Приложение 1. Временное Положение о порядке и условиях регистрации письменного трудового договора, заключаемого работником с работодателем - физическим лицом на территории г.Иркутска

Приложение 1

к Постановлению мэра г.Иркутска

от 29 ноября 2002 г. N 031-06-1534/2

Временное Положение
о порядке и условиях регистрации
письменного трудового договора, заключаемого работником
с работодателем - физическим лицом на территории г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Настоящее Временное Положение определяет порядок и условия регистрации письменного трудового договора, заключаемого работником с работодателем - физическим лицом, связанные с особенностями регулирования труда указанных работников, для подтверждения периода осуществляемой трудовой деятельности работника и его трудового стажа.

1.2. Временное Положение распространяется на работодателей - физических лиц, привлекающих работников по трудовым договорам (далее - Работодатели).

2. Цели и задачи регистрации

2.1. Регистрация трудового договора осуществляется с целью:

- организации контроля за соблюдением норм трудового законодательства РФ и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, сохранности трудового договора и возможности подтверждения трудового стажа работника;

- оказания консультативной помощи сторонам трудового договора по вопросам трудового законодательства РФ.

2.2. Регистрация трудовых договоров является обязательной для работодателя.

3. Порядок и условия проведения регистрации

3.1. Органом, проводящим регистрацию трудовых договоров на территории г.Иркутска является отдел труда и трудовых отношений Главного экономического управления комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее - Отдел труда и трудовых отношений).

3.2. Регистрации подлежат все письменные трудовые договоры, заключенные работодателями с работниками после 1 февраля 2002 года.

Документом, подтверждающим трудовой стаж работников, принятых на работу работодателями до вступления в силу Трудового Кодекса РФ и продолжающих работать в настоящее время, также будет являться трудовой договор, представленный на регистрацию в порядке, установленном настоящим Временным Положением.

3.3. Регистрация трудового договора осуществляется на основании заявления работодателя с приложением необходимых документов: паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудового договора в трех экземплярах (прошитого, пронумерованного, скрепленного печатью и (или) подписью работодателя с указанием страниц); свидетельства о регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя; документов о постановке на регистрационный учет в налоговые органы, а также в государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования); справки об отсутствии задолженности по заработной плате.

Пакет документов представляется работодателем в Отдел труда и трудовых отношений, который в течение 10 рабочих дней проводит экспертизу на его соответствие действующему трудовому законодательству РФ.

3.4. Условия трудового договора не могут ухудшать уровень прав и гарантий работников, установленных трудовым законодательством РФ.

В случае выявления условий трудового договора, ухудшающих положение работника по сравнению с Трудовым Кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права и регулирующими трудовые правоотношения, Отделом труда и трудовых отношений подготавливаются замечания.

В замечаниях указывается перечень условий, не соответствующих трудовому законодательству РФ, со ссылкой на нормативный правовой акт, и предложением работодателю устранить выявленные нарушения.

При этом, наличие замечаний Отдела труда и трудовых отношений не является основанием для отказа в регистрации трудового договора.

3.5. Информация о выявленных в трудовых договорах условиях, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством, направляется в Государственную инспекцию труда в Иркутской области для принятия соответствующих мер.

3.6. Трудовой договор регистрируется в журнале учета трудовых договоров, который должен быть пронумерован, прошнурован и подписан начальником Отдела труда и трудовых отношений, подпись которого заверяется печатью комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

В журнале учета трудовых договоров должны быть предусмотрены следующие графы:

- регистрационный номер и дата регистрации;

- работодатель (ф.и.о., место государственной регистрации);

- работник (ф.и.о., адрес места жительства);

- срок действия трудового договора;

- дата и подпись работодателя в получении двух экземпляров трудового договора с отметкой о регистрации;

- регистрационный номер и дата регистрации уведомления о прекращении действия трудового договора;

- подпись работодателя в получении двух экземпляров трудового договора, прекратившего свое действие.

3.7. На первом листе каждого экземпляра трудового договора проставляется регистрационный номер, дата регистрации, фамилия, имя, отчество и подпись начальника Отдела труда и трудовых отношений, заверенная печатью комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

3.8. После регистрации два экземпляра трудового договора возвращаются работодателю, один хранится в Отделе труда и трудовых отношений.

Изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор, являются неотъемлемой частью основного договора.

Они оформляются отдельным документом и подлежат регистрации в порядке, определенном настоящим Временным Положением.

3.9. При прекращении действия трудового договора работодатель представляет в Отдел труда и трудовых отношений уведомление о прекращении действия трудового договора в связи с окончанием трудовых отношений, а также два экземпляра трудового договора для проставления соответствующей отметки.

Отдел труда и трудовых отношений производит на последнем листе всех трех экземпляров трудового договора соответствующую отметку о прекращении действия трудового договора.

И.о. первого заместителя мэра,

председателя Комитета

по экономике и финансам

В.В.Попов