Приложение N 1. Положение о Реестрах закупок для муниципальных нужд города Иркутска

Информация об изменениях:

Постановлением мэра г.Иркутска от 11 июня 2009 г. N 031-06-2078/9-1 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 июля 2009 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Постановлению мэра г.Иркутска

от 16 января 2009 г. N 031-06-55/9

Положение
о Реестрах закупок для муниципальных нужд города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

15 апреля, 11 июня 2009 г., 20 августа 2010 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со ст.73 Бюджетной кодекса РФ и ст.55 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - 94-ФЗ).

1.2. Настоящее Положение определяет порядок ведения учета закупок для муниципальных нужд города Иркутска, осуществляемых органами местного самоуправления города Иркутска и муниципальными заказчиками без заключение муниципальных контрактов, а также закупок, осуществляемых на основании муниципальных контрактов, иных гражданско-правовых договоров, заключенных и соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 94-ФЗ (далее - закупки).

1.3. Ведение учета закупок осуществляется администрацией г.Иркутска, в лице структурных подразделений, руководители которых наделены полномочиями по заключению от имени администрации г.Иркутска в пределах компетенции возглавляемых ими структурных подразделений договоров, соглашений, контрактов, дополнительных соглашений к ним (далее - структурные подразделения администрации г.Иркутска), Контрольно-счетной палатой города Иркутска и муниципальными заказчиками в Реестрах закупок для муниципальных нужд города Иркутска.

Реестры закупок для муниципальных нужд города Иркутска (далее - Реестры) - это учетные документы, содержащие перечни всех закупок, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения, осуществленных структурными подразделениями администрации г.Иркутска или муниципальными заказчиками, зарегистрированных в порядке, установленном настоящим Положением.

Муниципальные заказчики - подведомственные структурным подразделениям администрации г.Иркутска муниципальные учреждения.

1.4. Муниципальные заказчики в порядке, установленном настоящим Положением:

- непосредственно формируют Реестры;

- обеспечивают правильность, достоверность и своевременность включения сведений о закупках в Реестры;

- представляют необходимые сведения соответствующему структурному подразделению администрации г.Иркутска;

- обеспечивают правильность, достоверность и своевременность предоставления соответствующему структурному подразделению администрации г.Иркутска сведений о закупках, включенных в Реестры.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 20 августа 2010 г. N 031-06-1940/10 в пункт 1.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Структурные подразделения администрации г.Иркутска в порядке, установленном настоящим Положением:

- непосредственно формируют Реестры;

- обеспечивают правильность, достоверность и своевременность включения сведений о закупках в Реестры;

- руководят действиями муниципальных заказчиков по организации учета и представлению сведений о закупках, включенных в Реестры;

- обеспечивают обобщение информации о закупках, включенных в Реестры структурным подразделением администрации г.Иркутска и муниципальными заказчиками (далее - обобщение информации);

- обеспечивают правильность, достоверность и своевременность предоставления обобщенной информации о включенных в Реестры закупках в отдел контроля за размещением заказов департамента закупок, ценового, тарифного регулирования и трудовых отношений комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - отдел контроля).

Перечень структурных подразделений администрации г.Иркутска, на которые возложена обязанность по обобщению информации, предоставлению обобщенной информации в отдел контроля приведены в Приложении N 1 к настоящему Положению.

Контрольно-счетная палата города Иркутска в порядке, установленном настоящим Положением:

- непосредственно формирует Реестр;

- обеспечивает правильность, достоверность и своевременность включения сведений о закупках в Реестр;

- обеспечивает правильность, достоверность, и своевременность представления информации о включенных в Реестр закупках в отдел контроля.

1.6. Ведение Реестров осуществляется по форме, определенной в Приложении N 2 к настоящему Положению.

2. Порядок формирования и ведения реестров

2.1. Муниципальные заказчики назначают ответственных лиц за ведение Реестров и предоставление информации о закупках, включенных в Реестры, в структурные подразделения администрации г.Иркутска. Структурные подразделения администрации г.Иркутска, Контрольно-счетная палата города Иркутска назначают ответственных лиц за ведение Реестров, обобщение информации о закупках и предоставление обобщенной информации в отдел контроля (далее - Ответственные лица).

