Приложение N 12. Положение об отделе программ и проектов департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска

Приложение N 12

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 18 августа 2010 г. N 031-10-718/10-1

Положение
об отделе программ и проектов департамента информатизации
комитета по экономике администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел программ и проектов департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

1.2. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - председателя комитета по экономике администрации г.Иркутска и начальника департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - начальник департамента информатизации).

1.4. Главные специалисты отдела действуют в соответствии с Положением об отделе и должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.

1.5. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, иными муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением о комитете по экономике администрации г.Иркутска, Положением о департаменте информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска и настоящим Положением.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Развитие инновационного сектора в сфере информационных и коммуникационных технологий для обеспечения устойчивого развития города Иркутска

2.2. Участие в формировании и проведении единой политики в сфере информатизации в органах местного самоуправления города Иркутска. Определение стратегии развития информационной системы города Иркутска.

2.3. Участие в организации развития системы информатизации органов местного самоуправления города Иркутска с обеспечением ее совместимости и взаимодействия в едином информационном пространстве региона и России.

2.4. Организация системы документирования, формирования и эксплуатации муниципальных информационных ресурсов.

2.5. Участие в формировании информационно-телекоммуникационной среды с целью своевременного обеспечения органов местного самоуправления города Иркутска информацией и данными, необходимыми для подготовки и принятия обоснованных решений, на основе внедрения новых информационных технологий, современной вычислительной техники и телекоммуникаций.

2.6. Участие в определении приоритетных направлений информатизации в социальной сфере, в сфере территориального управления информационными и телекоммуникационными ресурсами города в пределах компетенции органов местного самоуправления города Иркутска;

2.7. Организация учета, контроля и отчетности деятельности департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

2.8. Организация работы программно-технического комплекса, реализующего функции Удостоверяющего центра электронной цифровой подписи органов местного самоуправления города Иркутска, муниципальных учреждений и предприятий (далее - ПТК УЦ ЭЦП).

2.9. Участие в организации электронного документооборота в органах местного самоуправления города Иркутска, муниципальных учреждениях и муниципальных унитарных предприятиях города Иркутска с использованием электронной цифровой подписи.

2.10. Участие в формировании и проведении единой политики в сфере эксплуатации электронной цифровой подписи в органах местного самоуправления города Иркутска, муниципальных учреждениях и муниципальных унитарных предприятиях города Иркутска. Определение стратегии развития городской информационной системы в сфере применения электронной цифровой подписи.

2.11. Обеспечение технических и технологический условий для информационной открытости деятельности органов местного самоуправления города Иркутска с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3. Функции отдела

Для выполнения поставленных задач отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Организация и проведение работ по учету и контролю создания, внедрения и эксплуатации информационных систем и информационно-телекоммуникационных сетей органов местного самоуправления города Иркутска.

3.2. Разработка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.3. Организация формирования и ведения муниципальных информационных ресурсов органов местного самоуправления города Иркутска.

3.4. Организация и ведение Реестра муниципальных информационных ресурсов города Иркутска.

3.5. Организация обеспечения информационного взаимодействия органов местного самоуправления города Иркутска с международными, федеральными, областными и межрегиональными информационными ресурсами.

3.6. Участие в разработке и реализации проектов городских, региональных и федеральных программ в сфере информатизации органов местного самоуправления города Иркутска, а также в области применения электронной цифровой подписи.

3.7. Проведение освидетельствования проектов и программ в сфере информатизации, систем телекоммуникаций, а также с использованием электронной цифровой подписи, финансируемых за счет средств бюджета города.

3.8. Подготовка предложений о приоритетах и порядке проведения работ в сфере информатизации органов местного самоуправления города Иркутска на основе обобщения и анализа состояния технического и программного обеспечения.

3.9. Обеспечение единой политики в сфере информатизации в структурных подразделениях органов местного самоуправления города Иркутска и в подведомственных им муниципальных учреждениях и муниципальных унитарных предприятиях города Иркутска.

3.10. Организация в департаменте информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска единой системы документирования и номенклатуры дел, контроль за входящей и исходящей корреспонденцией, организация учета и сохранности документов.

3.11. Обеспечение организации работ по подготовке и представлению ежегодных отчетов о результатах деятельности департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска, а также другой периодической отчетности по поручениям начальника департамента информатизации.

3.12. Обеспечение функционирования ПТК УЦ ЭЦП.

3.13. Организация и проведение работ по разработке, внедрению и эксплуатации информационных систем, использующих информационно-телекоммуникационную сеть Интернет (Портал).

3.14. Формирование и обеспечение выполнения общих требований и правил защиты конфиденциальной информации, содержащейся в муниципальных информационных ресурсах ПТК УЦ ЭЦП, и порядка доступа к ней.

3.15. Оказание консультационных услуг работникам органов местного самоуправления города Иркутска, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий города Иркутска в сфере применения электронной цифровой подписи.

3.16. Участие в организации и работе выставок информационных технологий, средств вычислительной техники и информационных систем, а также совещаний, семинаров и конференций в области информатизации органов местного самоуправления города Иркутска.

4. Права отдела

Для выполнения поставленных задач и осуществления возложенных функций отдел вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска порядке от органов государственной власти и структурных подразделений администрации города Иркутска, общественных объединений, организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций отдела.

4.2. Разрабатывать информационные и методические материалы, рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителям мэра, руководителям структурных подразделений администрации города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Принимать участие в работе комиссий, совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Осуществлять иные права, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

5. Структура отдела и организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела программ и проектов департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска (далее - начальник отдела), непосредственно подчиняющийся заместителю мэра - председателю комитета по экономике администрации г.Иркутска и начальнику департамента информатизации.

5.2. В состав отдела входит:

-  сектор проектов отдела программ и проектов департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска;

- сектор сертификации и эксплуатации электронной цифровой подписи отдела программ и проектов департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска;

- сектор WEB решений отдела программ и проектов департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

5.3. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела - заведующий сектором проектов отдела программ и проектов департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска.

5.4. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника департамента информатизации, согласованному с заместителем мэра - председателем комитета по экономике администрации г.Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

5.5. Заместитель начальника отдела - заведующий сектором проектов отдела программ и проектов департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска, заведующие секторами и главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента информатизации и заместителем мэра - председателем комитета по экономике администрации г.Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса

5.6. Должность начальника отдела, заместителя начальника отдела - заведующего сектором проектов отдела программ и проектов департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска, заведующих секторами отдела относятся к старшим должностям муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей начальника отдела, заместителя начальника отдела - заведующего сектором проектов отдела программ и проектов департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска, заведующих секторами отдела являются наличие высшего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

5.7. Должность главного специалиста отдела относится к младшим должностям муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должностей специалистов являются наличие высшего или среднего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

6. Ответственность

6.1. Персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несут начальник отдела, заместитель начальника отдела - заведующий сектором проектов отдела программ и проектов департамента информатизации комитета по экономике администрации г.Иркутска, заведующие секторами в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

6.2. Главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

Помощник мэра города Иркутска

А.А.Альмухамедов