Приложение N 2. Положение о секторе делопроизводства контрольного отдела аппарата мэра администрации г.Иркутска

Приложение N 2

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 6 мая 2004 г. N 031-10-498/4

Положение
о секторе делопроизводства контрольного отдела аппарата мэра
администрации г.Иркутска

I. Общие положения

1.1. Сектор делопроизводства контрольного отдела аппарата мэра администрации г.Иркутска (далее - сектор делопроизводства) является структурным подразделением контрольного отдела аппарата мэра администрации г.Иркутска.

1.2. Сектор делопроизводства (далее сектор) действует как система обеспечения документооборота в администрации города.

1.3. Сектор делопроизводства в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Законодательством РФ и Иркутской области, Уставом города Иркутска, Регламентом работы администрации г.Иркутска, и настоящим Положением и иными нормативными-правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска.

1.4. При осуществлении своих функций сектор делопроизводства взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации города и муниципальными предприятиями, учреждениями города.

1.5. Сектор возглавляет заведующий сектором, который подчиняется непосредственно начальнику контрольного отдела.

II. Основные функции

2.1. Обеспечение соблюдения Регламента работы администрации г.Иркутска и инструкции по делопроизводству, обеспечение оформления, тиражирования и рассылки принятых на Высшем административном комитете администрации г.Иркутска (далее ВАК) и подписанных в рабочем порядке постановлений и распоряжений мэра города, распоряжений вице-мэра, заместителей мэра, поручений мэра с ВАК или рабочих совещаний.

2.2. Прием, регистрация в компьютерной базе данных и передача по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации, отправление исходящей документации за подписью мэра и вице-мэра.

2.3. Осуществление контроля за исполнением поступивших документов в соответствии с Регламентом работы администрации г.Иркутска и резолюциями мэра.

2.4. Осуществление взаимодействия с ответственными по вопросам контроля в структурных подразделениях администрации города.

2.5. Хранение зарегистрированных документов за текущий год, а затем передача их в архивный отдел аппарата мэра администрации г.Иркутска.

III. Права и ответственность

3.1. Требовать от работников администрации соблюдения инструкции по делопроизводству и Регламента работы администрации г.Иркутска.

3.2. Информировать начальника контрольного отдела о случаях нарушения исполнительной дисциплины.

3.3. Ответственность за исполнение основных задач и функций, изложенных в данном Положении заведующий сектором делопроизводства и специалисты сектора несут в соответствии с действующим законодательством РФ.

Начальник контрольного отдела

Ю.И.Баранов