Приложение N 3. Положение об отделе по связям со средствами массовой информации управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации г.Иркутска

Приложение N 3

к Распоряжению администрации г.Иркутска

от 29 апреля 2010 г. N 031-10-330/10

Положение
об отделе по связям со средствами массовой информации управления по
информационной политике, связям со средствами массовой информации
и общественностью администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел по связям со средствами массовой информации управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее - управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, муниципальными правовыми актами города Иркутска, Положением об Управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления и заместителя начальника управления.

1.4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Определение идеологии и практики информационного обеспечения деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска в средствах массовой информации (далее - СМИ). Осуществление оперативного, полного, достоверного и объективного информирования населения о деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

2.2. Планирование и использование информационных поводов для выступления в газетах, журналах, на радио и телевидении, в сети Интернет руководителей и должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска, а также координация информационных потоков СМИ.

2.3. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов.

2.4. Обеспечение взаимодействия должностных лиц администрации города Иркутска со СМИ.

2.5. Информационное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации города Иркутска.

2.6. Осуществление опубликования в источниках официального опубликования муниципальных правовых актов города Иркутска газетах "Иркутск" и "Иркутск официальный" и доведения до сведения населения через СМИ официальных документов, муниципальных правовых актов города Иркутска, объявлений, сообщений и иной информации органов местного самоуправления города Иркутска.

3. Функции отдела

3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями городских и региональных СМИ.

3.2. Формирование с помощью СМИ и просветительской работы позитивного общественного мнения о деятельности администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

3.3. Участие в пределах полномочий отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов местного самоуправления города Иркутска.

3.4. Подготовка пресс-релизов, материалов (сообщений) и иной информации для представителей СМИ по наиболее важным вопросам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска. Использование этих материалов для создания постоянного потока информации, направляемой в СМИ.

3.5. Изготовление теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемые ими меры по актуальным проблемам, интересующих население города.

3.6. Публикация в СМИ официальных документов и сообщений органов местного самоуправления города Иркутска.

3.7. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных выступлений должностных лиц органов местного самоуправления города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города.

3.8. Своевременное извещение населения города и СМИ о предстоящих заседаниях Высшего административного комитета администрации города Иркутска, заседаниях и совещаниях рабочих групп, общественно-значимых мероприятиях, проводимых органами местного самоуправления города Иркутска, а также информирование населения об их результатах.

3.9. Оказание содействия представителям СМИ в подготовке журналистских материалов по различным аспектам деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.10. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы отдела по связям со СМИ, о проблемах и перспективах информационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.11. Взаимодействие с редакцией газеты "Иркутск" и "Иркутск официальный" с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации города Иркутска, курирование тематических страниц.

3.12. Подготовка опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов местного самоуправления города Иркутска.

3.13. Оперативное информирование должностных лиц администрации города Иркутска о позиции СМИ в отношении деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и принимаемых ими решений.

3.14. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.

3.15. Подготовка проектов муниципальных контрактов и договоров сотрудничества со СМИ и осуществление контроля исполнения муниципальных контрактов и договоров, заключаемых от имени администрации города Иркутска в пределах компетенции отдела.

3.16. Обеспечение в пределах полномочий отдела размещения и обновления информации на официальном WEB-портале органа местного самоуправления города Иркутска.

4. Права отдела

Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право:

4.1. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации города Иркутска и Думы города Иркутска.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска, депутатов Думы города Иркутска и организаций:

- информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций,

- оперативные ответы на критические выступления общественности, прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.

4.3. Принимать участие в совещаниях, работе комиссий и иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по согласованию с организаторами мероприятий в рамках компетенции и задач отдела.

4.4. Использовать в своей деятельности системы связи, копирования, базы данных, компьютерную технику и иное имущество, необходимое для выполнения полномочий отдела.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел состоит из специалистов отдела и сектора телевидения.

5.2. Отдел возглавляет начальник отдела, непосредственно подчиняющийся начальнику управления и заместителю начальника управления.

5.3. Начальник отдела, заместитель начальника отдела, назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.4. Главные специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска по представлению начальника управления.

5.5. Должность начальника отдела относится к ведущим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, не менее двух лет стажа муниципальной службы