Статья 39. Протокол и звукозапись заседаний

Статья 39. Протокол и звукозапись заседаний

1. Во время заседания, рабочего заседания Думы ведется звукозапись и составляется краткий протокол.

2. Составление протокола, его копирование и хранение возлагаются на аппарат Думы.

3. В протоколе указываются:

1) наименование Думы;

2) номер созыва;

3) порядковый номер заседания, дата заседания;

4) список лиц, приглашенных на заседание;

5) принятый к рассмотрению на заседании проект повестки с указанием вопросов, фамилий, инициалов и должности докладчиков и содокладчиков, обращения в адрес Думы или председательствующего с просьбой о включении вопросов в повестку дня заседания.

4. К протоколу прилагаются:

1) обращения (запросы) депутатов;

2) принятые решения;

3) материалы к вопросам, внесенным в повестку.

5. Для разграничения типа заседания в протоколе после номера заседания делается пометка "очередная", "внеочередная". В протоколе рабочего заседания после номера заседания делается пометка "рабочее заседание".

6. По окончании заседания специалистом аппарата Думы готовится протокол заседания, который подписывается председательствующим на заседание и специалистом аппарата Думы не позднее 3 недель после окончания сессии. По окончании рабочего заседания Думы специалистом аппарата Думы готовится протокол рабочего заседания Думы, который подписывается председательствующим на рабочем заседании Думы и специалистом аппарата Думы.

7. Протокол закрытого заседания (закрытого рассмотрения отдельных вопросов повестки дня) Думы хранится в аппарате Думы. Доступ к копиям протоколов закрытого заседания осуществляется в исключительных случаях с письменного разрешения мэра.

8. Протоколы заседаний, приложения к ним, а также звукозапись заседания Думы на оптическом носителе (компакт-диске) хранятся в течение срока полномочий Думы в аппарате Думы. По окончании полномочий Думы протоколы заседаний и приложения к ним сдаются в архивный отдел администрации Ангарского муниципального образования на постоянное хранение. При необходимости оформляются выписки из протокола, подписываемые председательствующим на заседании Думы.

9. Депутаты, глава администрации, должностные лица органов местного самоуправления Ангарского муниципального образования вправе знакомиться с содержанием протокола, звукозаписи по предварительному запросу, который подается за 2 дня в аппарат Думы, если запрашиваемый протокол, звукозапись хранятся в аппарате Думы.