Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 1
к Постановлению администрации
муниципального образования
"город Саянск" Иркутской области
от 11 ноября 2009 г. N 110-37-735-9
Положение
об архивном отделе администрации
городского округа муниципального образования
"город Саянск"
1. Общие положения
1.1. Архивный отдел (далее именуемый Отдел) является структурным подразделением аппарата администрации городского округа муниципального образования "город Саянск". Отдел имеет печать, угловой штамп и бланки со своим наименованием.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом муниципального образования "город Саянск", Решениями Думы городского округа, постановлениями и распоряжениями администрации городского округа муниципального образования "город Саянск" (далее администрации городского округа), а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Архивного агентства Иркутской области и настоящим Положением.
1.3. Структура и штатное расписание отдела в составе штатного расписания администрации городского округа утверждается мэром городского округа по представлению Руководителя аппарата - Управляющего делами администрации городского округа.
1.4. Отдел возглавляет заведующий отделом.
Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от должности мэром городского округа. Заведующий отделом функционально подчиняется Руководителю аппарата - управляющему делами администрации городского округа, административно заведующий отдела подчиняется мэру городского округа.
Полномочия, обязанности и компетенция заведующего отдела и ведущего специалиста отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми мэром городского округа.
При смене заведующего отделом прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей администрации городского округа, а также Архивного агентства области. Акт приема-передачи утверждается администрацией городского округа и представляется в Архивное агентство области.
1.5. Деятельность Отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства, планов работы, утверждаемых администрацией городского округа с учетом рекомендаций Архивного агентства Иркутской области.#
1.6. Материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется администрацией городского округа
2. Задачи отдела
2.1. Основными задачами Отдела являются:
- хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов, относящихся к муниципальной собственности,
- выполнение переданных отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования.
3. Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в порядке и в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами выполняет следующие функции:
3.1. Обеспечение хранения архивных документов, относящихся к муниципальной собственности, и государственный учет архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве.
Источниками комплектования муниципального архива архивными документами выступают органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы, относящиеся к муниципальной собственности, и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в муниципальный архив.
3.2. Отдел составляет списки источников комплектования, передающих документы, относящиеся к муниципальной собственности и другие архивные документы в архив. Включение в указанные списки негосударственных организаций, а также граждан осуществляется на основании договора.
3.2.1. Документы, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах местного самоуправления либо в государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в муниципальный архив. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
3.2.2. Документы, находящиеся в частной собственности, поступают в муниципальный архив на основании договора между архивом и собственником указанных документов.
3.2.3. Передача на постоянное хранение в муниципальный архив обязательного бесплатного экземпляра документов осуществляется в порядке, установленном законодательство# Российской Федерации об обязательном экземпляре документов.
3.2.4. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.
3.2.5. При ликвидации органов местного самоуправления, муниципальных организаций включенные в состав муниципальной собственности документы, документы по личному составу, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в муниципальный архив.
3.2.6. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности архивные документы, документы по личному составу передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
3.3. Отдел обеспечивает пользователю архивными документами условия, необходимые для поиска и изучения архивных документов (если нет ограничения на доступ к архивным документам).
3.4. Отдел, при наличии соответствующих архивных документов бесплатно предоставляет пользователю архивными документами оформленные в установленном порядке архивные справки или копии архивных документов, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.5. Отдел предоставляет органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов, публикует и экспонирует архивные документы, готовит справочно-информационные издания о составе и содержании хранящихся документов.
4. Права отдела
4.1. Отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляется право:
4.1.1. Представлять администрацию городского округа по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.1.2. Вносить на рассмотрение администрации городского округа и Архивного агентства Иркутской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в муниципальном архиве, участвовать в подготовке и рассмотрении администрацией городского округа вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить проекты распорядительных документов.
4.1.3. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых администрацией городского округа и ее структурными подразделениями; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
4.1.4. Ставить перед администрацией городского округа, Правительством Иркутской области и Архивным агентством Иркутской области вопросы о привлечении к ответственности за нарушение архивного законодательства должностных лиц и лиц, выполняющих управленческие функции в коммерческих и иных организациях, а также физических лиц.
4.1.5. Взаимодействовать в своей деятельности с органами местного самоуправления, организациями муниципального образования "город Саянск", Архивным агентством Иркутской области, общественными организациями.
5. Ответственность отдела
5.1. Всю полноту ответственности за своевременное и качественное выполнение отделом возложенных настоящим Положением задач и функций несет заведующий отделом в порядке, установленном законодательством.
5.2. Меры ответственности ведущего специалиста отдела определяется должностной инструкцией и действующим законодательством.#
Руководитель аппарата - |
М.Павлова |
<< Назад |
||
Содержание Постановление администрации муниципального образования "город Саянск" Иркутской области от 11 ноября 2009 г. N 110-37-735-9... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.