Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Правительства Иркутской области от 14 февраля 2011 г. N 37-ПП "Об установлении форм документов, составляемых в ходе и по результатам проведения службой по охране объектов культурного наследия Иркутской области проверок в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации и порядка их заполнения и учета"
- Приложение 3. Порядок заполнения и учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения службой по охране объектов культурного наследия Иркутской области проверок в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации
- Глава 2. Порядок учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения службой по охране объектов культурного наследия Иркутской области проверок в сфере сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (п.п. 6-11)
Глава 2. Порядок учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения службой по охране объектов культурного наследия Иркутской области проверок в сфере сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (п.п. 6-11)
Глава 2. Порядок учета документов, составляемых в ходе
и по результатам проведения службой по охране объектов культурного наследия
Иркутской области проверок в сфере сохранения, использования, популяризации
и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры)
народов Российской Федерации
6. Порядок учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения службой по охране объектов культурного наследия Иркутской области проверок в сфере сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия осуществляется на основании Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закона Иркутской области от 10 октября 2005 года N 53-оз "Об архивном деле в Иркутской области", в соответствии с постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 403/182-пп "Об архивном агентстве Иркутской области", распорядительных документов и распоряжения руководителя службы.
7. Все материалы осуществленных проверок должны регистрироваться в журнале учета проверок службы непосредственно после их завершения, а предписания в журнале учета выданных предписаний, после выдачи предписания.
8. Делопроизводство, связанное с проведением проверок и выдачей предписаний, состоит из:
а) журнала учета актов проверки;
б) журнала учета выданных предписаний;
в) отдельных дел на каждый объект проверки с соответствующим номером, наименованием и количеством томов, которые должны содержать распоряжения, акты осуществленных проверок со всеми приложениями, а также в случае выявления нарушений законодательства - копии принятых решений и документы по их выполнению, иные материалы.
Учет журналов ведется в соответствии с номенклатурой службы.
9. Ответственный за ведение учета, назначается распоряжением руководителя службы.
10. Срок хранения материалов по проверкам и выданным предписаниям устанавливается для:
а) актов проверок и предписаний не менее 5 лет;
б) журналов учета проверок, актов проверок и выданных предписаний не менее 5 лет;
в) отдельных дел на каждый объект проверки не менее 5 лет.
11. Журналы учета проверок, актов проверок и выданных предписаний, отдельные дела по результатам проведенных проверок хранятся в архиве службы, с использованием специального оборудования (стеллажей, сейфов и т.д.).