Статья 39. Протокол, стенограмма, звукозапись заседаний

Статья 39. Протокол, стенограмма, звукозапись заседаний

1. Во время заседания, рабочего заседания Думы ведется звукозапись и составляется краткий протокол.

2. Составление протокола, стенограммы, их копирование, хранение возлагаются на аппарат Думы.

3. В протоколе указываются:

1) наименование Думы;

2) номер созыва;

3) порядковый номер заседания, дата заседания;

4) список лиц, приглашенных на заседание;

5) принятый к рассмотрению на заседании проект повестки с указанием вопросов, фамилий, инициалов и должности докладчиков и содокладчиков, обращения в адрес Думы или председательствующего с просьбой о включении вопросов в повестку дня заседания.

4. К протоколу прилагаются:

1) обращения (запросы) депутатов;

2) принятые решения;

3) материалы к вопросам, внесенным в повестку.

5. Для разграничения типа заседания в протоколе после номера заседания делается пометка "очередная", "внеочередная". В протоколе рабочего заседания после номера заседания делается пометка "рабочее заседание".

6. По окончании заседания специалистом аппарата Думы готовится стенограмма заседания и протокол заседания, которые подписываются председательствующим на заседание и специалистом аппарата Думы не позднее 3 недель после окончания сессии. По окончании рабочего заседания Думы специалистом аппарата Думы готовится протокол рабочего заседания Думы, который подписывается председательствующим на рабочем заседании Думы и специалистом аппарата Думы.

7. Протокол и стенограмма закрытого заседания (закрытого рассмотрения отдельных вопросов повестки дня) Думы хранятся в аппарате Думы. Доступ к копиям протоколов и стенограмм закрытого заседания осуществляется в исключительных случаях с письменного разрешения мэра.

8. Протоколы и стенограммы заседаний и приложения к ним хранятся в течение срока полномочий Думы одного созыва в аппарате Думы. Звукозапись заседания Думы хранится три месяца. По окончании полномочий Думы одного созыва протоколы и стенограммы заседаний и приложения к ним сдаются в архив на постоянное хранение. При необходимости оформляются выписки из протокола, стенограммы, подписываемые мэром.

9. Депутаты, глава администрации, должностные лица органов местного самоуправления Ангарского муниципального образования вправе знакомиться с содержанием протокола, стенограммы, звукозаписи по предварительному запросу, который подается за 2 дня в аппарат Думы, если запрашиваемый протокол, стенограмма, звукозапись хранятся в аппарате Думы.