Приложение 3. Положение об отделе по связям со средствами массовой информации Информационно-аналитического управления администрации г.Иркутска

Приложение 3

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 14 мая 2005 г. N 031-10-545/5

Положение
об отделе по связям со средствами массовой информации
Информационно-аналитического управления администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел по связям со средствами массовой информации Информационно-аналитического управления администрации г.Иркутска (далее "Отдел") является структурным подразделением Информационно-аналитического управления администрации г.Иркутска (далее "Управление").

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законом РФ "О средствах массовой информации", иным законодательством РФ, законодательством Иркутской области, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями мэра г.Иркутска, Уставом города Иркутска, Положением об Информационно-аналитическом управлении администрации г.Иркутска, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника Управления.

1.4. Структура и штат Отдела утверждаются мэром г.Иркутска.

1.5. В структуру Отдела входят: сектор печатных средств массовой информации и сектор телевидения.

1.6. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности мэром г.Иркутска по представлению начальника Управления.

Заведующие секторами и главные специалисты Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом руководителя аппарата мэра администрации г.Иркутска по представлению начальника Управления.

1.7. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее двух лет.

На должность заведующего сектором Отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее двух лет.

На должность главного специалиста Отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование.

1.8. При осуществлении своих функций и задач Отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации г.Иркутска

2. Задачи отдела

2.1. Планирование информационных поводов и координация информационных потоков средств массовой информации (далее "СМИ").

2.2. Планирование выхода подготавливаемых тематических материалов в СМИ и обеспечение выполнения планов.

2.3. Обеспечение взаимодействия должностных лиц администрации г.Иркутска и депутатов Думы города Иркутска со СМИ.

3. Функции отдела

3.1. Осуществление рабочих контактов с руководителями городских и региональных СМИ.

3.2. Подготовка пресс-релизов и информации для представителей СМИ по наиболее важным вопросам деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.3. Изготовление теле- и радиопрограмм, отдельных сюжетов, сценариев и разножанровых материалов, разъясняющих позицию органов городского самоуправления г.Иркутска и принимаемых ими мер по актуальным проблемам, интересующих население города.

3.4. Публикация в СМИ официальных документов и сообщений органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.5. Организация пресс-конференций, брифингов и других публичных вступлений# должностных лиц органов городского самоуправления г.Иркутска и депутатов Думы города Иркутска по наиболее важным проблемам жизни города.

3.6. Своевременное извещение население# города и СМИ о предстоящих заседаниях Думы города Иркутска, Высшего административного комитета администрации г.Иркутска, и общественно-значимых мероприятиях, проводимых органами городского самоуправления г.Иркутска, а также информирование населения об их результатах.

3.7. Информирование население# города о специальных проектах и мероприятиях, проводимых Управлением и органами городского самоуправления г.Иркутска.

3.8. Подготовка и архивирование отчетной документации об итогах работы Отдела со СМИ, о проблемах и перспективах информационного обеспечения деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.9. Взаимодействие с редакцией муниципальной газеты с целью оказания помощи в подборе и подготовке материалов о деятельности администрации г.Иркутска и Думы города Иркутска, курирование тематических страниц.

3.10. Участие в пределах полномочий Отдела в формировании и осуществлении единой информационной политики органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.11. Осуществление процесса отслеживания исполнения договоров СМИ.

3.12. Обеспечение выполнения заданий согласно PR-планированию.

3.13. Распространение опровержений, поправок, официальных ответов на появившуюся в СМИ недостоверную, неполную информацию о деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска.

3.14. Оперативное информирование должностных лиц администрации г.Иркутска и депутатов Думы города Иркутска о позиции СМИ в отношении деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска и принимаемых ими решений.

4. Права отдела

4.1. Для осуществление возложенных на него функций и задач Отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать от должностных лиц структурных подразделений администрации г.Иркутска и организаций независимо от форм собственности материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в их компетенцию.

4.1.2. Запрашивать и получать от муниципальных служащих администрации г.Иркутска, руководителей отделов, заместителей мэра г.Иркутска оперативные ответы на критические выступления прессы, радио, телевидения, а также информацию, необходимую при работе со СМИ.

4.1.3. Направлять муниципальных служащих Отдела на совещания, проводимые заместителями мэра г.Иркутска по согласованию с последними.

4.1.4. Принимать участие в работе комиссий и иных мероприятиях в рамках своей компетенции и задач Отдела.

4.1.5. Пользоваться банком данных администрации г.Иркутска.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Начальник Отдела подконтролен и подотчетен в своей деятельности начальнику Управления.

5.2. Начальник Отдела:

5.2.1. Руководит деятельностью Отдела, планирует и организует работу по выполнению всех функций и задач, возложенных на Отдел, подписывает служебную документацию.

Осуществляет руководство и координацию действий по исполнению PR-планирования и принимает непосредственное участие в создании информационного продукта.

5.2.2. Распределяет обязанности между работниками Отдела, разрабатывает должностные инструкции работников Отдела и проверяет их исполнение.

5.2.3. Несет персональную ответственность за реализацию функций и задач Отдела.

5.2.4. Вносит начальнику Управления в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела и о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

Заведующий сектором вносит начальнику Отдела в установленном порядке предложения о поощрении и применении дисциплинарных взысканий к работникам своего сектора.

5.2.5. Выполняет иные функции в целях осуществления задач, возложенных настоящим Положением.

5.3. Начальник Отдела, заведующий сектором и главные специалисты Отдела несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

Начальник

Информационно-аналитического

управления

А.С.Выборов