Приложение N 17. Положение об отделе программ и проектов департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска

Приложение N 17

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 1 декабря 2009 г. N 031-10-1341/9

Положение
об отделе программ и проектов департамента информатизации
аппарата администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел программ и проектов департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска.

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска и заместителя руководителя аппарата - начальника департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска (далее - начальник департамента информатизации).

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, настоящим Положением.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Участие в формировании и проведении единой политики в сфере информатизации в органах местного самоуправления города Иркутска. Определение стратегии развития информационной системы города Иркутска.

2.2. Участие в организации развития системы информатизации органов местного самоуправления города Иркутска с обеспечением ее совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве региона и России.

2.3. Организация системы документирования, формирования и эксплуатации муниципальных информационных ресурсов.

2.4. Участие в формировании информационно-телекоммуникационной среды с целью своевременного обеспечения органов местного самоуправления города Иркутска информацией и данными, необходимыми для подготовки и принятия обоснованных решений, на основе внедрения новых информационных технологий, современной вычислительной техники и телекоммуникаций.

2.5. Участие в определении приоритетных направлений информатизации в социальной сфере, в сфере территориального управления информационными и телекоммуникационными ресурсами города в пределах компетенции органов местного самоуправления города Иркутска;

2.6. Организация учета, контроля и отчетности деятельности департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска.

2.7. Организация работы программно-технического комплекса, реализующего функции Удостоверяющего центра электронной цифровой подписи органов местного самоуправления города Иркутска, муниципальных учреждений и предприятий (далее - ПТК УЦ ЭЦП).

2.8. Участие в организации юридически значимого электронного документооборота в органах местного самоуправления города Иркутска, муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях с использованием электронной цифровой подписи.

2.9. Участие в формировании и проведении единой политики в сфере эксплуатации электронной цифровой подписи в органах местного самоуправления города Иркутска, муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях. Определение стратегии развития городской информационной системы в сфере применения электронной цифровой подписи.

3. Функции отдела

Для выполнения поставленных задач отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Организация и проведение работ по учету и контролю создания, внедрения и эксплуатации информационных систем и информационно-телекоммуникационных сетей органов местного самоуправления города Иркутска.

3.2. Разработка проектов правовых актов администрации города Иркутска и Думы города Иркутска, подготовка и внедрение стандартов по вопросам информатизации, а также в сфере применения электронной цифровой подписи.

3.3. Организация формирования и ведения муниципальных информационных ресурсов органов местного самоуправления города Иркутска.

3.4. Организация и ведение Реестра муниципальных информационных ресурсов города Иркутска.

3.5. Организация обеспечения информационного взаимодействия органов местного самоуправления города Иркутска с международными, федеральными, областными и межрегиональными информационными ресурсами.

3.6. Участие в разработке и реализации проектов городских, региональных и федеральных программ в сфере информатизации органов местного самоуправления города Иркутска, а также в области применения электронной цифровой подписи.

3.7. Проведение освидетельствования проектов и программ в сфере информатизации, систем телекоммуникаций, а также с использованием электронной цифровой подписи, финансируемых за счет средств бюджета города.

3.8. Подготовка предложений о приоритетах и порядке проведения работ в сфере информатизации органов местного самоуправления города Иркутска на основе обобщения и анализа состояния технического и программного обеспечения.

3.9. Обеспечение единой политики в сфере информатизации в структурных подразделениях органов местного самоуправления города Иркутска и в подведомственных им муниципальных учреждениях и муниципальных унитарных предприятиях города Иркутска.

3.10. Организация в департаменте информатизации аппарата администрации г.Иркутска единой системы документирования и номенклатуры дел, контроль за входящей и исходящей корреспонденцией, организация учета и сохранности документов.

3.11. Обеспечение организации работ по подготовке и представлению ежегодных отчетов о результатах деятельности департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска, а также другой периодической отчетности по поручениям начальника департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска и заместителя начальника департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска.

3.12. Обеспечение функционирования ПТК УЦ ЭЦП.

3.13. Формирование и обеспечение выполнения общих требований и правил защиты конфиденциальной информации, содержащейся в муниципальных информационных ресурсах ПТК УЦ ЭЦП, и порядка доступа к ней.

3.14. Оказание консультационных услуг работникам органов местного самоуправления города Иркутска, муниципальных учреждений и муниципальных предприятий в сфере применения электронной цифровой подписи.

3.15. Участие в организации и работе выставок информационных технологий, средств вычислительной техники и информационных систем, а также совещаний, семинаров и конференций в области информатизации органов местного самоуправления города Иркутска.

4. Права отдела

Для выполнения поставленных задач и осуществления возложенных функций отдел вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для его деятельности информацию от органов государственной власти и структурных подразделений администрации города Иркутска, организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

4.2. В пределах функций Отдела осуществлять контроль за исполнением специалистами администрации города Иркутска законодательства Российской Федерации, Иркутской области, муниципальных правовых актов города Иркутска в сфере информатизации.

5. Структура отдела и организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела программ и проектов департамета# информатизации аппарата администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся заместителю мэра - руководителю аппарата администрации города Иркутска и заместителю руководителя аппарата - начальнику департамента информатизации аппарата администрации города Иркутска.

5.2. В состав отдела входит сектор сертификации и эксплуатации электронной цифровой подписи отдела программ и проектов департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска.

5.3. Должности начальника отдела, заведующего сектором относятся к старшим должностям муниципальной службы. Должность главного специалиста отдела относится к младшим должностям муниципальной службы. Квалификационными требованиями являются: к начальнику отдела, к заведующему сектором - высшее профессиональное образование, к главным специалистам отдела - высшее или среднее профессиональное образование, по специализации должности муниципальной службы в соответствии с классификатором специализаций (направлений деятельности) должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.4. Начальник отдела назначается и освобождается от должности мэром города Иркутска по представлению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска и заместителя руководителя аппарата - начальника департамента информатизации аппарата администрации города Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.5. Заведующий сектором, главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска по представлению заместителя руководителя аппарата - начальника департамента информатизации аппарата администрации города Иркутска и начальника отдела, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.6. Начальник отдела, заведующий сектором, главные специалисты отдела обязаны соблюдать установленные в администрации города Иркутска Правила внутреннего трудового распорядка, выполнять требования настоящего Положения

6. Ответственность

6.1. 3а неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей начальник отдела, заведующий сектором, главные специалисты отдела несут ответственность в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

И.о. заместителя руководителя аппарата - начальника департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска

О.М.Проценко