Приложение N 1. Перечень расходов депутатов Думы города Иркутска, связанных с осуществлением депутатской деятельности, и порядок их возмещения

Приложение N 1

к Решению Думы г.Иркутска

от 27 марта 2009 г. N 004-20-591037/9

Перечень
расходов депутатов Думы города Иркутска, связанных
с осуществлением депутатской деятельности,
и порядок их возмещения

1. Ежемесячная денежная компенсация выплачивается депутатам городской Думы для возмещения следующих видов расходов, связанных с депутатской деятельностью:

1) расходы, связанные с проведением собраний избирателей в округе, за исключением случаев, когда проведение таких собраний обеспечивается администрацией города по заявлению депутата городской Думы (аренда помещений, техническое оснащение, услуги сторонних организаций);

2) расходы на приобретение литературы, газет и журналов;

3) расходы на приобретение оргтехники, расходных материалов и комплектующих к оргтехнике, канцелярских принадлежностей, инвентаря, оборудования для помещения, предоставленного депутату Думы города Иркутска в его избирательном округе для работы с избирателями;

4) расходы, связанные с распространением информации о работе депутата, за исключением способов информирования о депутатской деятельности, гарантированных депутату Думы города Иркутска в соответствии с законодательством, решениями городской Думы;

5) расходы на оплату услуг различных экспертных и консультационных организаций для осуществления депутатской деятельности;

6) на оплату почтовых, телеграфных услуг, услуг сотовой связи сверх нормы, в пределах которой депутат городской Думы вправе безвозмездно пользоваться данной услугой;

7) расходы на уборку помещения, предоставленного депутату Думы города Иркутска в его избирательном округе для работы с избирателями.

2. Возмещение расходов осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете города на обеспечение деятельности Думы на основании письменного отчета депутата о перечне и сумме произведенных расходов (приложение к настоящему Перечню), с приложением документов, подтверждающих фактические расходы депутата городской Думы, связанные с осуществлением депутатской деятельности.

Возмещение расходов производится в размере, не превышающем размер компенсации расходов, связанных с осуществлением депутатской деятельности, определенный решением городской Думы.

Письменный отчет согласовывается председателем городской Думы (либо уполномоченным им лицом) и представляется депутатом городской Думы в отдел бухгалтерского учета хозяйственного управления аппарата администрации города Иркутска до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором расходы были осуществлены (за исключением случаев, установленных пунктом 4 настоящего Перечня).

Отчет составляется в одном экземпляре. К отчету должны быть приложены:

1) документы, подтверждающие факт оплаты материальных ценностей, работ, услуг: кассовые чеки, квитанции к приходно-кассовому ордеру и бланки строгой отчетности, приравненные к кассовым чекам.

2) документы, подтверждающие получение материальных ценностей, факт выполнения работ, оказания услуг: товарные чеки, накладные на отпуск товаров, акты выполненных работ, оказанных услуг;

В кассовом чеке должны быть четко пропечатаны наименование продавца, его ИНН, номер кассовой машины, дата, сумма.

В товарном чеке должны быть: дата, совпадающая с датой в кассовом чеке, наименование организации, наименование товара, его количество, цена, сумма цифрами и прописью, подпись продавца и печать организации.

3. Ответственность за достоверность представленных финансовых документов возлагается на депутата Думы города Иркутска.

4. Отчетные документы (письменный отчет с приложенными к нему чеками, квитанциями и пр.), подтверждающие расходы, произведенные депутатами Думы города Иркутска в январе - марте 2009 года, представляются депутатами городской Думы в отдел бухгалтерского учета до 15 апреля 2009 года.

5. Выплата компенсации за расходы, связанные с осуществлением депутатской деятельности, производится в срок не позднее пяти рабочих дней со дня принятия отчетных документов депутата Думы города Иркутска отделом бухгалтерского учета.

Руководитель аппарата Думы города Иркутска

Т.Б.Сухоржевская

Приложение

к Перечню

расходов депутатов Думы города Иркутска,

связанных с осуществлением депутатской деятельности,

и порядок их возмещения

                                 Утверждаю

                                 Отчет в сумме __________________________

                                 ________________________________________

                                                 (прописью)

                                 Начальник

                                 Хозяйственного управления

                                 аппарата администрации

                                 ______________ _________________________

                                    (подпись)     (расшифровка подписи)

                                 "____" __________________ 20 г.

                                    Отчет

           депутата Думы города Иркутска о произведенных расходах,

             связанных с осуществлением депутатской деятельности

                       за ___________________ 20 г.

                                (месяц)

     Дума города Иркутска

     Избирательный округ _________

     Депутат Думы города Иркутска (Ф.И.О., должность - в случае замещения

муниципальной должности) ________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Всего израсходовано: ________________________ (руб.)

     Из них (перечень документов, подтверждающих  расходы  депутата  Думы

города Иркутска, фактически понесенные им в отчетном периоде):

N п/п	Наименование документа	Дата выдачи документа	Номер документа	Кому, за что и по какому документу уплачено	Сумма расхода

     Приложение (прилагаются чеки, квитанции, иные документы, указанные в

отчете): _______ документов на ______ листах

     _________  _________________  ______________________________________

      (дата)        (подпись            (расшифровка подписи депутата

                депутата городской             городской Думы)

                      Думы)

     Согласовано:

     Председатель Думы города Иркутска (или уполномоченное им лицо)

     _____________   ________________________________

       (подпись)           (расшифровка подписи)

     Принят к проверке:

     ____________________________________________________________________

               (Ф.И.О., должность муниципального служащего отдела

                    бухгалтерского учета, принявшего отчет)

     _________  _________________  ______________________________________

      (дата)        (подпись)              (расшифровка подписи)

     Главный бухгалтер

     _____________   ________________________________

       (подпись)           (расшифровка подписи)

Руководитель аппарата Думы города Иркутска

Т.Б.Сухоржевская