Раздел IV. Порядок ведения учета

Раздел IV. Порядок ведения учета

4.1. Учет ведется по спискам, сформированным отдельно в отношении каждой категории граждан, указанной в пункте 1.2. настоящего Порядка, и в отношении граждан, имеющих в соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации право на получение жилых помещений по договорам социального найма вне очереди.

4.2. Данные о гражданах, принятых на учет, регистрируются отделом в Книге учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, в Иркутской области (далее - Книга учета), по форме, установленной Законом Иркутской области от 17.12.2008 N 127-оз "О порядке ведения органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, и отдельных вопросах определения общей площади жилого помещения, предоставляемого гражданину по договору социального найма".

Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью отдела.

4.3. Отдел формирует в отношении гражданина, принятого на учет, учетное дело, в которое включаются документы, являющиеся основанием для принятия гражданина на учет.

4.4. Документы, включенные в учетное дело, должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью отдела.

4.5. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру записи о принятии гражданина на учет в Книге учета.

4.6. Отдел обеспечивает надлежащее хранение учетных дел.