Распоряжение мэра города Иркутска от 9 декабря 2003 г. N 031-10-1715/3 "Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах городского самоуправления г.Иркутска"

С изменениями и дополнениями от:

16 ноября 2005 г., 18 апреля 2006 г.

В целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности, с учетом ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", руководствуясь ст.6 ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", ст.ст. 10, 42, 43, 47 Устава города Иркутска,

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в органах городского самоуправления г.Иркутска (приложение 1).

2. Признать утратившим силу приложение N 3 к приложению N 1 к распоряжению мэра г.Иркутска от 30.05.1997 N 773-р "О регламенте работы администрации г.Иркутска".

3. Начальнику хозяйственного управления аппарата мэра администрации г.Иркутска Таранущенко С.Н. в срок до 01.01.2004:

3.1. обеспечить изготовление бланков документов (в электронном виде и на бумажных носителях) в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах городского самоуправления г.Иркутска;

3.2. организовать доступ работников администрации г.Иркутска к электронным бланкам документов.

4. Заместителям мэра г.Иркутска Войцехович Е.Е., Зюбр Г.Д., Шандруку О.И., Алаевой Н.А., Ощерину Л.А., Третьякову А.А., Кушнареву С.А., Хиценко Н.С., Башкову К.И., Воронцову Ю.В., Жилину Д.К. обеспечить исполнение инструкции, утвержденной настоящим распоряжением, в подведомственных структурных подразделениях администрации г.Иркутска.

5. Контрольному отделу аппарата мэра администрации г.Иркутска (Баранов) обеспечить внесение информационной справки в оригинал распоряжения мэра г.Иркутска от 30.05.1997 N 773-р о дате признания утратившим силу приложения N 3 к приложению N 1 к распоряжению.

6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра, руководителя аппарата мэра администрации г.Иркутска Войцехович Е.Е.

И.о. мэра г.Иркутска

Ю.В.Волков