Раздел 2. Организация проведения аттестации

Раздел 2.
Организация проведения аттестации

1. Аттестация муниципальных служащих проводится в плановом порядке.

Организацию подготовки и проведения аттестации муниципальных служащих муниципальных органов осуществляет кадровая служба администрации города Иркутска (далее - кадровая служба) на основании соглашений между администрацией города и органами местного самоуправления, Избирательной комиссией, заключенных в соответствии со статьями 30, 47 и 48 Устава города Иркутска.

2. Аттестация муниципальных служащих назначается: мэром города - в отношении муниципальных служащих администрации города Иркутска, председателем Контрольно-счетной палаты города - в отношении муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты города Иркутска, председателем Думы города - в отношении муниципальных служащих аппарата Думы города Иркутска, председателем Избирательной комиссии города - в отношении муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии города Иркутска, если полномочия по назначению аттестации, иным вопросам подготовки и проведения аттестации муниципальных служащих не делегированы руководителями перечисленных муниципальных органов (далее - руководители муниципальных органов) иным должностным лицам названных органов в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 29 января 2010 г. N 031-06-125/10 в пункт 3 раздела 2 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Аттестацию муниципальных служащих осуществляют аттестационные комиссии, которые являются постоянно действующими.

Количественный и персональный состав аттестационной(ых) комиссии(ий), сроки и порядок ее(их) работы утверждаются правовым актом руководителя соответствующего муниципального органа. Проект указанного правового акта (о внесении в него изменений) подготавливает кадровая служба.

Аттестационные комиссии создаются в зависимости от группы, специализации должностей муниципальной службы или по иному принципу.

В состав аттестационных комиссий включаются:

уполномоченные руководителем муниципального органа муниципальные служащие (в том числе специалисты кадровой и юридической служб);

- представители выборного органа первичной профсоюзной организации при его наличии;

- представители научных и образовательных учреждений, других организаций, приглашаемые по запросу руководителя муниципального органа в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с муниципальной службой, без указания персональных данных экспертов. Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов аттестационной комиссии.

При проведении аттестации муниципальных служащих администрации города Иркутска в состав аттестационной комиссии включаются руководители структурных подразделений администрации, в котором муниципальный служащий замещает должность, специалисты контрольной службы администрации.

При проведении аттестации муниципальных служащих аппарата Думы, аппарата Избирательной комиссии в состав аттестационной комиссии могут включаться лица, замещающие выборные муниципальные должности.

Состав аттестационной комиссии для проведения аттестации муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

В состав аттестационных комиссий по решению руководителя муниципального органа могут включаться иные специалисты.

Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов (под конфликтом интересов понимается ситуация, предусмотренная ч.1 ст.14.1 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации"), которые могли бы повлиять на принимаемые аттестационной комиссией решения.

Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Все члены аттестационной комиссии при принятии решений обладают равными правами.

Председатель аттестационной комиссии организует работу аттестационной комиссии, распределяет обязанности между членами аттестационной комиссии, председательствует на заседаниях аттестационной комиссии, ведет личный прием муниципальных служащих, организует рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, осуществляет другие полномочия по организации работы аттестационной комиссии.

В случае временного отсутствия председателя аттестационной комиссии (болезнь, отпуск, командировка и другие уважительные причины) полномочия председателя комиссии осуществляет заместитель председателя аттестационной комиссии.

4. Для проведения аттестации:

1) утверждается график проведения аттестации;

2) составляются списки муниципальных служащих, подлежащих аттестации;

3) определяется способ проведения аттестации муниципальных служащих: ответы на билеты, тестирование, личное собеседование, задачи, задания и иные способы проведения аттестации (далее - способы проведения аттестации);

4) подготавливаются необходимые документы для аттестационной комиссии (отзыв и другие необходимые документы на каждого муниципального служащего, подлежащего аттестации).

5. Аттестация муниципальных служащих осуществляется в соответствии с графиком проведения аттестации, который утверждается руководителем муниципального органа. График аттестации подготавливается кадровой службой.

В графике проведения аттестации указываются:

наименование муниципального органа, его структурного подразделения, в которых проводится аттестация;

- список муниципальных служащих, подлежащих аттестации;

- дата, время и место проведения аттестации;

- дата представления в кадровую службу необходимых документов (отзыва и других необходимых документов на каждого муниципального служащего, подлежащего аттестации) с указанием ответственных за их представление должностных лиц муниципального органа;

- дата доведения до сведения муниципального служащего графика проведения аттестации, кто доводит;

- дата доведения до сведения муниципального служащего способа проведения аттестации муниципальных служащих, перечня вопросов, включенных в билеты, тесты, иной необходимой информации, касающейся способа проведения аттестации, гарантирующей муниципальному служащему возможность подготовки к аттестации;

