Приложение N 1. Положение об Управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 5 апреля 2006 г. N 031-10-335/6

Положение
об Управлении# по информационной политике, связям
со средствами массовой информации и общественностью
администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее Управление) является структурным подразделением администрации г.Иркутска.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством РФ, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями мэра г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свои функции во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации г.Иркутска, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, общественными объединениями.

1.4. Штаты Управления утверждаются мэром г.Иркутска.

1.5. Управление возглавляет начальник Управления, который назначается и освобождается от должности распоряжением мэра г.Иркутска.

2. Задачи Управления

2.1. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации г.Иркутска и Думы города Иркутска в средствах массовой информации (далее СМИ).

2.2. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков СМИ.

2.3. Обеспечение взаимодействия администрации г.Иркутска и Думы города Иркутска со СМИ города.

2.4. Информационное освещение в печати, на радио и телевидении деятельности администрации г.Иркутска, Думы города Иркутска.

2.5. Организация и ведение мониторинга информационного пространства по материалам СМИ.

2.6. Организация и ведение мониторинга основных направлений деятельности администрации г.Иркутска, ее структурных подразделений по влиянию их работы на общественное мнение населения города.

2.7. Организация и проведение социологических исследований по проблемам, значимым для эффективного управления городом.

2.8. Организация информационной поддержки деятельности мэра г.Иркутска, администрации г.Иркутска и Думы города Иркутска в рамках работы администрации г.Иркутска.

2.9. Обеспечение функционирования и развития WEB-сервера "Иркутск" администрации г.Иркутска.

2.10. Организация взаимодействия с общественными, политическими организациями и иными объединениями граждан.

3. Функции Управления

3.1. Публикация в СМИ официальных документов и сообщений органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.2. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов городского самоуправления г.Иркутска и депутатов Думы города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города.

3.3. Подготовка для СМИ города пресс-релизов, журналистских материалов по вопросам деятельности структурных подразделений администрации г.Иркутска и Думы города Иркутска.

3.4. Осуществление подготовки проблемных материалов, касающихся важнейших вопросов жизнедеятельности города, работа с журналистами СМИ по созданию и размещению таких материалов.

3.5. Контроль и проверка исполнения поручений мэра г.Иркутска муниципальными служащими администрации г.Иркутска по информационному обеспечению деятельности администрации г.Иркутска.

3.6. Распространение опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.7. Анализ основных направлений деятельности администрации г.Иркутска, ее структурных подразделений по влиянию их работы на общественное мнение населения города.

3.8. Анализ деятельности СМИ с целью корректировки мероприятий по информационному обеспечению работы администрации г.Иркутска.

3.9. Подготовка документов и прогнозных материалов по результатам изучения общественного мнения по поводу деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.10. Разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности администрации г.Иркутска, Думы города Иркутска.

3.11. Осуществление взаимодействия с общественными, политическими и иными объединениями граждан.

4. Структура Управления

В состав Управления входят следующие структурные подразделения:

4.1. Отдел по связям с общественностью.

4.2. Отдел по связям со средствами массовой информации.

4.3. Аналитический отдел.

5. Права Управления

Для осуществления возложенных на него функций и задач Управление имеет право:

5.1. Запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений администрации г.Иркутска и организаций независимо от форм собственности материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

5.2. Разрабатывать проекты нормативных правовых актов органов городского самоуправления г.Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции Управления. Вносить в установленном порядке на рассмотрение мэра г.Иркутска проекты постановлений, распоряжений мэра г.Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

5.3. Разрабатывать проекты договоров со СМИ о взаимовыгодном сотрудничестве и заключать договоры от имени администрации г.Иркутска на основании распоряжения (постановления) мэра г.Иркутска.

5.4. Привлекать на договорной основе в установленном порядке специалистов областных, центральных СМИ, других творческих организаций для наиболее результативного информационного обеспечения работы Думы города Иркутска, администрации г.Иркутска в региональных и центральных изданиях.

5.5. Запрашивать и получать от муниципальных служащих администрации г.Иркутска, руководителей структурных подразделений администрации г.Иркутска оперативные ответы на критические выступления прессы, радио, телевидения.

5.6. Направлять служащих Управления на совещания, проводимые заместителями главы администрации г.Иркутска по согласованию с последними.

5.7. Пользоваться банком данных администрации г.Иркутска.

5.8. Обладает иными правами, необходимыми для выполнения стоящих перед Управлением задач.

6. Организация деятельности и ответственность
Управления

6.1. Начальник Управления подконтролен и подотчетен в своей деятельности мэру г.Иркутска.

6.2. На должность начальника Управления назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.

6.3. Начальник Управления:

6.3.1. Организует работу Управления.

6.3.2. Руководит осуществлением информационной политики администрации г.Иркутска, Думы города Иркутска в СМИ.

6.3.3. Организует информационное обеспечение деятельности администрации г.Иркутска, Думы города Иркутска.

6.3.4. Обеспечивает организацию пресс-конференций, "прямых линий", эфиров с участием должностных лиц администрации г.Иркутска, депутатов Думы города Иркутска, встреч с общественными, политическими организациями и иными объединениями граждан.

6.3.5. Обеспечивает подготовку, согласовывает и контролирует исполнение работниками отделов Управления договоров со СМИ.

6.3.6. Издает в пределах своей компетенции приказы по вопросам деятельности Управления, обязательные для исполнения работниками Управления.

6.3.7. Вносит в установленном порядке на рассмотрение мэра г.Иркутска предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Управления по результатам трудовой деятельности.

6.3.8. Несет персональную ответственность за деятельность Управления.

6.4. В подчинении начальника Управления находится заместитель начальника Управления - начальник аналитического отдела. На период отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет заместитель начальника Управления - начальник аналитического отдела.

6.5. Работники Управления за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.