Приложение N 3. Положение о бюджетном отделе департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

Приложение N 3

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 6 августа 2010 г. N 031-10-687/10-1

Положение
о бюджетном отделе департамента финансов комитета
по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Бюджетный отдел департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - отдел) является структурным подразделением департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - департамент финансов), не наделенным правами юридического лица.

1.2. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

1.3. Отдел подчинен непосредственно заместителю начальника департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - заместитель начальника департамента).

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации г.Иркутска, Положением о комитете по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - комитет), Положением о департаменте финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, настоящим Положением, распоряжениями заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее по тексту - председатель комитета).

2. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация работы по составлению проекта бюджета города, внесению изменений в бюджет города, подготовке отчета об исполнении бюджета города и необходимых документов и материалов.

2.2. Осуществление предварительного и текущего контроля за исполнением расходов главных распорядителей бюджетных средств:

- аппарат администрации г.Иркутска;

- комитет по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска;

- комитет по экономике администрации г.Иркутска;

- Контрольно-счетная палата города Иркутска;

- управление по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска.

2.3. Участие в составлении годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета города.

2.4. Осуществление функций главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета города и получателя бюджетных средств для решения задач, возложенных на департамент.

2.5. Проведение сводно-аналитической работы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.6. Участие в работе по реализации бюджетной реформы на территории города.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Организует работу по составлению проекта бюджета города, внесению изменений в бюджет города, подготовке отчета об исполнении бюджета города и необходимых документов и материалов.

3.2. Осуществляет проверку реестров расходных обязательств главных распорядителей бюджетных средств на предмет:

- правильности указания нормативных правовых актов;

- соответствия показателей отчетам об исполнении бюджета города;

- правомерности и обоснованности расходов, планируемых на очередной финансовый год и плановый период.

3.3. Участвует в разработке среднесрочного финансового плана города.

3.4. Направляет главным распорядителям бюджетных средств предельные бюджеты субъектов бюджетного планирования города на очередной финансовый год и плановый период.

3.5. Участвует в подготовке материалов к публичным слушаниям по проекту бюджета города и отчету о его исполнении.

3.6. Осуществляет составление и ведение сводной бюджетной росписи бюджета города, кассового плана исполнения бюджета города;

3.7. Доводит до главных распорядителей бюджетных средств показатели сводной бюджетной росписи бюджета города в форме уведомлений о бюджетных ассигнованиях и лимиты бюджетных обязательств;

3.8. Доводит до главных распорядителей бюджетных средств уведомления о предельных объемах финансирования.

3.9. Рассматривает и согласовывает в установленном порядке предложения главных распорядителей бюджетных средств о внесении изменений в сводную бюджетную роспись, бюджетные росписи главных распорядителей бюджетных средств, кассовый план исполнения бюджета города.

3.10. Осуществляет контроль изменений, вносимых в сводную бюджетную роспись бюджета города, бюджетные росписи главных распорядителей бюджетных средств, кассовый план исполнения бюджета города на соответствие бюджетному законодательству и муниципальным правовым актам города Иркутска.

3.11. Осуществляет проверку плановых показателей при составлении годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета города.

3.12. Готовит проекты муниципальных правовых актов города Иркутска об исполнении бюджета города за первый квартал, полугодие, 9 месяцев текущего года и за отчетный год.

3.13. Рассматривает документы и проекты муниципальных правовых актов города Иркутска о предоставление бюджетных ассигнований из резервного фонда администрации города в соответствии с порядком, установленным муниципальным правовым актом города Иркутска.

3.14. Ежеквартально готовит отчет об использовании бюджетных ассигнований резервного фонда администрации г.Иркутска.

3.15. Проводит анализ исполнения бюджета по курируемым отделом расходам главных распорядителей бюджетных средств.

3.16. Согласовывает конкурсную документацию на закупку товаров, работ и услуг при размещении муниципального заказа путем проведения открытых конкурсов и аукционов на соответствие утвержденным главным распорядителям бюджетных средств лимитам бюджетных обязательств.

3.17. Проводит анализ содержания аналитического отчета главных распорядителей бюджетных средств о результатах оценки эффективности деятельности подведомственных муниципальных учреждений г.Иркутска.

3.18. Проводит проверки составления и ведения бюджетных росписей главных распорядителей бюджетных средств, доведения лимитов бюджетных обязательств и уведомлений о предельных объемах финансирования до получателей бюджетных средств.

3.19. Выполняет функции главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета города и получателя бюджетных средств для решения задач, возложенных на департамент.

3.20. Проводит тематические проверки по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.21. Готовит в установленные сроки отчеты по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.22. Обеспечивает подготовку муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.23. Рассматривает и готовит замечания к проектам муниципальных правовых актов города Иркутска, муниципальных контрактов (договоров) и иным документам по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.24. Готовит ответы на обращения органов государственной власти, структурных подразделений администрации города и иные обращения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.25. Обеспечивает представление информации для размещения на WEB-сайте органов местного самоуправления города Иркутска, в печатных изданиях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.26. Обеспечивает подготовку информации по реализации бюджетной реформы на территории города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.27. Выполняет иные функции для решения задач, возложенных на отдел.

4. Права отдела

Отдел в целях осуществления возложенных на него функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, структурных подразделений администрации города Иркутска, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для решения задач и выполнения функций отдела.

4.2. Запрашивать и получать от отделов департамента финансов необходимые материалы для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

4.3. Осуществлять подготовку предложений по реализации задач, отнесенных к компетенции отдела.

4.4. Принимать участие в комиссиях, совещаниях, рабочих группах, иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.6. Имеет иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Иркутской области, муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

5.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

5.3. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела относятся к старшим должностям муниципальной службы. На должности начальника отдела, заместителя начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия начальника отдела, заместителя начальника отдела определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

5.4. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия главного специалиста определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.

5.5. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации г.Иркутска по представлению заместителя председателя комитета - начальника департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, согласованному с председателем комитета.

5.6. Заместитель начальника отдела и главные специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному заместителем председателя комитета - начальником департамента финансов комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска и председателем комитета.

5.7. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, организует работу по выполнению всех функций, возложенных на отдел;

- дает поручения и указания по предметам ведения отдела, организует контроль за их выполнением;

- распределяет функциональные обязанности между специалистами отдела по согласованию с заместителем начальника департамента;

- согласовывает все документы, подготовленные специалистами отдела;

- разрабатывает должностные инструкции заместителя начальника отдела, специалистов отдела и представляет их на утверждение председателю комитета;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Ответственность

6.1. Персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела.

6.2. Заместитель начальника отдела, специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Первый заместитель мэра - председатель комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Заместитель председателя комитета - начальник департамента финансов комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

А.А.Валиулина