Приложение 2. Положение об отделе информационного обеспечения Информационно-аналитического управления администрации г.Иркутска

Приложение 2

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 14 мая 2005 г. N 031-10-545/5

Положение
об отделе информационного обеспечения
Информационно-аналитического управления администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел информационного обеспечения Информационно-аналитического управления администрации г.Иркутска (далее "Отдел") является структурным подразделением Информационно-аналитического управления администрации г.Иркутска (далее "Управление").

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством РФ, законодательством Иркутской области, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями мэра г.Иркутска, Уставом города Иркутска, Положением об Информационно-аналитическом управлении администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника Управления.

1.4. Структура и штат Отдела утверждаются мэром г.Иркутска.

1.5. В структуру Отдела входит сектор WEB-сервер "Иркутск", который возглавляет заведующий сектором.

1.6. Начальник Отдела назначается и освобождается от должности распоряжением мэра г.Иркутска по представлению начальника Управления.

Заведующий сектором и главные специалисты Отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя аппарата мэра администрации г.Иркутска по представлению начальника Управления.

1.7. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее двух лет.

На должность заведующего сектором Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее двух лет.

Главными специалистами Отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование.

1.8. При осуществлении своих функций и задач Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации г.Иркутска.

2. Задачи и функции отдела

2.1. Информационное обеспечение деятельности комитетов и структурных подразделений администрации г.Иркутска и Думы города Иркутска.

2.2. В соответствии с возложенной на него задачей Отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. Подготовка для средств массовой информации (далее "СМИ") города развернутых пресс-релизов на основе вопросов, проектов постановлений мэра г.Иркутска и решений Думы города Иркутска, выносимых на заседания Высшего административного комитета администрации г.Иркутска, депутатские слушания, заседания Думы города Иркутска и рассылка пресс-релизов по электронной почте.

2.2.2. Подготовка журналистских материалов о деятельности комитетов и структурных подразделений администрации г.Иркутска для размещения их на WEB-сервере "Иркутск" администрации г.Иркутска и дальнейшего размещения в СМИ.

2.2.3. Организация и проведение мероприятий комитетов и других структурных подразделений администрации г.Иркутска для СМИ города (пресс-конференции, брифинги, прямые эфиры, совещания, рейды и т.п.) с целью широкого и полного информационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска.

2.2.4. Осуществление подготовки проблемных материалов, касающихся важнейших вопросов, работы с журналистами СМИ по созданию и размещению таких материалов.

2.2.5. Информационное обеспечение деятельности комитетов и других структурных подразделений администрации г.Иркутска и Думы города Иркутска.

2.2.6. Обеспечение функционирования и развития WEB-сервера "Иркутск" администрации г.Иркутска.

2.2.7. Осуществление подготовки и обнародования ответов на критические выступления в СМИ в адрес администрации г.Иркутска.

2.2.8. Проверка исполнения поручений мэра г.Иркутска муниципальными служащими администрации г.Иркутска по информационному обеспечению деятельности администрации г.Иркутска.

2.2.9. Организация работы по информационному обеспечению деятельности всех структурных подразделений администрации г.Иркутска, включая планирование и проверку исполнения утвержденных планов, выполнение PR-планов.

3. Права отдела

3.1. Для осуществления возложенных на него функций и задач Отдел имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений администрации г.Иркутска и организаций независимо от форм собственности материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в их компетенцию.

3.1.2. Запрашивать и получать от муниципальных служащих администрации г.Иркутска, руководителей отделов, заместителей мэра г.Иркутска оперативные ответы на критические выступления прессы, радио, телевидения, а также по выполнению информационного обеспечения PR-мероприятий.

3.1.3. Направлять муниципальных служащих Отдела на совещания, проводимые заместителями мэра г.Иркутска по согласованию с последними.

3.1.4. Принимать участие в работе комиссий и иных мероприятиях в рамках своей компетенции и задач Отдела.

3.1.5. Пользоваться банком данных администрации г.Иркутска.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Начальник Отдела подконтролен и подотчетен в своей деятельности начальнику Управления.

4.2. Начальник Отдела:

4.2.1. Руководит деятельностью Отдела, планирует и организует работу по выполнению всех функций и задач, возложенных на Отдел, подписывает служебную документацию.

4.2.2. Распределяет обязанности между работниками Отдела, разрабатывает должностные инструкции работников Отдела и проверяет их исполнение.

4.2.3. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач Отдела.

4.2.4. Вносит заместителю начальника Управления в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела и о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

Заведующий сектором вносит начальнику Отдела в установленном порядке предложения о поощрении и применении дисциплинарных взысканий к работникам своего сектора.

4.2.5. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных настоящим Положением.

4.3. Начальник Отдела, заведующий сектором и главные специалисты Отдела несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

Начальник

Информационно-аналитического

управления

А.С.Выборов