Приложение N 6. Положение о секторе печатных средств массовой информации отдела по связям со средствами массовой информации Управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Приложение N 6

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 5 апреля 2006 г. N 031-10-335/6

Положение
о секторе печатных средств массовой информации отдела
по связям со средствами массовой информации Управления
по информационной политике, связям со средствами
массовой информации и общественностью администрации
г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Сектор по связям со средствами массовой информации Управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее сектор) является структурным подразделением отдела по связям со средствами массовой информации Управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска (далее Управление).

1.2. Сектор в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством РФ, законодательством Иркутской области, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями мэра г.Иркутска, Уставом города Иркутска, Положением об Управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника отдела по связям со средствами массовой информации Управления

1.4. Штат сектора утверждается мэром г.Иркутска.

1.5. Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности заместителем главы администрации - руководителем аппарата мэра г.Иркутска по представлению начальника отдела по связям со средствами массовой информации Управления, согласованному начальником Управления.

1.6. На должность заведующего сектором назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.7. При осуществлении своих функций и задач сектор взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации г.Иркутска

2. Задачи сектора

2.1. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков средств массовой информации (далее СМИ).

2.2. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов.

2.3. Обеспечение взаимодействия должностных лиц администрации г.Иркутска и депутатов Думы города Иркутска с печатными СМИ.

2.4. Информационное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации г.Иркутска.

3. Функции сектора

3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями городских и региональных печатных СМИ.

3.2. Подготовка пресс-релизов и информации для представителей СМИ по наиболее важным вопросам деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.3. Контроль за исполнением договоров со СМИ.

3.4. Публикация в СМИ официальных документов и сообщений органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.5. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов городского самоуправления г.Иркутска и депутатов Думы города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города.

3.6. Своевременное извещение население города и СМИ о предстоящих заседаниях Думы города Иркутска, Высшего административного комитета администрации г.Иркутска, и общественно-значимых мероприятиях, проводимых органами городского самоуправления г.Иркутска, а также информирование населения об их результатах.#

3.7. Информирование население города о специальных проектах и мероприятиях, проводимых Управлением и органами городского самоуправления г.Иркутска.#

3.8. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы сектора со СМИ, о проблемах и перспективах информационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.9. Взаимодействие с редакцией муниципальной газеты с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации г.Иркутска и Думы города Иркутска, курирование тематических страниц.

3.10. Участие в пределах полномочий сектора в формировании и осуществлении единой информационной политики органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.11. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.

3.12. Подготовка опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.13. Оперативное информирование должностных лиц администрации г.Иркутска и депутатов Думы города Иркутска о позиции СМИ в отношении деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска и принимаемых ими решений.

4. Права сектора

Для осуществление возложенных на него функций и задач сектор имеет право:#4

4.1. Запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений администрации г.Иркутска и организаций независимо от форм собственности материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.2. Запрашивать и получать от муниципальных служащих администрации г.Иркутска, руководителей структурных подразделений администрации г.Иркутска оперативные ответы на критические выступления прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.

4.3. Направлять муниципальных служащих сектора на совещания, проводимые заместителями главы администрации г.Иркутска по согласованию с последними.

4.4. Принимать участие в работе комиссий и иных мероприятиях в рамках своей компетенции и задач сектора.

4.5. Пользоваться банком данных администрации г.Иркутска.

5. Организация деятельности сектора

5.1. Заведующий сектором подконтролен и подотчетен в своей деятельности начальнику отдела по связям со средствами массовой информации Управления.

5.2. Заведующий сектором:

5.2.1. Руководит деятельностью сектора, планирует и организует работу по выполнению функций и задач, возложенных на сектор, подписывает служебную документацию.

5.2.2. Осуществляет руководство и координацию деятельности по исполнению PR-планирования и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.

5.2.3. Распределяет обязанности между работниками сектора, разрабатывает должностные инструкции работников сектора и проверяет их исполнение.

Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач сектора.

5.2.4. Вносит начальнику отдела по связям со средствами массовой информации Управления в установленном порядке предложения о поощрении работников сектора и о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.2.5. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных настоящим Положением.

5.3. Заведующий сектором и специалисты сектора за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.