Приказ Министерства культуры и архивов Иркутской области от 22 апреля 2011 г. N 17-МПР-О "О Порядке организации работы по обеспечению отдыха и оздоровления одаренных детей, в том числе детей - участников детских творческих коллективов, победителей областных, всероссийских конкурсов, фестивалей и выставок"

В целях создания необходимых условий для организации отдыха и оздоровления детей, развития творческого потенциала детей, во исполнение постановления Правительства Иркутской области от 9 февраля 2011 года N 28-пп "Об организации и обеспечении отдыха и оздоровления детей в Иркутской области", руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации работы по обеспечению отдыха и оздоровления одаренных детей, в том числе детей - участников детских творческих коллективов, победителей областных, всероссийских конкурсов, фестивалей и выставок.

2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после официального опубликования.

Министр

В.И.Кутищева

Порядок
организации работы по обеспечению отдыха и оздоровления одаренных детей,
в том числе детей - участников детских творческих коллективов,
победителей областных, всероссийских конкурсов, фестивалей и выставок
(утв. Приказом Министерства культуры и архивов Иркутской области
от 22 апреля 2011 г. N 17-МПР-О)

Глава 1.
Общие положения

1. Настоящий Порядок организации работы по обеспечению отдыха и оздоровления одаренных детей, в том числе детей - участников детских творческих коллективов, победителей областных, всероссийских конкурсов, фестивалей и выставок (далее - Порядок) разработан во исполнение постановления Правительства Иркутской области от 9 февраля 2011 года N 28-пп "Об организации и обеспечении отдыха и оздоровления детей в Иркутской области".

2. Обеспечение отдыха и оздоровления одаренных детей, в том числе детей - участников детских творческих коллективов, победителей областных, всероссийских конкурсов, фестивалей и выставок (далее - одаренные дети) осуществляется министерством культуры и архивов Иркутской области (далее - министерство) в целях развития творческого потенциала одаренных детей, укрепления их физического здоровья.

3. В целях реализации настоящего Порядка под одаренными детьми понимаются дети, проживающие на территории Иркутской области:

а) достигшие в области культуры и искусства творческих достижений и имеющие документы, свидетельствующие об этих достижениях (дипломы, благодарственные письма, благодарности, грамоты, похвальные листы, сертификаты) (далее - дипломы);

б) являющиеся не менее одного года участниками Иркутского областного сводного симфонического оркестра юных музыкантов "Созвездие Байкала", иных областных и муниципальных детских творческих коллективов (далее - творческих коллективов), систематически (не менее двух раз в год) принимающих участие в муниципальных, областных, всероссийских или межрегиональных выставках, фестивалях и конкурсах в области культуры и искусства.

Глава 2.
Порядок организации работы
по обеспечению отдыха и оздоровления одаренных детей

4. Работа по обеспечению отдыха и оздоровления одаренных детей организуется в следующем порядке:

а) планирование бюджетных ассигнований на обеспечение отдыха и оздоровления одаренных детей в порядке, установленном распоряжением министерства финансов Иркутской области от 1 июля 2010 года N 143/1-мр "О порядке и методике планирования бюджетных ассигнований областного бюджета";

б) размещение министерством культуры и архивов Иркутской области (далее - министерство) государственного заказа на приобретение путевок в организации отдыха и оздоровления детей в порядке, установленном Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд";

в) распределение между одаренными детьми путевок в организации отдыха и оздоровления (далее - путевки).

5. Планирование бюджетных ассигнований осуществляется в размере финансовых средств, необходимых для обеспечения финансирования заявок на отдых и оздоровление одаренных детей, поданных их законными представителями в году, в котором производится планирование.

6. В целях обеспечения надлежащего качества отдыха и оздоровления детей размещение министерством государственного заказа на приобретение путевок в организации отдыха и оздоровления детей осуществляется путем проведения открытого конкурса. Извещение о проведении открытого конкурса официально публикуется в срок до 1 мая года, в котором обеспечивается отдых и оздоровление одаренных детей.

Глава 3.
Распределение между одаренными детьми
путевок в организации отдыха и оздоровления

7. Распределение между одаренными детьми путевок осуществляется в следующем порядке:

а) предоставление путевок одаренным детям, указанным в подпункте "а" пункта 3 настоящего Порядка, на обеспечение отдыха и оздоровления одаренных детей, с учетом очередности заявок, поданных законными представителями одаренных детей (далее - заявки);

б) предоставление путевок одаренным детям, указанным в подпункте "б" пункта 3 настоящего Порядка, в порядке рассмотрения ходатайств руководителей творческих коллективов о выделении путевок (далее - ходатайство).

