Приложение 1. Положение о порядке и условиях уведомительной регистрации письменного трудового договора, заключенного работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, на территории г.Иркутска

Приложение 1

к Постановлению мэра г.Иркутска

от 25 декабря 2007 г. N 031-06-2666/7

Положение
о порядке и условиях уведомительной регистрации
письменного трудового договора, заключенного
работником с работодателем - физическим лицом,
не являющимся индивидуальным предпринимателем,
на территории г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия уведомительной регистрации письменного трудового договора, заключенного работником с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем.

1.2. Положение распространяется на работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, привлекающих работников по трудовым договорам (далее - работодатели - физические лица), в том числе включая:

- физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но ограниченных судом в дееспособности, заключивших трудовые договоры с письменного согласия попечителей с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению хозяйства;

- несовершеннолетних в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, за исключением несовершеннолетних, приобретших гражданскую дееспособность в полном объеме, заключивших трудовые договоры с работниками при наличии собственного заработка, стипендии, иных доходов и письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей);

- опекунов, заключивших трудовые договоры от имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста восемнадцати лет, но признанных судом недееспособными, для личного обслуживания этих физических лиц или помощи по ведению домашнего хозяйства.

При этом законные представители (родители, опекуны, попечители) физических лиц, выступающих в качестве работодателей, несут дополнительную ответственность по обязательствам, вытекающим из трудовых отношений, включая обязательства по выплате заработной платы.

1.3. Регистрация трудового договора с работником по месту жительства (в соответствии с регистрацией) осуществляется с целью:

- подтверждения трудового стажа работника и гарантии соблюдения его трудовых прав, обеспечения сохранности трудового договора;

- оказания консультативной помощи сторонам трудового договора по вопросам трудового законодательства РФ, выявления условий трудового договора, ухудшающих положение работников по сравнению с требованиями трудового законодательства РФ и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

1.4. Регистрация трудовых договоров с работниками является обязательной для работодателя - физического лица.

2. Порядок и условия
проведения уведомительной регистрации

2.1. Регистрацию трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, осуществляют ведущие специалисты по регистрации трудовых договоров Комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска (далее - специалисты по регистрации трудовых договоров).

2.2. Регистрации подлежат все письменные трудовые договоры, заключенные работодателями - физическими лицами с работниками после 1 февраля 2002 года, в соответствии со ст.303 ТК РФ.

Документом, подтверждающим трудовой стаж работников, принятых на работу работодателями - физическими лицами до вступления в силу Трудового кодекса РФ и продолжающих работать в настоящее время, также будет являться трудовой договор, представленный на уведомительную регистрацию в порядке, установленном настоящим Положением.

2.3. Регистрация трудового договора осуществляется на основании заявления работодателя - физического лица (приложение N 1 к настоящему Положению) с приложением необходимых документов: паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работодателя - физического лица; ИНН работодателя - физического лица и работника; трудового договора в трех экземплярах (прошитого, пронумерованного, скрепленного подписью работодателя и работника, с указанием страниц); документов, подтверждающих регистрацию работодателя - физического лица в качестве страхователя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования по месту жительства.

Работодатель - физическое лицо представляет пакет документов в соответствующий Комитет по управлению округом администрации г.Иркутска по месту его жительства (в соответствии с регистрацией).

Специалист по регистрации трудовых договоров в течение 5 рабочих дней со дня представления работодателем полного пакета документов, указанных в настоящем пункте, проводит регистрацию и экспертизу письменного трудового договора на соответствие его действующему трудовому законодательству РФ.

В аналогичном порядке регистрируется и факт прекращения соответствующего трудового договора с работником.

2.4. Условия трудового договора не могут ухудшать права и гарантии работников, установленные трудовым законодательством РФ.

В случае выявления условий трудового договора, ухудшающих положение работника по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права и регулирующими трудовые правоотношения, специалистами по регистрации трудовых договоров подготавливаются замечания.

В замечаниях указывается перечень условий, не соответствующих трудовому законодательству РФ, со ссылкой на нормативный правовой акт и предложением работодателю устранить выявленные нарушения.

При этом наличие замечаний специалистов по регистрации трудовых договоров не является основанием для отказа в регистрации трудового договора.

2.5. Информация о выявленных в трудовых договорах условиях, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством, направляется в Государственную инспекцию труда в Иркутской области для принятия соответствующих мер.

2.6. Трудовой договор регистрируется специалистом в журнале учета регистрации трудовых договоров. Данный журнал должен быть пронумерован, прошнурован и подписан заместителем председателя соответствующего Комитета по управлению округом администрации г.Иркутска по работе с населением. Подпись названного должностного лица заверяется печатью Комитета по управлению округом администрации г.Иркутска.

В журнале учета трудовых договоров должны быть предусмотрены следующие графы:

- регистрационный номер и дата регистрации;

- работодатель (Ф.И.О., адрес места жительства);

- работник (Ф.И.О., адрес места жительства, ИНН);

- срок действия трудового договора;

- дата и подпись работодателя в получении двух экземпляров трудового договора с отметкой о регистрации;

- регистрационный номер и дата регистрации уведомления о прекращении действия трудового договора;

- подпись работодателя в получении двух экземпляров трудового договора, прекратившего свое действие.

2.7. На первом листе каждого экземпляра трудового договора проставляется регистрационный номер, дата регистрации, фамилия, имя, отчество и подпись специалиста по регистрации трудовых договоров, заверенная печатью соответствующего Комитета по управлению округом администрации г.Иркутска.

2.8. После регистрации два экземпляра трудового договора возвращаются работодателю - физическому лицу, в том числе один для работника, третий экземпляр хранится в соответствующем Комитете по управлению округом администрации г.Иркутска.

Изменения и дополнения определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением к трудовому договору, являются неотъемлемой частью основного договора.

Они оформляются отдельным документом и подлежат регистрации в порядке, определенном настоящим Положением.

2.9. При прекращении действия трудового договора работодатель - физическое лицо представляет специалистам по регистрации трудовых договоров уведомление о прекращении действия трудового договора в связи с окончанием трудовых отношений с указанием основания расторжения трудового договора, копию заявления работника в случае расторжения трудового договора по инициативе работника, а также два экземпляра трудового договора для проставления соответствующей отметки.

Специалисты по регистрации трудовых договоров производят на последнем листе всех трех экземпляров трудового договора отметку о прекращении действия трудового договора.

В случае смерти работодателя - физического лица или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжить трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в соответствующий Комитет по управлению округом администрации г.Иркутска, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора.

И.о. первого заместителя главы администрации,

председателя Комитета по экономике и финансам

Начальник отдела труда трудовых отношений

Главного экономического управления

Комитета по экономике и финансам

Т.П.Касьянова