Постановление мэра города Иркутска от 13 апреля 2009 г. N 031-06-1291/9 "Об организации и осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города Иркутска"

С изменениями и дополнениями от:

17 июня 2009 г.

Руководствуясь ч.2 ст.16.1 Федерального закона от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.16 Федерального закона от 12.06.2002 г. N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", ст.21 Закона Иркутской области от 11.12.2003 г. N 72-оз "О муниципальных выборах в Иркутской области", Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 г. N 134/973-II, в редакции постановлений Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 29.12.2005 г. N 164/1084-4, от 19.11.2008 г. N 138/1017-5 (далее - Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации), распоряжением губернатора Иркутской области от 15.02.2006 г. N 60-р "О мерах по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации", постановлением Избирательной комиссии Иркутской области от 27.01.2006 г. N 81/742 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Иркутской области", ч.2 ст.11.1, ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска, администрация города Иркутска постановляет:

1. Назначить ответственным за осуществление регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории города заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска Карнюшина В.В.

2. Образовать рабочую группу для координации взаимодействия администрации г.Иркутска с избирательными комиссиями при осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума и установлении численности избирателей, участников референдума на территории г.Иркутска (Приложение N 1).

3. Заместителям мэра - председателям комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска Алферьевскому A.M., Воронцову Ю.В., Гришаку Д.В., Коноваленко В.А.:

3.1. обеспечить сбор сведений, представляемых (на защищенных от записи машиночитаемых носителях) еженедельно по средам (в период проведения выборов, референдумов 2 раза в неделю - в понедельник и четверг) мэру города Управлением Федеральной миграционной службы по Иркутской области о фактах выдачи и замены паспорта гражданина Российской Федерации, регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан Российской Федерации, выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в нарушение установленного порядка с указанием следующих персональных данных гражданина: фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола, гражданства, адреса места жительства (в отношении вынужденных переселенцев - места пребывания), вида документа, удостоверяющего личность, серии и номера этого документа, наименования или кода органа, выдавшего документ, дата выдачи документа по форме N 1.1риур (Приложение N 1 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации), и направление указанных сведений в департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска на следующий рабочий день после получения;

3.2. обеспечить сбор и направление в департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска на следующий рабочий день после получения сведений, представляемых мэру города Военным комиссариатом Ленинского и Свердловского административных округов г.Иркутска, Военным комиссариатом Октябрьского и Правобережного административных округов г.Иркутска ежегодно 20 февраля, 20 августа и 20 декабря (в период проведения выборов, референдумов ежемесячно 20 числа), о гражданах Российской Федерации, призванных (поступивших по контракту) на военную службу (уволенных с военной службы), имевших регистрацию по месту жительства на территории г.Иркутска до призвания (поступления по контракту) на военную службу, по форме N 1.3риур (Приложение N 3 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации);

3.3. обеспечить сбор и направление в департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска на следующий рабочий день после получения сведений, представляемых мэру города по запросам комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска из федеральных судов общей юрисдикции, размещаемых на территории г.Иркутска - Кировского, Куйбышевского, Октябрьского, Свердловского, Ленинского районных судов, о принятии решений о признании гражданина Российской Федерации недееспособным, а также решений о признании гражданина Российской Федерации, ранее признанного судом недееспособным, дееспособным по форме N 1.5риур (Приложение N 5 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации);

3.4. ежегодно не позднее 20 февраля, 20 мая, 20 августа, 20 ноября направлять запросы в соответствующие федеральные суды общей юрисдикции, размещаемые на территории г.Иркутска - Кировский, Куйбышевский, Октябрьский, Свердловский, Ленинский районные суды по вопросу информирования мэра города о принятых судами решениях о признании гражданина Российской Федерации недееспособным, а также решениях о признании гражданина Российской Федерации, ранее признанного судом недееспособным, дееспособным;