8. Заявки составляются в свободной форме с указанием фамилии, имени, отчества, контактных телефонов, места работы, адреса фактического проживания, паспортных данных законного представителя (законных представителей) одаренного ребенка (детей), фамилии, имени, отчества одаренного ребенка (детей), в интересах которого действует законный представитель.

К заявке прилагаются:

а) копия паспорта или свидетельства о рождении ребенка (детей);

б) копии дипломов ребенка (детей).

9. Ходатайство составляется в свободной форме за подписью руководителя творческого коллектива с указанием наименования, места нахождения (в случае наличия государственной регистрации - юридического адреса) творческого коллектива, фамилии, имени, отечества#, контактных телефонов его руководителя, количества одаренных детей, в отношении которых творческий коллектив ходатайствует о выделении путевок.

К ходатайству прилагаются:

а) согласие законных представителей одаренного ребенка (детей) на отдых и оздоровление одаренного ребенка (детей), составленное в свободной форме;

б) копии документов, подтверждающих участие творческих коллективов в муниципальных, областных, всероссийских или межрегиональных выставках, фестивалях и конкурсах в области культуры и искусства за год, предшествующий дню обращения;

в) список детей - участников творческого коллектива с указанием фамилий, имен, отчеств одаренных детей, дат их рождения, реквизитов паспортов (свидетельств о рождении), сроках занятий в творческом коллективе, заверенный подписью руководителя коллектива.

10. Заявки и ходатайства с приложением документов, указанных в пунктах 8, 9 настоящего Порядка, предоставляются в срок с 1 мая по 1 июня года, в котором обеспечивается отдых и оздоровление одаренных детей, в государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов учебно-методический Центр "Байкал" (далее - УМЦ) лично, посредством организаций федеральной почтовой связи по адресу 664003, г.Иркутск, ул. Тимирязева, 6а, посредством электронной связи по адресу e-mail: umc_baikal@mail.ru, или посредством факсимильной связи по номеру телефона-факса - 20-71-10.

11. УМЦ регистрирует заявки и ходатайства в журнале регистрации обращений по обеспечению отдыха и оздоровления одаренных детей в день их поступления. Присвоенный порядковый номер и дата регистрации сообщаются лицам, лично предоставившим заявку (ходатайство), либо посредством телефонной и (или) электронной связи не позднее дня ее получения по почте или электронной почте. Заявки и ходатайства, поступившие после окончания срока, указанного в пункте 10 настоящего Порядка, регистрации не подлежат.

12. Для распределения между одаренными детьми путевок министерством не позднее 10 дней с момента окончания срока, установленного пунктом 10 настоящего Порядка, распоряжением министерства создается комиссия по обеспечению отдыха и оздоровления одаренных детей (далее - комиссия) и утверждается ее состав. В состав комиссии включаются представители министерства, руководители областных государственных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет министерство, а также по согласованию - представители органов исполнительной власти Иркутской области и общественных объединений Иркутской области.

13. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседания, срок проведения которого определяется в распоряжении министерства о создании комиссии.

Комиссия правомочна в случае присутствия на заседании комиссии не менее 2/3 ее членов. На заседании комиссии члены комиссии:

а) подсчитывают количество заявок и ходатайств, поданных для получения путевок;

б) рассматривают заявки, ходатайства и прилагаемые к ним документы на соответствие пунктам 8, 9 настоящего Порядка;

в) определяют количество одаренных детей, указанных в подпункте "а" пункта 3 настоящего Порядка, для предоставления путевок;

г) определяют творческие коллективы, ходатайства которых о выделении путевок подлежат удовлетворению, с учетом количества и уровня мероприятий, участие в которых принимали творческие коллективы;

д) рекомендуют количество детей - участников творческих коллективов, подлежащих направлению на отдых и оздоровление, из состава творческих коллективов, определенных в соответствии с подпунктом "г" настоящего пункта, пропорционально количеству одаренных детей, в отношении которых заявлено ходатайство, а также с учетом заслуг творческого коллектива.

По вопросам, указанным в подпунктах "в", "г", "д" настоящего пункта, комиссия принимает соответствующие решения. Решения комиссии носят рекомендательный характер, принимаются простым большинством голосов. В случае равенства голосов членов комиссии, голос председательствующего является решающим.

