Приложение N 1. Положение о планово-экономическом отделе департамента образования Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 30 июля 2004 г. N 031-10-937/4

Положение
о планово-экономическом отделе департамента образования
Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска

I. Общие положения

1.1. Планово-экономический отдел департамента образования Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска (далее отдел) входит в структуру департамента образования Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска (далее департамент образования).

1.2. Отдел не обладает правами юридического лица.

1.3. В пределах своей компетенции отдел взаимодействует с другими отделами департамента образования, структурными подразделениями администрации г.Иркутска, органами государственной власти, организациями.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется: действующим законодательством РФ и Иркутской области, Уставом города Иркутска, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска регулирующими вопросы бюджета, Положением о департаменте образования и настоящим Положением.

1.5. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планом работы департамента образования, решениями Городской Думы г.Иркутска, постановлениями, распоряжениями, поручениями мэра г.Иркутска, распоряжениями, поручениями заместителя мэра-председателя Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска и приказами, поручениями начальника департамента образования, регламентом работы администрации г.Иркутска.

1.6. Краткое наименование отдела - ПЭО ДО.

II. Задачи отдела

2.1. Обеспечение соблюдения действующего законодательства РФ при использовании денежных средств муниципальными образовательными учреждениями г.Иркутска и иными подведомственными департаменту образования учреждениями г.Иркутска (далее МОПУ), полученных из бюджета города.

2.2. Определение задания по предоставлению муниципальных услуг для получателей бюджетных средств с учетом нормативов финансовых затрат.

2.3. Осуществление контроля за целевым использованием бюджетных средств, за своевременным внесением изменений и дополнений в бюджет МОПУ.

2.4. Контроль за исполнением смет доходов и расходов МОПУ.

III. Функции отдела

3.1. Составление бюджетной росписи, распределение лимитов бюджетных обязательств по подведомственным получателям бюджетных средств и направление их в орган, исполняющий бюджет.

3.2. Составление экономически обоснованного проекта бюджета департамента образования на календарный год в разрезе получателей бюджетных средств и кодов бюджетной классификации с поквартальной разбивкой.

3.3. Анализ расходования фонда оплаты труда, бюджетных средств, выделяемых на питание учащихся и воспитанников МОПУ, на оплату коммунальных услуг в соответствии с утвержденной сметой расходов.

3.4. Отслеживание финансирования муниципальных целевых программ в сфере образования.

3.5. Подготовка прогноза по сети, штатам и контингентам учреждений состоящих на бюджетах муниципальных образований.

3.6. Составление отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам в бюджетных учреждениях.

3.7. Исполнение договоров, заключенных от имени департамента образования.

3.8. Контроль за соблюдением порядка использования муниципальной собственности, переданной в оперативное управление МОПУ.

3.9. Контроль за организацией, планированием и осуществлением предпринимательской и иной, приносящей доход деятельностью МОПУ.

3.10. Подготовка прогноза доходов и расходов МОПУ от предпринимательской деятельности и оказания платных услуг. Составление ежемесячного отчета по данным услугам.

3.11. Составление сводных смет по доходам и расходам, согласно заключенным договорам на аренду помещений. Отслеживание своевременного поступления денежных средств по данным договорам.

3.12. Систематический контроль за поступлением и целевым использованием родительской платы за содержание ребенка в МОПУ.

3.13. Анализ кредиторской задолженности по МОПУ и организация работы по ее ликвидации.

3.14. Осуществление плановых и оперативных проверок в МОПУ по составлению и использованию индивидуальных и годовых смет, тарификационных ведомостей педагогических работников, штатных расписаний, применения доплат, надбавок стимулирующего характера.

3.15. Предоставление статистической отчетности в отдел статистики, главное управление общего и профессионального образования администрации Иркутской области.

3.16. Контроль за заключением и исполнением договоров на оказание коммунальных и иных услуг МОПУ.

3.17. Подготовка муниципальных контрактов (договоров) на поставку товаров, осуществление работ, оказание услуг по муниципальным целевым программам.

3.18. Формирование муниципального заказа на приобретение товаров и услуг для нужд МОПУ и контроль за его исполнением.

3.19. Составление реестра муниципальных контрактов МОПУ.

3.20. Подготовка конкурсной заявки и участие в проведении конкурсов на право поставки продуктов питания и организацию школьного питания в учреждениях образования.

3.21. Осуществление контроля за организацией питания, оформлением документов по использованию компенсационных выплат по льготному питанию, соблюдению установленных санитарных норм, правильности составления калькуляции блюд в столовых МОПУ. Оказание консультативной помощи по вопросам организации питания руководителям МОПУ.

3.22. Ежемесячное составление кассовой заявки на финансирование статей экономической классификации.

3.23. Представление заявок в отдел казначейского исполнения бюджета на централизованное финансирование коммунальных услуг МОПУ.

3.24. Разработка и утверждение лимитов на календарный год по коммунальным услугам (горячее и холодное водоснабжение, тепловая и электрическая энергия) МОПУ. Контроль их исполнения.

3.25. Подготовка проектов постановлений и распоряжений мэра, заместителя мэра-председателя Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска, приказов начальника департамента образования по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.26. Исполнение поручений заместителя мэра-председателя Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска, начальника департамента образования.

3.27. Работа с письмами, заявлениями, запросами и жалобами населения, по вопросам входящим в компетенцию отдела.

IV. Организация работы отдела

4.1. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику департамента образования и заместителю начальника департамента образования по финансовым вопросам, назначается и освобождается от должности распоряжением мэра г.Иркутска по письменному представлению начальника департамента образования, согласованному с заместителем мэра - председателем Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска.

4.2. Начальник отдела:

4.2.1. руководит работой отдела;

4.2.2. распределяет обязанности между специалистами отдела и контролирует их исполнение;

4.2.3. вносит начальнику департамента образования предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела;

4.2.4. выполняет другие функции предусмотренные должностной инструкцией.

4.3. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя аппарата мэра г.Иркутска по письменному представлению начальника департамента образования, согласованному с заместителем мэра - председателем Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска, с учетом мнения начальника отдела, выраженного в письменной форме. Специалисты отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела в пределах своих должностных обязанностей и заместителю начальника департамента образования по финансовым вопросам.

4.4. Штат отдела утверждается мэром г.Иркутска.

4.5. Деятельность специалистов отдела регламентируется должностными инструкциями, согласованными начальником департамента образования и утвержденными заместителем мэра - председателем Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска.

V. Права отдела

При осуществлении своих функций и выполнении поставленных задач отдел имеет право:

5.1. Запрашивать в структурных подразделениях департамента образования и МОПУ информацию, необходимую для осуществления функций, входящих в компетенцию отдела.

5.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по вопросам, которые нарушают действующее законодательство и не входят в компетенцию отдела.

5.3. Вносить начальнику департамента образования, заместителю начальника департамента образования по финансовым вопросам предложения по вопросам входящим в компетенцию отдела.

5.4. Требовать от специалистов экономических служб муниципальных учреждений централизованных бухгалтерий по обеспечению деятельности муниципальных образовательных учреждений г.Иркутска необходимые данные и письменную информацию для составления проекта бюджета.

5.5. Пользоваться информационными банками данных департамента образования.

VI. Ответственность

6.1. Начальник отдела, специалисты, в случае невыполнения функций отдела, предусмотренных настоящим положением, привлекаются к ответственности в порядке и на условиях установленных законодательством РФ.

И.о. Заместителя мэра

председатель Комитета по делам горожан

администрации г.Иркутска

А.В.Добрынин

Начальник департамента образования

В.С.Басюк