3.5. один раз в полугодие, а в период проведения выборов, референдумов не реже одного раза в неделю (каждый четверг) проводить уточнение сведений о гражданах Российской Федерации, обучающихся по очной форме обучения и зарегистрированных по месту пребывания в общежитиях, совместно с руководителями образовательных учреждений г.Иркутска, за которыми закреплены на праве оперативного управления или в чьем самостоятельном распоряжении находятся общежития, по форме согласно Приложению N 2 к настоящему постановлению, о которых информировать департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска не позднее 25 июня и 25 декабря каждого года соответственно (на бумажных и защищенных от записи машиночитаемых носителях);

3.6. ежеквартально (не позднее 5 числа следующего за кварталом месяца) направлять в комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г.Иркутска и в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска сведения о переводе жилых помещений, расположенных на территории соответствующего района, в нежилые, и о переводе нежилых помещений - в жилые (со штампом контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска).

4. Организационно-контрольному управлению аппарата администрации г.Иркутска (Карнюшин):

4.1. организовать ежегодное получение (по запросам) до 20 марта, 20 июня, 20 сентября, 20 декабря, а в период, начинающийся за 60 дней до дня голосования - еженедельно по средам, из Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний России по Иркутской области и представление в департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска на следующий рабочий день после получения сведений, представляемых мэру города, о совершеннолетних гражданах Российской Федерации, содержащихся в местах лишения свободы, расположенных на территории Иркутской области, по приговору суда, и гражданах Российской Федерации, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания, имевших регистрацию по месту жительства на территории г.Иркутска до вступления приговора суда в законную силу, по форме N 1.4риур (Приложение N 4 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации);

4.2. ежеквартально (не позднее 10 числа следующего за кварталом месяца), а в период проведения выборов, референдумов не реже одного раза в неделю (каждую пятницу) осуществлять подготовку совместно со специалистами управлений по работе с населением комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска, департамента информатизации аппарата администрации г.Иркутска и представление рабочей группе, указанной в пункте 2 настоящего постановления, обобщенных за квартал сведений о гражданах Российской Федерации по форме согласно Приложению N 3 к настоящему постановлению;

4.3. осуществлять анализ сведений, представляемых комитетами по управлению округами администрации г.Иркутска в соответствии с подпунктом 3.6. настоящего постановления, комитетом по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г.Иркутска в соответствии с пунктом 7 настоящего постановления, в период проведения выборов, референдумов (в случае необходимости) внесение изменений в описание границ округов до их утверждения соответствующим органом, в описание избирательных участков, участков референдума, а также направление после обобщения указанных сведений в департамент информатизации аппарата администрации г.Иркутска;

4.4. обеспечивать подготовку и направление в Избирательную комиссию Иркутской области и в Управление Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по региональной политике не позднее 20 января и 20 июля каждого года сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории г.Иркутска, по состоянию на 1 января и 1 июля по форме 3.2риур (Приложение N 9 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации).

Информация об изменениях:

Постановлением мэра г.Иркутска от 17 июня 2009 г. N 031-06-2097/9 в пункт 5 настоящего постановления внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Предложить командирам воинских частей, дислоцирующихся на территории г.Иркутска (далее - в/ч): в/ч 59968 - Кулаю А.Г., в/ч 6531 - Давидченко Л.А., в/ч 63792 - Жадикову С.В., в/ч 21299 - Кривеноку С.В., в/ч 26218 - Рукавицыну И.В., в/ч 34633 Рыку В.И., в/ч 55433 - Боровскому Ю.Н.; начальнику Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Восточно-Сибирский институт Министерства внутренних дел Российской Федерации" Чернову А.В. представлять в администрацию г.Иркутска на имя мэра города сведения о численности зарегистрированных избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения указанных воинских частей и института по форме N 3.1риур (Приложение N 8 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации) по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года - не позднее 18 января и 18 июля каждого года соответственно.

6. Комитету по градостроительной политике администрации г.Иркутска (Харитонов) ежеквартально (не позднее 5 числа следующего за кварталом месяца) представлять в комитет по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г.Иркутска и в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска информацию о перечне жилых объектов, введенных в эксплуатацию после окончания строительства.

