Приложение N 2. Положение об отделе по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Приложение N 2

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 29 апреля 2010 г. N 031-10-330/10

Положение
об отделе по связям с общественностью управления
по информационной политике, связям со средствами массовой информации
и общественностью администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Законом РФ "О средствах массовой информации", Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления и заместителя начальника управления.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Формирование с помощью просветительской работы с населением позитивного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

2.2. Мониторинг общественного мнения жителей города Иркутска по основным вопросам жизнедеятельности города Иркутска.

2.3. Мониторинг общественно-политической и социально-экономической ситуации в городе.

2.4. Изучение документов общественно-политических движений и партий, некоммерческих организаций, религиозных объединений, органов территориального общественного самоуправления, затрагивающих интересы города Иркутска и деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

2.5. Обеспечение взаимодействия должностных лиц администрации города Иркутска и депутатов Думы города Иркутска с общественностью.

2.6. Планирование, подготовка и проведение городских общественно-политических мероприятий, предполагающих взаимодействие федеральных, областных органов государственной власти и местного самоуправления города Иркутска, некоммерческих организаций, общественно-политических движений и партий.

2.7. Обеспечение работы Общественной палаты города Иркутска.

2.8. Взаимодействие с национально-культурными и религиозными организациями города.

3. Функции отдела

3.1. Установление, поддержание по вопросам своей компетенции связей с федеральными органами власти, органами исполнительной власти Иркутской области, органами местного самоуправления города Иркутска.

3.2. Обеспечение постоянных контактов с представителями общественных объединений, общественно-политических движений и партий, некоммерческих организаций, органов территориального общественного самоуправления.

3.3. Организация проведения совещаний и иных мероприятий, а также ведение переписки по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.4. Подготовка информационно-справочных, популяризаторских материалов, буклетов, бюллетеней, фотовыставок о деятельности отдела. Участие в пределах полномочий отдела в подготовке теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемые ими меры по актуальным проблемам, интересующих население города.

3.5. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города в пределах компетенции отдела.

3.6. Оперативное информирование руководства управления, должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска об основных взглядах, оценках и тенденциях в формировании общественного мнения в наиболее массовых общественных объединениях по важнейшим вопросам, касающимся жизнедеятельности города Иркутска.

3.7. Своевременное извещение населения города и средств массовой информации (далее - СМИ) о предстоящих общественно-значимых мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска, а также информирование населения об их результатах.

3.8. Взаимодействие с редакцией газет "Иркутск" и "Иркутск официальный", официальных изданий администрации города Иркутска, с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации города Иркутска, курирование тематических страниц.

3.9. Обеспечение в пределах полномочий отдела размещения и обновления информации на официальном WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности объективной информации о работе органов местного самоуправления город# Иркутска.

3.10. Подготовка и реализация проектов, согласно действующим программам и Концепциям, принятым в администрации города Иркутска.

3.11. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров сотрудничества и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров.

3.12. Участие в пределах полномочий отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов местного самоуправления города Иркутска.

3.13. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию управления. Разработка и реализация PR-проектов в интересах органов местного самоуправления с участием общественных объединений.

3.14. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы отдела.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска и организаций:

- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций,

- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе с общественностью.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления и заместителю начальника управления.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска по представл