Приложение N 4. Положение об аналитическом отделе Управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Приложение N 4

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 5 апреля 2006 г. N 031-10-335/6

Положение
об аналитическом отделе Управления
по информационной политике, связям со средствами
массовой информации и общественностью администрации
г.Иркутска

1. Общие положения

Аналитический отдел Управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее Отдел) является структурным подразделением Управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее Управление).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством РФ, законодательством Иркутской области, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями мэра г.Иркутска, Уставом города Иркутска, Положением об Управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника Управления.

1.4. Штат Отдела утверждается мэром г.Иркутска.

1.5. Начальник Отдела, совмещающий должность заместителя начальника Управления назначается на должность и освобождается от должности мэром г.Иркутска по представлению начальника Управления.

Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному начальником Управления.

1.6. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.7. При осуществлении своих функций и задач Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации г.Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Анализ основных направлений деятельности администрации г.Иркутска, ее структурных подразделений по влиянию их работы на общественное мнениние# население города.

2.2. Анализ деятельности средств массовой информации (далее СМИ) с целью корректировки мероприятий по информационному обеспечению работы администрации г.Иркутска.

2.3. Анализ критических выступлений СМИ в адрес администрации г.Иркутска и подготовка ответов на эти выступления совместно с другими отделами Управления.

3. Функции отдела

3.1. Организация мониторинга "стереотипов" общественного мнения в структурных подразделениях администрации г.Иркутска.

3.2. Организация и обеспечение взаимодействия с учреждениями и организациями различных форм собственности в целях получения и использования информации, необходимой для обеспечения деятельности администрации г.Иркутска на порученном участке.

3.3. Организация работы по разработке программ, инструментария социологических исследований, анализу полученных данных.

3.4. Подготовка документов и прогнозных материалов по результатам изучения общественного мнения по поводу действий властей, конкретных решений и ситуаций.

3.5. Разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности администрации г.Иркутска на основе анализа социологических, статистических и иных видах данных.

3.6. Разработка и реализация имиджевой программы работы администрации г.Иркутска.

3.7. Подготовка аналитической сводки ежедневного обзора региональных и городских СМИ по вопросам городской жизни и деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.8. Подготовка еженедельных и ежемесячных аналитических обзоров публикаций региональных и городских СМИ по вопросам городской жизни и деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.9. Создание баз данных:

3.9.1. По СМИ и ключевым публикациям.

3.9.2. По мониторингу общественного мнения (результаты социологических опросов).

3.9.3. По мониторингу жалоб, предложений, заявлений граждан.

3.9.4. О регионе (политическая, экономическая, социально-демографическая ситуации).

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на него функций и задач Отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений администрации г.Иркутска и организаций независимо от форм собственности материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в их компетенцию.

4.2. Запрашивать и получать от муниципальных служащих администрации г.Иркутска, руководителей структурных подразделений администрации г.Иркутска оперативные ответы на критические выступления прессы, радио, телевидения.

4.3. Направлять муниципальных служащих Отдела на совещания, проводимые заместителями главы администрации г.Иркутска по согласованию с последними.

4.4. Принимать участие в работе комиссий и иных мероприятиях в рамках своей компетенции и задач Отдела.

4.5. Пользоваться банком данных администрации г.Иркутска.

5. Организация деятельности отдела

Начальник Отдела подконтролен и подотчетен в своей деятельности начальнику Управления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.2. Начальник Отдела:

5.2.1. Руководит деятельностью Отдела, планирует и организует работу по выполнению всех функций и задач, возложенных на Отдел, подписывает служебную документацию.

5.2.2. Распределяет обязанности между работниками Отдела, разрабатывает должностные инструкции работников Отдела и проверяет их исполнение.

5.2.3. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач Отдела.

5.2.4. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.2.5. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных настоящим Положением на Отдел.

5.3. Начальник и специалисты Отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.