7. Комитету по жилищно-коммунальному хозяйству администрации г.Иркутска (Хиценко) ежеквартально (не позднее 10 числа следующего за кварталом месяца), представлять в аппарат администрации г.Иркутска информацию:

7.1. о присвоении адресов жилым объектам, введенным в эксплуатацию после окончания строительства, на основании сведений, представляемых комитетом по градостроительной политике администрации г.Иркутска;

7.2. о присвоении (изменении) адресов жилым помещениям, переведенным в установленном порядке из разряда нежилых, на основании сведений, представляемых комитетами по управлению округами администрации г.Иркутска.

8. Департаменту информатизации аппарата администрации г.Иркутска (Губов):

8.1. в срок до 15 мая 2009 года обеспечить разработку и ввод в эксплуатацию программного продукта автоматизированной информационной системы для осуществления регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории г.Иркутска "Учет избирателей, участников референдума" (АИС УИУР) по согласованному с комитетами по управлению округами администрации г.Иркутска и отделом организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска техническому заданию;

8.2. организовать получение еженедельно по средам (в период проведения выборов, референдумов 2 раза в неделю - в понедельник и четверг) информационных массивов из органов Службы записи актов гражданского состояния Иркутской области по г.Иркутску (на бумажных и защищенных от записи машиночитаемых носителях) о регистрации фактов смерти граждан Российской Федерации, имевших регистрацию по месту жительства на территории г.Иркутска по форме N 1.2риур (Приложение N 2 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации);

8.3. обеспечить обработку, полученных в соответствии с подпунктами 3.1., 3.2., 3.3, 3.5., 4.1., 4.3., 8.2. настоящего постановления и внесение в базу данных АИС УИУР сведений об избирателях, участниках референдума, проживающих на территории г.Иркутска;

8.4. обеспечить обобщение и разбивку по районам города, сведений об избирателях, участниках референдума, полученных в соответствии с подпунктами 3.1., 3.2., 3.3, 3.5., 4.1., 8.2. настоящего постановления, по форме, утвержденной Избирательной комиссией Иркутской области (Приложение N 1 к постановлению Избирательной комиссии Иркутской области от 27.01.2006 N 81/742);

8.5. представлять по акту приема-передачи еженедельно по четвергам обобщенные сведения об избирателях, участниках референдума, проживающих на территории г.Иркутска (на защищенных от записи машиночитаемых носителях) в адрес лиц, уполномоченных Избирательной комиссией Иркутской области, в соответствии с Приложением N 3 к постановлению Избирательной комиссии Иркутской области от 27.01.2006 N 81/742, получать от мэра города указанные сведения (далее - лиц, уполномоченных Избирательной комиссией Иркутской области), по форме, утвержденной Избирательной комиссией Иркутской области (Приложение N 1 к постановлению Избирательной комиссии Иркутской области от 27.01.2006 N 81/742);

8.6. организовать получение от лиц, уполномоченных Избирательной комиссией Иркутской области, направлять мэру города по акту один раз в полугодие не позднее 15 января (по состоянию на 1 января) и 15 июля (по состоянию на 1 июля) территориальные фрагменты регистра избирателей, участников референдума на защищенных от записи машиночитаемых носителях по форме N 2.1риур (Приложение N 6 к Положению о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации), а также протоколов работы по вводу в базу данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" (далее - ГАС "Выборы") сведений о гражданах;

8.7. обеспечить хранение в течение года и возвращение по истечении указанного срока хранения лицам, уполномоченным Избирательной комиссией Иркутской области, машиночитаемых носителей, содержащих территориальные фрагменты регистра избирателей, участников референдума, указанные в подпункте 8.6. настоящего постановления;

8.8. в срок до 1 июня 2009 года разработать порядок уточнения сведений, содержащихся в базе данных АИС УИУР, внесения изменений и дополнений в указанные сведения (в том числе в случаях выявления некорректных записей, обнаружения двойных записей и в иных случаях), а также передачи этих сведений лицам, уполномоченным Избирательной комиссией Иркутской области;

8.9. обеспечить защиту программными и техническими средствами базы данных АИС УИУР от несанкционированного доступа, а также от воздействия в целях уничтожения, искажения или блокирования доступа к содержащимся в ней сведениям.

