Приложение N 1. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности департамента образования комитета по делам горожан администрации г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 20 января 2003 г. N 031-10-65/3

Положение
об отделе бухгалтерского учета и отчетности
департамента образования комитета по делам горожан
администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее - отдел) входит в структуру департамента образования комитета по делам горожан администрации г.Иркутска (далее департамент образования) и обеспечивает его финансовую деятельность.

1.2. Отдел не обладает правами юридического лица.

1.3. В пределах своей компетенции отдел взаимодействует с другими отделами департамента образования, иными структурными подразделениями администрации города, органами государственной власти, организациями.

1.4. В своей деятельности отдел руководствуется: действующим законодательством РФ и Иркутской области, нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы бухгалтерского и налогового учета, Уставом города Иркутска, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска, Положением о департаменте образования, настоящим Положением.

ГАРАНТ:

Постановлением мэра г.Иркутска от 9 июня 2004 г. N 031-06-961/4 Положение о департаменте образования признано утратившим силу

См. Положение о департаменте образования, утвержденное Постановлением мэра г.Иркутска от 9 июня 2004 г. N 031-06-961/4

1.5. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планом работы департамента образования, решениями городской Думы г.Иркутска, постановлениями, распоряжениями, поручениями мэра г.Иркутска, поручениями председателя комитета по делам горожан администрации г.Иркутска.

2. Задачи отдела

2.1. Формирование информационного банка данных по финансово-хозяйственной деятельности департамента образования и подведомственных департаменту образования муниципальных учреждений г.Иркутска.

2.2. Осуществление контроля за целевым использованием денежных средств, полученных из бюджета города, а также денежных средств, полученных за счет внебюджетных источников, на содержание департамента образования и подведомственных учреждений.

2.3. Совершенствование организации бухгалтерского учета в департаменте образования.

2.4. Оказание методической помощи работникам централизованных бухгалтерий и бухгалтерам муниципальных образовательных учреждений, работающих в условиях финансово-хозяйственной самостоятельности, по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета в муниципальных бюджетных учреждениях.

2.5. Обеспечение соблюдения законодательства РФ при совершении хозяйственных операций департаментом образования.

3. Функции отдела

3.1. Организация бухгалтерского учета основных средств, малоценных предметов, материальных запасов и денежных средств департамента образования.

3.2. Организация расчетов департамента образования с контрагентами по договорам, с бюджетом и государственными внебюджетными фондами по налогам и страховым взносам.

3.3. Своевременное начисление и выплата заработной платы сотрудникам департамента образования.

3.4. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в банках (кредитных организациях) средств по целевому назначению.

3.5. Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.

3.6. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, обеспечение строгого соблюдения порядка оформления данных документов.

3.7. Обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций.

3.8. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений.

3.9. Проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.10. Осуществление контроля за своевременным проведением и участие в проведении инвентаризации активов и обязательств департамента образования, своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

3.11. Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности департамента образования и подведомственных ему муниципальных образовательных учреждений с целью выявления внутрихозяйственных резервов и ликвидации потерь.

3.12. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации бухгалтерского учета в департаменте образования и подведомственных учреждениях.

3.13. Организация систематизированного учета положений, инструкций, других нормативных актов по вопросам организации и ведения бухгалтерского и налогового учета.

3.14. Обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью отдела.

3.15. Составление месячной, квартальной и годовой бухгалтерской отчетности об исполнении сметы доходов и расходов на содержание департамента образования за счет бюджетных средств и средств, полученных из внебюджетных источников. Представление указанной отчетности в установленные сроки в Главное финансовое управление комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее финансовое управление).

3.16. Составление сводной месячной бухгалтерской отчетности по исполнению сметы расходов по всем получателям бюджетных средств, подведомственным департаменту образования и имеющим лицевые счета в финансовом управлении, и представление ее в установленные сроки финансовому управлению.

3.17. Составление сводной квартальной и годовой бухгалтерской отчетности на основании отчетности, представляемой централизованными бухгалтериями NN 1, 2, 3, 4, 5 по обеспечению деятельности муниципальных образовательных учреждений г.Иркутска (далее централизованными бухгалтериями).

3.18. Осуществление проверок в подведомственных учреждениях по вопросу правильности ведения бухгалтерского учета.

3.19. Внесение предложений начальнику департамента образования по организации бухгалтерского учета и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.20. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в пределах компетенции отдела.

4. Организация работы отдела

4.1. Начальник отдела - главный бухгалтер назначается и освобождается от должности распоряжением мэра г.Иркутска по письменному представлению начальника департамента образования, согласованному с председателем комитета по делам горожан администрации г.Иркутска. Начальник отдела - главный бухгалтер подчиняется непосредственно начальнику департамента образования комитета по делам горожан администрации г.Иркутска и заместителю начальника департамента по финансовым вопросам департамента образования комитета по делам горожан администрации г.Иркутска.

4.2. Начальник отдела - главный бухгалтер руководит работой отдела, распределяет обязанности между специалистами отдела и контролирует их исполнение, вносит начальнику департамента образования комитета по делам горожан администрации г.Иркутска предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела, выполняет другие функции, предусмотренные должностной инструкцией.

4.3. Специалисты отдела принимаются на работу и увольняются с работы приказом руководителя аппарата мэра администрации г.Иркутска по письменному представлению начальника департамента образования комитета по делам горожан администрации г.Иркутска с учетом мнения начальника отдела - главного бухгалтера. Специалисты отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела - главному бухгалтеру в пределах своих функциональных обязанностей.

4.4. Структура и штат отдела утверждается мэром г.Иркутска.

5. Права отдела

При осуществлении своих функций и выполнении поставленных задач начальник и специалисты отдела имеют право:

5.1. Запрашивать в структурных подразделениях департамента образования и подведомственных департаменту образования муниципальных учреждениях г.Иркутска информацию, необходимую для осуществления функций, входящих в компетенцию отдела.

5.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

5.3. Представлять начальнику департамента образования предложения о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших некачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.

5.4. Указания отдела в пределах его функций, предусмотренных в настоящем положении, являются обязательными для руководства и исполнения всеми отделами департамента образования и подведомственными департаменту образования муниципальными учреждениями г.Иркутска.

6. Ответственность работников отдела

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций.

6.2. Специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них служебных обязанностей.

Зам. мэра, председатель

комитета по делам горожан

администрации г.Иркутска

Н.А.Алаева

Начальник департамента

образования комитета по

делам горожан администрации г.Иркутска

Н.П.Малявкина