Распоряжение мэра города Иркутска от 2 апреля 2004 г. N 031-10-359/4 "Об утверждении инструкции о порядке регистрации документов в администрации г.Иркутска в новой редакции"

1. Утвердить Инструкцию о порядке регистрации документов в администрации г.Иркутска (приложение N 1).

2. Утвердить перечень документов, не подлежащих регитрации# (приложение N 2)

3. Первым заместителям мэра Зюбр Г.Д., Шандруку О.И., заместителям мэра Войцехович Е.Е., Алаевой Н.А., Ощерину Л.А., Третьякову А.А., Кушнареву С.А., Хиценко Н.С., Башкову К.И., Воронцову Ю.В., Жилину Д.К., начальнику информационно - аналитического управления Выборову А.С., начальнику отдела МП Терновскому В.И. обеспечить исполнение требований Инструкции о порядке регистрации документов в администрации г.Иркутска в подведомственных структурных подразделениях.

4. Руководителям структурных подразделений аппарата мэра и комитетов администрации г.Иркутска, начальнику информационно - аналитического управления Выборову А.С., начальнику отдела МП Терновскому В.И. в течение 10 дней с момента подписания настоящего распоряжения, назначить должностных лиц, ответственных за ведение делопроизводства в подведомсвенных# структурных подразделениях и представить в контрольный отдел аппарата мэра администрации г.Иркутска копии соответствующих документов.

5. Контрольному отделу аппарата мэра администрации г.Иркутска (Баранов) обеспечивать внесение изменений и дополнений в классификатор групп документов для структурных подразделений администрации г.Иркутска (приложение N 1).

6. Признать утратившими силу распоряжение мэра г.Иркутска: N 1296-р от 12.08.97 "О введении единого порядка регистрации документов" и п.1. распоряжения мэра N 031-10-630/9 от 29.06.99 "О внесении изменений в распоряжение мэра".

7. Архивному отделу аппарата мэра администрации г.Иркутска (Путинцева) внести в оригинал распоряжения мэра г.Иркутска N 1296-р от 12.08.97 информационную справку о дате признания его утратившим силу и в оригинал распоряжения мэра г.Иркутска N 031-10-630/9 от 29.06.99 информационную справку о внесенных данным распоряжением изменениях.

8. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра, руководителя аппарата мэра администрации г.Иркутска Войцехович Е.Е.