9. Рабочей группе для координации взаимодействия администрации г.Иркутска с избирательными комиссиями при осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума и установлении численности избирателей, участников референдума на территории г.Иркутска:

9.1. осуществлять контроль:

9.1.1. за соблюдением порядка представления сведений органами (должностными лицами), указанными в подпунктах 3.1., 3.2., 3.3., 3.5., 4.1. 8.2. настоящего постановления;

9.1.2. за правильностью ввода сотрудниками информационного центра ГАС "Выборы" аппарата Избирательной комиссии Иркутской области, выполняющими функции системных администраторов комплексов средств автоматизации ГАС "Выборы", в базу данных сведений, направляемых им в соответствии с подпунктом 8.5. настоящего постановления в порядке, установленном пунктом 8 постановления Избирательной комиссии Иркутской области от 27.01.2006 N 81/742;

9.1.3. за полнотой и достоверностью сведений, обобщаемых в соответствии с подпунктами 4.3., 8.4. настоящего постановления;

9.2. вырабатывать во взаимодействии с избирательными комиссиями, органами (должностными лицами), указанными в подпунктах 3.1., 3.2., 3.3., 3.5., 4.1. 8.2. настоящего постановления, предложения по совершенствованию регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории г.Иркутска и представлять мэру города Иркутска;

9.3. представлять мэру города Иркутска не реже одного раза в полугодие не позднее 25 января и 25 июля по состоянию соответственно на 1 января и 1 июля информацию о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории г.Иркутска.

10. Отменить пункты 1 - 8, 10, 11 распоряжения мэра города Иркутска от 28.02.2006 N 031-10-185/6-1 "Об организации работы по учету избирателей, участников референдума на территории г.Иркутска".

11. Определить, что сведения об избирателях, участниках референдума, содержащихся в АИС УИУР, используются для информирования Избирательной комиссии Иркутской области, а также для решения иных задач, не связанных с выборами, референдумами, в соответствии с федеральным законодательством.

12. Управлению по мобилизационной подготовке и гражданской обороне администрации г.Иркутска (Терновский):

Информация об изменениях:

Постановлением мэра г.Иркутска от 17 июня 2009 г. N 031-06-2097/9 в подпункт 12.1 настоящего постановления внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

12.1. совместно с комитетами по управлению округами администрации г.Иркутска довести настоящее постановление до сведения командиров воинских частей, дислоцирующихся на территории г.Иркутска: в/ч 59968 - Кулая А.Г., в/ч 6531 - Давидченко Л.А., в/ч 63792 - Жадикова С.В., в/ч 21299 - Кривенока С.В., в/ч 26218 - Рукавицына И.В., в/ч 34633 Рыка В.И., в/ч 55433 - Боровского Ю.Н.; начальника Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Восточно-Сибирский институт Министерства внутренних дел Российской Федерации" Чернова А.В.;

12.2. подготовить порядок работы с информацией, содержащей персональные данные граждан в АИС УИУР, с определением лиц, ответственных за организацию и выполнение работ по защите информации, и лиц, допущенных к персональным данным и иной конфиденциальной информации, обрабатываемой в АИС УИУР, с учетом требований федерального законодательства, и представить мэру города Иркутска на утверждение не позднее 1 июня 2009 года.

13. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска (Путинцева) внести в оригинал распоряжения мэра города Иркутска от 28.02.2006 N 031-10-185/6-1 информационную справку о дате отмены пунктов 1 - 8, 10, 11 распоряжения.

14. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.

Мэр города Иркутска

В.В.Якубовский