Приложение N 4. Положение об аналитическом отделе управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Приложение N 4

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 29 апреля 2010 г. N 031-10-330/10

Положение
об аналитическом отделе управления по информационной политике,
связям со средствами массовой информации и общественностью
администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Аналитический отдел управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее - управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления и заместителя начальника управления.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Формирование с помощью просветительской работы позитивного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

2.2. Организация и ведение мониторинга информационного пространства по материалам СМИ с целью корректировки мероприятий по информационному обеспечению работы администрации города Иркутска.

2.3. Анализ критических выступлений СМИ в адрес администрации города Иркутска и Думы города Иркутска и подготовка ответов на эти выступления совместно с другими отделами управления.

2.4. Организация и ведение мониторинга основных направлений деятельности администрации города Иркутска, ее структурных подразделений по влиянию их работы на общественное мнение населения города.

2.5. Изучение общественного мнения населения города Иркутска путем проведения социологических исследований по значимым городским событиям, актуальным проблемам и мониторинг эффективности деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

2.6. Проведение конкурса среди журналистов на лучшее освещение деятельности органов местного самоуправления города Иркутска

2.7. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков СМИ на основании данных мониторингов, опросов, других материалов.

3. Функции отдела

3.1. Установление, поддержание по вопросам своей компетенции связей с федеральными органами власти, органами исполнительной власти Иркутской области, органами местного самоуправления города Иркутска.

3.2. Организация мониторинга "стереотипов" общественного мнения в структурных подразделениях администрации города Иркутска.

3.3. Организация и обеспечение взаимодействия с учреждениями и организациями различных форм собственности в целях получения и использования информации, необходимой для обеспечения деятельности администрации города Иркутска.

3.4. Организация работы по разработке программ, инструментария социологических исследований, анализу полученных данных.

3.5. Подготовка документов и прогнозных материалов по результатам изучения общественного мнения по поводу действий властей, конкретных решений и ситуаций.

3.6. Разработка PR-проектов информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска на основе анализа социологических, статистических и иных видах данных.

3.7. Разработка и реализация имиджевой программы работы администрации города Иркутска.

3.8. Подготовка аналитической сводки ежедневного обзора региональных и городских СМИ по вопросам городской жизни и деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и должностных лиц.

3.9. Подготовка еженедельных и ежемесячных аналитических обзоров публикаций региональных и городских СМИ по вопросам городской жизни и деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.10. Создание баз данных:

3.10.1. По СМИ и ключевым публикациям.

3.10.2. По мониторингу общественного мнения (результаты социологических опросов).

3.10.3. По мониторингу жалоб, предложений, заявлений граждан.

3.10.4. О регионе (политическая, экономическая, социально-демографическая ситуации).

3.11. Помощь в организации проведения совещаний и иных мероприятий, а также ведение переписки по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.12. Подготовка информационно-справочных, популяризаторских материалов, буклетов, бюллетеней, фотовыставок о деятельности отдела, управления. Участие в пределах полномочий отдела в подготовке теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемые ими меры по актуальным проблемам, интересующих население города.

3.13. Оперативное информирование руководства управления, должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска об основных взглядах, оценках и тенденциях в формировании общественного мнения по актуальным проблема# жизни города.

3.14. Взаимодействие с редакцией муниципальной газеты с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации города Иркутска, курирование тематических страниц.

3.15. Обеспечение в пределах полномочий отдела размещения и обновления информации на официальном WEB-портале органа местного самоуправления города Иркутска в целях предоставления общественности объективной информации о работе органов местного самоуправления города Иркутска.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.17. Подготовка и реализация проектов, согласно действующим программам и Концепциям, принятым в администрации города Иркутска.

3.18. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров сотрудничества и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров.

3.19. Участие в пределах полномочий отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов местного самоуправления города Иркутска.

3.20. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию управления. Разработка и реализация PR-проектов в интересах органов местного самоуправления с участием общественных объединений.

3.21. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы отдела.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска и организаций:

- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций,

- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе с общественностью.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, н