Приложение N 1. Положение о контрольном отделе аппарата мэра администрации г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 6 мая 2004 г. N 031-10-498/4

Положение
о контрольном отделе аппарата мэра администрации г.Иркутска

I. Общие положения

1.1. Контрольный отдел аппарата мэра администрации города является структурным подразделением администрации города, входит в состав аппарата мэра администрации г.Иркутска, не наделен правами юридического лица, подчиняется непосредственно заместителю мэра, руководителю аппарата мэра администрации г.Иркутска (далее - руководитель аппарата мэра).

1.2. Контрольный отдел (далее именуемый Отдел) действует как система обеспечения контрольных функций за исполнением всеми структурными подразделениями администрации города Pегламента работы администрации г.Иркутска, постановлений, распоряжений, поручений мэра, служебных записок мэра, документов с резолюцией мэра, "Контроль" (далее именуемые документы).

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законодательством РФ и Иркутской области, Уставом города Иркутска, Регламентом работы администрации г.Иркутска, настоящим положением, иными нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы Высшего административного Комитета администрации г.Иркутска (далее ВАК) комплексным планом работы администрации города, поручениями мэра, руководителя аппарата мэра, планом отдела.

1.5. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями администрации города и муниципальными предприятиями, учреждениями города.

II. Задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Высшего административного Комитета, консультативных и иных органов при мэре города.

2.1.2. Контроль за исполнением Регламента работы администрации г.Иркутска

2.1.3. Обеспечение надлежащего делопроизводства.

2.1.4. Организация приема граждан; обеспечение исполнения их обращений.

2.2. В соответствии со своими основными задачами отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. Организует контроль и проверку исполнения постановлений, распоряжений и других документов мэра в структурных подразделениях администрации города, муниципальных организациях, а также иных организациях г.Иркутска в пределах своей компетенции.

2.2.2. Организует контроль за сроками и качеством рассмотрения жалоб, заявлений, обращений граждан и юридических лиц в структурных подразделениях администрации города.

2.2.3. Разрабатывает и совершенствует единую систему контроля, обеспечивает контроль за ее надлежащим функционированием в подразделениях администрации города.

2.2.4. Осуществляет контроль за выполнением планов работы ВАКа и состоянием планирования в структурных подразделениях администрации города.

2.2.5. Анализирует состояние исполнительской дисциплины во всех структурных подразделениях администрации города.

2.2.6. Готовит на основе проведенных поверок и анализа состояния исполнительской дисциплины информацию для мэра, руководителя аппарата мэра о предупреждении нарушений и совершенствовании деятельности структурных подразделений администрации города в области контроля исполнения.

2.2.7. Разрабатывает Регламент работы администрации г.Иркутска, осуществляет контроль за его исполнением.

2.2.8. Контролирует исполнение поручений, данных мэром или вице-мэром на совещаниях.

2.2.9. Организует работу с входящей и исходящей корреспонденцией.

2.2.10. Контрольный отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с руководителями структурных подразделений администрации города и их помощниками, а также лицами, ответственными за делопроизводство.

2.2.11. Осуществляет эксплуатацию автоматизированной системы документооборота с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней в соответствии с Положением о муниципальных базах и банках данных, утвержденных постановлением мэра г.Иркутска от 30.09.97 N 031-06-1577/7.

III. Права и ответственность отдела

3.1. Для осуществления своих функций и задач отдел имеет право:

3.1.1. Запрашивать в структурных подразделениях администрации города письменную информацию, необходимую для осуществления контроля за исполнением документов.

3.1.2. Проводить поверки исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации города.

3.1.3. Привлекать к участию в контроле за исполнением документов специалистов структурных подразделений администрации города.

3.1.4. Направлять руководителям структурных подразделений администрации города информационный материал о выявленных нарушениях по исполнению документов.

3.1.5. Запрашивать от соответствующих должностных лиц структурных подразделений администрации г.Иркутска объяснение о причинах нарушений сроков и некачественного исполнения документов.

3.1.6. Информировать мэра о несвоевременном, неполном или некачественном исполнении документов, о результатах проверок исполнительской дисциплины.

3.1.7. Вносить мэру предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений администрации г.Иркутска, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.

3.1.8. Вносить руководителю аппарата мэра предложения по совершенствованию системы контроля и Регламента работы администрации г.Иркутска.

3.1.9. Осуществлять подготовку проектов постановлений и распоряжений мэра по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, поставленных перед отделом настоящим Положением.

3.3. Начальник, заместитель начальника и специалисты отдела привлекаются к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством и нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска.

IV. Руководство и структура отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который работает под непосредственным руководством руководителя аппарата мэра. Начальник отдела назначается и освобождается от должности мэром города по представлению руководителя аппарата мэра.

4.2. Начальник отдела имеет заместителя, который назначается и освобождается от должности приказом руководителя аппарата мэра по представлению начальника отдела и находится в непосредственном подчинении начальника отдела.

Специалисты отдела принимаются и увольняются с работы приказом руководителя аппарата мэра по представлению начальника отдела.

4.3. В состав отдела входят:

- сектор делопроизводства;

- сектор контроля, деятельность которых осуществляется согласно отдельных положений.

4.4. Структура и штаты отдела утверждаются мэром.

Руководитель аппарата мэра

Е.Е.Войцехович

Начальник контрольного отдела

Ю.И.Баранов