Приложение N 3. Положение об отделе жилищных субсидий Департамента социальной защиты населения Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска

Приложение N 3

к Положению о Департаменте

социальной защиты населения

Комитета по делам горожан

администрации г.Иркутска

Положение
об отделе жилищных субсидий
Департамента социальной защиты населения Комитета
по делам горожан администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел жилищных субсидий (далее - отдел) является структурным подразделением Департамента социальной защиты населения Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска (далее - Департамент), непосредственно подчинен начальнику Департамента, не наделен правами юридического лица.

1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается распоряжением мэра г.Иркутска, по представлению заместителя мэра, председателя Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска.

1.3. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра-руководителя аппарата мэра г.Иркутска по представлению заместителя мэра, председателя Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством РФ, законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра г.Иркутска, распоряжениями вице-мэра, заместителя мэра и настоящим Положением.

1.5. Работники отдела действуют в соответствии с должностными инструкциями, разработанными на основе настоящего Положения.

2. Задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

- организация работы по предоставлению населению города субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, приобретение и доставку твердых видов топлива (при наличии печного отопления) (далее - субсидии);

- организация информационного взаимодействия между Главным финансовым управлением Комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска, отделами жилищных компенсаций (субсидий) Комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска и управляющими организациями, наймодателями и организациями, оказывающими услуги и выполняющими работы по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов и предоставляющими коммунальные услуги (далее - организации), для осуществления финансирования расходов на предоставление субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, перечисления субсидий на персонифицированные счета получателей субсидий на твердые виды топлива и их доставку;

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:

- участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов органов городского самоуправления г.Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- оказание консультативной помощи отделам жилищных компенсаций (субсидий) Комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска по вопросам начисления субсидий;

- проведение работы с организациями по заключению договоров для перечисления субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг, с получателями субсидии на твердые виды топлива и его доставку;

- организация работы с базами данных по начисленным субсидиям, полученными от отделов жилищных компенсаций (субсидий) Комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска;

- подготовка бухгалтерских отчетов, статистических отчетов и предоставление их в соответствующие органы;

- ведение бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

- подготовка на очередной финансовый год необходимых расчетов потребности города в бюджетных средствах для предоставления субсидий;

- подготовка платежных поручений и заявок на перечисление средств организациям и получателям субсидий;

- рассмотрение в установленном порядке жалоб, обращений граждан и организаций;

- подготовка дел к рассмотрению Комиссией по разрешению конфликтных и нестандартных ситуаций, возникающих при оформлении субсидий

- участие в судебных заседаниях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- проведение ежемесячных сверок с организациями.

3. Права отдела

3.1. Специалисты отдела вправе:

- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города и иных юридических лиц независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, индивидуальных предпринимателей документы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

- проводить и организовывать совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- взаимодействовать с отделами жилищных компенсаций (субсидий) Комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска

4. Организационные основы отдела и ответственность

4.1. Отдел возглавляет начальник.

Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела;

- вносит в установленном порядке на рассмотрение начальника Департамента вопросы, входящие в компетенцию отдела;

- обеспечивает изучение работниками действующего законодательства по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- осуществляет планирование деятельности отдела, распределяет обязанности между специалистами и контролирует их исполнение;

- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функций;

- выполняет другие функции, необходимые для реализации задач, возложенных на отдел и Департамент в целом;

- подчинен непосредственно начальнику Департамента;

- вносит на рассмотрение начальника Департамента предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела.

4.2. Начальник отдела, работники отдела несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.

Зам. мэра,

председателя Комитета

по делам горожан

Н.А.Алаева

Начальник департамента

социальной защиты населения

В.В.Рыбаченко