Приложение N 6. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности департамента финансов комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Приложение N 6

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 23 мая 2008 г. N 031-10-528/8-2

Положение
об отделе бухгалтерского учета и отчетности
департамента финансов комитета
по экономике и финансам администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

30 марта 2009 г., 22 марта 2010 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности департамента финансов комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением департамента финансов комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - департамент финансов), созданным для бухгалтерского учета исполнения бюджета города.

1.2. Отдел не имеет статуса юридического лица.

1.3. Штат отдела утверждается мэром г.Иркутска.

1.4. Отдел подчиняется непосредственно заместителю начальника департамента финансов комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами г.Иркутска, Положением о комитете по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - комитет), распоряжениями первого заместителя мэра - председателя комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - председатель комитета) и настоящим Положением.

1.6. Специалисты отдела действуют в соответствии с Положением об отделе и должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Формирование полной и достоверной информации об исполнении бюджета города Иркутска.

2.2. Обеспечение контроля за соблюдением законодательства по использованию средств бюджета города.

2.3. Обеспечение составления сводной бюджетной отчетности об исполнении бюджета города.

2.4. Обеспечение информацией (об исполнении доходной и расходной части бюджета города), необходимой для структурных подразделений администрации г.Иркутска.

2.5. Организация деятельности по развитию системы казначейского исполнения бюджета города и совершенствованию ведения бухгалтерского учета.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Ведет учет кассовых поступлений по налогам, платежам и иным доходам в бюджет города в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации.

3.2. Осуществляет возврат излишне (ошибочно) полученных сумм доходов от оказания платных услуг и прочих доходов по заявлениям от физических и юридических лиц.

3.3. Осуществляет начисление администрируемых доходов.

3.4. Ведет учет невыясненных поступлений с последующим уточнением их на соответствующие коды доходов бюджетной классификации Российской Федерации по мере поступления уточняющих документов.

3.5. Ведет учет по кассовым выплатам из бюджета города, производимым в течение текущего финансового года в соответствии с муниципальными правовыми актами г.Иркутска с распределением на лицевые счета муниципальных бюджетных учреждений.

3.6. Осуществляет уточнение кассовых выплат на лицевом счете Комитета, открытом в Отделении по г.Иркутску Управления федерального казначейства по Иркутской области.

3.7. Ведет учет денежных средств, поступающих в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе или аукционе участниками размещения заказа на счет Комитета.

3.8. Ведет учет операций по возврату денежных средств, внесенных участниками размещения заказа в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе или аукционе со счета комитета в сроки, установленные в соответствии с муниципальными правовыми актами г.Иркутска.

3.9. Ведет учет денежных средств по доходам муниципальных бюджетных учреждений, полученных от оказания платных услуг и прочих доходов, с распределением на лицевые счета муниципальных бюджетных учреждений

3.10. Ведет учет операций денежных средств по обеспечению получателей бюджетных средств бюджета г.Иркутска наличными денежными средствами.

3.11. Формирует Главную книгу и другие регистры бухгалтерского учета по исполнению бюджета города Иркутска.

3.12. Формирует регистры бухгалтерского учета и составляет отчетность Комитета как получателя бюджетных средств и как главного распорядителя бюджетных средств.

3.13. Осуществляет учет операций по перечисленным денежным средствам, связанным с исполнением судебных актов по искам к казне г.Иркутска.

3.14. Обеспечивает рассмотрение и анализ сводной бюджетной отчетности главных распорядителей средств бюджета города, главных администраторов доходов бюджета города.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 22 марта 2010 г. N 031-10-218/10 в пункт 3.15 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.15. Составляет отчеты об исполнении бюджета города и представляет в Министерство финансов Иркутской области в установленные сроки.

3.16. Осуществляет контроль за постановкой бухгалтерского учета и составлением отчетности в муниципальных бюджетных учреждениях.

3.17. Осуществляет методическое руководство в области организации бухгалтерского учета и составления отчетности в муниципальных бюджетных учреждениях, принимает меры по его совершенствованию.

3.18. Рассматривает жалобы, обращения граждан, ходатайства юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 22 марта 2010 г. N 031-10-218/10 в пункт 3.19 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.19. Ведет муниципальную долговую книгу г.Иркутска и представляет информацию о долговых обязательствах г.Иркутска в Министерство финансов Иркутской области.

3.20. Проводит сверку ежемесячных ведомостей по кассовым поступлениям и выплатам в бюджет города с органами Федерального казначейства.

3.21. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации архивного дела.

3.22. Формирует документы департамента финансов в государственный архив для постоянного хранения в соответствии с номенклатурой дел комитета.

3.23. Обеспечивает взаимодействие с работниками структурных подразделений администрации г.Иркутска, муниципальных предприятий и учреждений г.Иркутска, органов Федеральной налоговой службы, Федерального казначейства, банков при решении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4. Права отдела

Отдел в целях осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1. Вносить предложения заместителю начальника департамента финансов по реализации задач и вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.2. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать и получать от отделов департамента финансов необходимые материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.4. Получать от структурных подразделений администрации г.Иркутска, муниципальных бюджетных учреждений материалы, необходимые для формирования полной и достоверной информации об исполнении бюджета города.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник.

5.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 22 марта 2010 г. N 031-10-218/10 пункт 5.3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела относятся к старшим должностям муниципальной службы. Квалификационными требованиями являются: высшее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению должностных обязанностей.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 22 марта 2010 г. N 031-10-218/10 пункт 5.4 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Должности главных специалистов относятся к младшим должностям муниципальной службы. Квалификационными требованиями являются: высшее и среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы в соответствии с классификатором специализаций (направлений деятельности) должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления города Иркутска, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска, применительно к осуществлению должностных обязанностей.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 22 марта 2010 г. N 031-10-218/10 в пункт 5.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.5. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению заместителя начальника департамента финансов, согласованному заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов и председателем комитета.

5.6. Заместитель начальника отдела и главные специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному заместителем начальника департамента финансов, заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов и председателем комитета.

5.7. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, организует работу по выполнению всех функций, возложенных на отдел;

- дает поручения специалистам отдела, организует контроль за их выполнением;

- распределяет функциональные обязанности между специалистами отдела по согласованию с заместителем начальника департамента финансов;

- визирует все документы, подготовленные специалистами отдела, имеет право второй подписи в финансовых и иных документах;

- разрабатывает должностные инструкции специалистов отдела и представляет их на утверждение председателю комитета;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел настоящим Положением задач и функций.

6.2. Начальник отдела, заместитель начальника отдела и специалисты отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных настоящим Положением на них должностных обязанностей в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ и муниципальными правовыми актами г.Иркутска.

Первый заместитель главы администрации - председатель Комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Начальник Главного финансового управления комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

А.А.Валиулина