- дата ознакомления с отзывом муниципального служащего, подлежащего аттестации;

- дата представления кадровой службой в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за их представление должностных лиц муниципального органа.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 29 января 2010 г. N 031-06-125/10 в пункт 6 раздела 2 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Списки муниципальных служащих, подлежащих аттестации, подготавливаются кадровой службой и утверждаются: правовым актом председателя Думы города - в отношении муниципальных служащих аппарата Думы города; правовым актом председателя Контрольно-счетной палаты города - в отношении муниципальных служащих Контрольно-счетной палаты города; правовым актом председателя Избирательной комиссии города - в отношении муниципальных служащих аппарата Избирательной комиссии; распоряжениями вице-мэра, первых заместителей, заместителей мэра города в отношении муниципальных служащих администрации города, находящихся в их подчинении. Списки муниципальных служащих, подлежащих аттестации и находящихся в непосредственном подчинении мэра города, подготавливаются кадровой службой и утверждаются по согласованию с мэром города распоряжением заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города.

7. Билеты, тесты и иные способы проведения аттестации в соответствии с подпунктом 3 пункта 4 Раздела 2 настоящего Положения подготавливаются муниципальным органом, его структурным подразделением, в котором муниципальный служащий замещает должность. Билеты, тесты и иные способы проведения аттестации готовятся применительно к служебным обязанностям муниципального служащего, закрепленным в трудовом договоре, должностной инструкции, Положении о структурном подразделении, правовых актах о статусе муниципального органа, в которых муниципальный служащий замещает должность. Билеты, тесты и иные способы проведения аттестации пересматриваются и обновляются каждую очередную аттестацию.

8. График аттестации, списки аттестуемых, перечень вопросов, включенных в билеты, тесты и иная информация о способе проведения аттестации доводятся до сведения каждого муниципального служащего, подлежащего аттестации, не менее чем за один месяц до даты проведения аттестации под роспись.

При проведении аттестации способом тестирования муниципальный служащий представляет в аттестационную комиссию не позднее чем за одну неделю до даты проведения аттестации заполненный и подписанный тест. Аттестационная комиссия определяет результаты тестирования до дня проведения аттестации.

При проведении аттестации иными способами муниципальному служащему предоставляется информация о способе проведения аттестации, которая должна быть полной, точной и гарантировать возможность подготовки к аттестации.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 29 января 2010 г. N 031-06-125/10 в пункт 9 раздела 2 настоящего положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Не позднее чем за две недели до начала аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв об исполнении подлежащим аттестации муниципальным служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем (при наличии вышестоящего руководителя). Отзывы на муниципальных служащих, находящихся в непосредственном подчинении мэра города подготавливаются в порядке, определяемом заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города по согласованию с мэром города.

Отзыв должен содержать сведения о муниципальном служащем согласно Приложению 1 к настоящему Положению.

К отзыву об исполнении муниципальным служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных муниципальным служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности муниципального служащего.

Сведения, выводы и рекомендации, изложенные в отзыве, должны быть объективными и обоснованными.

Выводы непосредственного руководителя о несоответствии муниципального служащего замещаемой должности должны быть подтверждены в соответствии с требованиями, установленными пунктом 9 раздела 3 настоящего Положения.

Отзыв должен быть полным и давать содержательную информацию по каждому пункту, указанному в Приложении 1 к настоящему Положению.

Руководитель, составивший отзыв на подчиненного ему муниципального служащего, несет дисциплинарную ответственность за достоверность отзыва, объективность и обоснованность излагаемых в нем выводов и рекомендаций.

Секретарь аттестационной комиссии не менее чем за неделю до начала аттестации должен ознакомить каждого аттестуемого муниципального служащего с представленным отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период под роспись. При этом аттестуемый муниципальный служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя как до начала аттестации, так и во время ее проведения.

В случае отказа от подписи факт ознакомления с отзывом удостоверяется подписями трех муниципальных служащих, в том числе подписью непосредственного руководителя муниципального служащего и представителя профсоюзной организации муниципальных органов.

При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляется аттестационный лист муниципального служащего с данными предыдущей аттестации.

10. Кадровая служба не позднее чем за одну неделю до даты проведения аттестации представляет в аттестационные комиссии график аттестации, списки муниципальных служащих, подлежащих аттестации, Классификатор специализаций должностей муниципальной службы, квалификационные требования, предъявляемые для замещения должностей муниципальной службы, установленные Законом Иркутской области "Об отдельных вопросах муниципальной службы Иркутской области", а также на каждого муниципального служащего, подлежащего аттестации:

- должностную инструкцию;

- при каждой последующей аттестации - отзыв и аттестационный лист с данными предыдущей аттестации.