Решения комиссии заносятся в протокол заседания комиссии, в котором также указываются: время, дата и место проведения заседания, присутствующие на заседании члены комиссии, результаты деятельности комиссии по вопросам, указанным в подпунктах "а" и "б" настоящего пункта. Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии в течение двух дней со дня проведения заседания комиссии.

В течение трех дней со дня проведения заседания ответственный секретарь комиссии направляет протокол заседания комиссии министру культуры и архивов Иркутской области (далее - министр) для согласования.

Министр согласовывает протокол в течение трех рабочих дней, а в случае нарушений в работе комиссии и оформлении протокола заседания комиссии - отказывает в согласовании протокола и повторно назначает заседание комиссии не позднее 3 рабочих дней с момента направления протокола в порядке, установленном настоящим пунктом, при этом состав комиссии не может быть изменен.

Протокол повторного заседания комиссии подлежит согласованию министром в течение одного рабочего дня с момента его направления для согласования.

Выделение путевок осуществляется на основании правового акта министерства о выделении (отказе в выделении) путевок (далее - правовой акт министерства) подготовленного в соответствии с протоколом заседания комиссии. Распоряжение издается не позднее пяти дней с момента согласования министром протокола заседания комиссии.

14. Правовой акт министерства подлежит официальному опубликованию и должно# содержать:

а) фамилии, имена, отчества, даты рождения одаренных детей, предусмотренных подпунктом "а" пункта 3 настоящего Порядка, которым выделяются путевки в соответствии с очередностью регистрации в журнале регистрации обращений по обеспечению отдыха и оздоровления одаренных детей;

б) наименования творческих коллективов и количество путевок, выделенных на основании ходатайства творческого коллектива, для одаренных детей, предусмотренных подпунктом "б" пункта 3 настоящего Порядка,

в) перечень документов, необходимых для зачисления в организации отдыха и оздоровления детей;

г) фамилии, имена, отчества, даты рождения одаренных детей, предусмотренных подпунктом "а" пункта 3 настоящего Порядка, и (или) наименования творческих коллективов, ходатайствовавших о выделении путевок, которым отказано в выделении путевок.

15. Основаниями для отказа в выделении путевок одаренным детям и (или) творческим коллективам являются:

а) несоответствие заявок, ходатайств и прилагаемых к ним документов пунктам 8, 9 настоящего Порядка;

б) порядковый номер очереди, присвоенный заявке, не входит в количество, определенное в соответствии с подпунктом "в" пункта 13 настоящего Порядка;

в) ходатайство творческого коллектива не рекомендовано комиссией к удовлетворению полностью, в соответствии с подпунктами "г", "д" пункта 13 настоящего Порядка.

16. На основании распоряжения УМЦ обеспечивает предоставление путевок законным представителям одаренных детей (иным лицам, осуществляющим сопровождение детей) в день приезда в организации отдыха и оздоровления детей.

Глава 4.
Заключительные положения

17. Информация о предоставлении путевок доводится до сведения законных представителей одаренных детей или руководителей творческих коллективов путем размещения на официальном сайте министерства http://culture.irkobl.ru распоряжения.

Правовой акт министерства размещается на официальном сайте не позднее 7 дней с момента его подписания.

18. Путевки одаренных детей предоставляются должностными лицами организаций отдыха и оздоровления при зачислении детей по предъявлении паспорта или свидетельства о рождении ребенка (детей).

19. Отказ в зачислении в организации отдыха и оздоровления детей при отсутствии у ребенка документов, предусмотренных подпунктом "в" пункта 14 настоящего Порядка, является основанием возврата неиспользованной путевки должностному лицу организации отдыха и оздоровления детей.

20. Неиспользованные путевки перераспределяются министерством в порядке:

а) в случае устранения причин отказа в зачислении в организации отдыха и оздоровления детей - возврата путевок законным представителям одаренных детей (иным лицам, осуществляющим сопровождение детей) для обеспечения зачисления одаренных детей;

б) предоставление неиспользованной путевки ребенку, не включенному в правовой акт министерства, но на которого законным представителем в порядке установленным настоящим Порядком была подана заявка, с учетом очередности регистрации заявок законных представителей - при обеспечении отдыха и оздоровления одаренных детей, указанных в подпункте "а" пункта 3 настоящего Порядка;

в) предоставление неиспользованной путевки ребенку, входящему в состав творческого коллектива по представлению руководителя творческого коллектива - при обеспечении отдыха и оздоровления детей, указанных в подпункте "б" пункта 3 настоящего Порядка.

Министр

В.И.Кутищева