Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 7
к Распоряжению администрации г.Иркутска
от 29 апреля 2010 г. N 031-10-330/10
Положение
об отделе по работе с Думой города Иркутска управления
по информационной политике, связям со средствами массовой информации
и общественностью администрации города Иркутска
1. Общие положения
1.1. Отдел по работе с Думой управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее - управление).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска, а также настоящим Положением.
1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления и заместителя начальника управления.
1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.
2. Задачи отдела
2.1. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска в средствах массовой информации (далее - СМИ). Осуществление оперативного, полного, достоверного и объективного информирования населения о деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.
2.2. Планирование и использование информационных поводов для выступления в газетах, журналах, на радио и телевидении, в сети Интернет руководителей и должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска, а также координация информационных потоков СМИ.
2.3. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов.
2.4. Информационное обеспечение деятельности Думы города Иркутска.
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
2.2. Обеспечение взаимодействия депутатов Думы города Иркутска со СМИ.
3. Функции отдела
3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями городских и региональных СМИ.
3.2. Формирование с помощью СМИ и просветительской работы позитивного общественного мнения о деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.
3.3. Участие в пределах полномочий отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов местного самоуправления города Иркутска.
3.4. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков средств массовой информации (далее - СМИ), касающихся деятельности Думы города Иркутска.
3.5. Подготовка пресс-релизов, материалов (сообщений) и иной информации для представителей СМИ по наиболее важным вопросам деятельности Думы города Иркутска и принимаемые Думой города Иркутска меры по актуальным городским проблемам. Использование этих материалов для создания постоянного потока информации, направляемой в СМИ.
3.6. Участие в подготовке теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемые ими меры по актуальным проблемам, интересующих население города.
3.7. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов, касающихся деятельности Думы города Иркутска, в СМИ и обеспечение выполнения планов.
3.8. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений депутатов Думы города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города.
3.9. Оказание содействия представителям СМИ в подготовке журналистских материалов по различным аспектам деятельности органов местного самоуправления.
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
3.8. Своевременное извещение население города и СМИ о предстоящих заседаниях Думы города Иркутска и общественно-значимых мероприятиях, а также информирование населения об их результатах.
3.9. Информирование население города о специальных проектах и мероприятиях, проводимых управлением и Думой города Иркутска.
3.10. Публикация в СМИ официальных документов и сообщений Думы города Иркутска.
3.11. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы отдела, о проблемах и перспективах информационного обеспечения деятельности Думы города Иркутска.
3.12. Взаимодействие с редакцией муниципальной газеты с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности Думы города Иркутска, курирование тематических страниц.
3.13. Подготовка опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности Думы города Иркутска.
3.14. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.
3.15. Оперативное информирование депутатов Думы города Иркутска о позиции СМИ в отношении их деятельности и принимаемых ими решений.
3.16. Обеспечение в пределах полномочий отдела размещения и обновления информации на официальном WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска.
4. Права отдела
Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:
4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.
4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска и организаций:
- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций,
- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.
4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.
4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.
5. Организация деятельности отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления и заместителю начальника управления.
5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.
5.3. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руково
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.