2.2. Структурные подразделения администрации г.Иркутска, Контрольно-счетная палата города Иркутска ежегодно в срок до 15 января текущего года представляют информацию о назначении Ответственных лиц в отдел контроля.

2.3. Закупка считается включенной в Реестр после присвоения ей реестрового номера соответствующим Ответственным лицом структурного подразделения администрации г.Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, муниципального заказчика в порядке, установленном настоящим Положением.

2.4. Закупки регистрируются путем проставления реестрового номера на документах (муниципальных контрактах, иных гражданско-правовых договорах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Иркутска, заключенных в соответствии с п.14 ч.2. ст.55 94-ФЗ (далее - договоры), счетах - фактурах, накладных и т.п.), которые служат основанием для их оплаты.

При регистрации в Реестры заносятся следующие сведения:

- реестровый номер закупки;

- дата закупки;

- наименование и местонахождение поставщика, подрядчика, исполнителя;

- краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;

- код продукции по ОКПД;

- цена закупки;

- номер и дата муниципального контракта, договора, счета-фактуры, накладной и т.п.

2.5. Реестровый номер закупки состоит из двенадцати знаков NN.ННН.GG.F. PPPP, из которых:

NN - номер структурного подразделения администрации г.Иркутска согласно Приложению N 1 к настоящему Положению. За Контрольно-счетной палатой города Иркутска закрепляется номер 24.

ННН - номер муниципального заказчика, являющегося заказчиком по данной закупке, который устанавливается соответствующим структурным подразделением администрации г.Иркутска, при этом номер 001 закрепляется за данным структурным подразделением администрации г.Иркутска, за Контрольно-счетной палатой города Иркутска;

GG - последние две цифры года, в котором закупка была включена в Реестр;

F - признак ведомственной принадлежности, а именно:

цифра 1 - структурное подразделение администрации г.Иркутска, Контрольно-счетная палата города Иркутска;

цифра 2 - муниципальный заказчик.

PPPP - порядковый номер реестровой записи (закупки), выраженный четырехзначным числом (начиная с 0001). Порядковый номер реестровой записи присваивается последовательно в соответствии со сквозной нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года по каждому структурному подразделению администрации г.Иркутска, Контрольно-счетной палате города Иркутска, муниципальному заказчику.

2.6. В случае внесения изменений в условия зарегистрированных закупок Ответственные лица структурных подразделений администрации г.Иркутска, Контрольно-счетной палаты города Иркутска, муниципальных заказчиков вносят изменения в Реестры.

2.7. Ответственные лица муниципальных заказчиков представляют Ответственным лицам соответствующих структурных подразделений администрации г.Иркутска сведения об изменениях, внесенных в Реестры, по форме установленной Приложением N 3 к настоящему Положению. На основании указанных сведений Ответственные лица структурных подразделений администрации г.Иркутска представляют обобщенную информацию в отдел контроля.

2.8. Информация о закупках, включенных в Реестры за прошедший квартал, об изменениях, внесенных в Реестры, представляется муниципальными заказчиками соответствующим структурным подразделениям администрации г.Иркутска не позднее пяти дней со дня окончания отчетного квартала.

3. Порядок представления сведений, содержащихся в реестрах

3.1. Ежеквартально в установленные сроки структурные подразделения администрации г.Иркутска, указанные в Приложении N 1 к настоящему Положению, Контрольно-счетная палата города Иркутска представляют в отдел контроля в печатном и электронном виде:

- обобщенную информацию о закупках, включенных в Реестры за прошедший квартал текущего года, в соответствии с Приложением N 2 к настоящему Положению;

- обобщенную информацию об изменениях, внесенных в Реестры за прошедший квартал текущего года, в соответствии с Приложением N 3 к настоящему Положению.

Первый заместитель мэра - председатель комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Начальник отдела контроля за размещением заказов департамента экономики комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска

Т.В.Селедцова