, органами городского самоуправления г.Иркутска, с государственными и негосударственными организациями, находящимися на территории города Иркутска.

3.2. Организация проведения совещаний и иных мероприятий, а также ведение переписки по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.3. Участие в работе комиссий и организационных комитетов, рабочих групп в соответствии с компетенцией отдела.

3.4. Принимает участие в разработке и согласовании муниципальных программ, нормативных, правовых актов органов городского самоуправления г.Иркутска, а также обеспечивает их реализацию в пределах своей компетенции.

3.5. Осуществляет подготовку информационно-справочных материалов.

3.6. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством, необходимые для выполнения стоящих перед отделом задач.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на него функций и задач Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений администрации г.Иркутска и организаций независимо от форм собственности материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.2. Направлять муниципальных служащих Отдела на совещания, проводимые заместителями главы администрации г.Иркутска по согласованию с последними.

4.3. Принимать участие в работе комиссий и иных мероприятиях в рамках своей компетенции и задач Отдела.

4.4. Пользоваться банком данных администрации г.Иркутска.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Начальник Отдела подконтролен и подотчетен в своей деятельности заместителю начальника Управления и начальнику Управления.

5.2. Начальник Отдела:

5.2.1. Руководит деятельностью Отдела, планирует и организует работу по выполнению всех функций и задач, возложенных на Отдел, подписывает служебную документацию.

5.2.2. Распределяет обязанности между работниками Отдела, разрабатывает должностные инструкции работников Отдела и проверяет их исполнение.

5.2.3. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач Отдела.

5.2.4. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.2.5. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных настоящим Положением на Отдел.

5.2.6. Начальник и специалисты Отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.